Zenbaketa lanak amaitu eta gero, mahaiko kideek hauteskundeen inguruko dokumentazioa lau gutun-azaletan banatuko dute, eta bakoitzean inprimaki hauek sartuko dira:
1. gutun-azala (marroi kolorekoa)
2. gutun-azala (marroi kolorekoa):
3. gutun-azalak (marroi kolorekoa)
2.aren dokumentazio bera jasoko du eta, hala badagokio, atzerritik egindako posta bidezko botoaren frankeo-gastuak itzultzeko inprimakia, mahaian jasotakoa.
4. gutun-azalak (marroi kolorekoa)
2.aren dokumentazio bera jasoko du.
Mahaiko lehendakariak, bokalek eta artekariek 4 gutun-azalak sinatuko dituzte ixteko zatia gurutzatuz. Jarraian, mahaiko kideak eta nahi duten artekariak, dokumentazioa hartuta, mahaiari dagokion mugapeneko Lehen Auzialdiko Epaitegira edo Bake Epaitegira joango dira lau gutun-azalak eramatera.
Epaileak lau gutun-azalak sinatuko ditu gutun-azala irekiko den zatia gurutzatuz.
Ondoren, epaileak aurkeztutako dokumentazioaren hartu-agiria egingo dio mahaiko lehendakariari; agiri horretan zein egun eta ordutan entregatu ziren 4 gutun-azal zenbakidunak adieraziko da.