1.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? 

El órgano responsable del tratamiento de sus datos es la Dirección de Planificación y Procesos Operativos de Vivienda del Departamento de Medio Ambiente, Planificación Territorial y Vivienda del Gobierno Vasco. 

Dirección: C/ Donostia-San Sebastián, 1, C.P. 01010 Vitoria-Gasteiz
Teléfono: 945019871 

Los datos de contacto de la Delegada de Protección de Datos del Gobierno Vasco son:

Dirección: C/ Donostia-San Sebastián, 1, C.P. 01010 Vitoria-Gasteiz
Teléfono: 945018511
Correo electrónico: dpd-dbo@euskadi.eus 

2.- ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? 

Tratamos sus datos con la finalidad de gestionar las fianzas de arrendamiento y el Registro de Contrato de Arrendamiento. Se trata de gestionar el depósito y devolución de las fianzas derivadas de los contratos de arrendamiento de fincas urbanas y el funcionamiento del Registro de Contratos de Arrendamiento de Fincas Urbanas de la Comunidad Autónoma de Euskadi. 

No elaboramos decisiones automatizadas basadas únicamente en el tratamiento automatizado de los datos. Tampoco elaboramos perfiles.  

3.- ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos? 

Conservamos sus datos durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivo y documentación.  

4.- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? 

El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento por la Ley 3/2015, de 18 de junio, de Vivienda. 

Para cumplir con la obligación de depositar la fianza y/o registrar el contrato de arrendamiento, debe facilitar los datos de carácter personal que figuran en la solicitud.  

5.- ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? 

No se cederán datos, salvo obligación legal. 

En caso de que nos los soliciten para el ejercicio de sus funciones, tenemos obligación legal de ceder sus datos a la Oficina de Control Económico del Departamento de Hacienda y Economía del Gobierno Vasco, al Tribunal Vasco de Cuentas Públicas, a los Juzgados y Tribunales, al Ministerio Fiscal, al Ararteko, a las Haciendas Forales y entidades análogas.  

6.- ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos? 

Cualquier persona interesada tiene los siguientes derechos: 

• Acceso: derecho a obtener, del responsable del tratamiento, confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernan y, en tal caso, derecho de acceso a los mismos.
• Rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan y a que se completen aquellos datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
• Supresión (derecho al olvido): derecho a obtener la supresión de los datos personales que le conciernan, cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:
  • los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;
  • el interesado retire el consentimiento en que se basa el tratamiento y este no se base en otro fundamento jurídico;
  • el interesado se oponga al tratamiento y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento;
  • los datos personales hayan sido tratados ilícitamente;
  • los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal;
  • los datos personales se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información mencionados en el artículo 8, apartado 1 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y el Consejo, de 26 de abril de 2016.

         Derecho a que se elimine cualquier enlace a sus datos personales cuando haya obligación de suprimirlos.

• Limitación: derecho a que se limite el tratamiento de sus datos personales en los siguientes supuestos:
  • cuando se impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;
  • el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;
  • el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  • el interesado se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.
• Portabilidad: derecho a recibir sus datos personales, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable siempre que el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
• Tratamiento automatizado: además, tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en usted o le afecte significativamente de modo similar.

Puede ejercer estos derechos ante el "Responsable del Tratamiento" o ante la Delegada de Protección de Datos. 

Además tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente Agencia Vasca de Protección de Datos.