Buenas prácticas
Por otro lado, existen otras medidas de conciliación que se pueden reconocer en los Convenios Colectivos, o que las propias organizaciones pueden establecer como mejoras para su plantilla tras analizar la situación, contexto, necesidades de las personas trabajadoras, y las posibilidades de la empresa.
Entre ellas figuran: permisos regulados por Ley mejorados, medidas sobre los tiempos de trabajo; medidas de flexibilidad horaria, medidas de flexibilidad espacial, disponibilidad de flexibilidad de jornadas, y otras medidas de apoyo complementarias.
Medida |
Objeto |
Incorporación progresiva tras el permiso por nacimiento |
Objetivo: Favorecer la conciliación de aquellas personas trabajadoras que se estén reincorporando tras el permiso por nacimiento. En qué consiste: Ajustar el horario de manera flexible y de incremento gradual hasta recuperar la jornada habitual de la persona que ha estado de permiso |
Permiso no retribuido por enfermedad de familiares |
Objetivo: Ayudar a la persona trabajadora ante necesidades de cuidado de familiares, para que pueda afrontarlas sin que el trabajo suponga un estrés añadido a la situación. En qué consiste: Posibilidad de acogerse a un permiso no retribuido (ej. Por horas o días limitados), pero con reserva del puesto de trabajo para atender las necesidades familiares. |
Reducción de la jornada a personas con familiares con enfermedades graves o con personas dependientes a su cuidado |
Objetivo: Ayudar a la persona trabajadora ante necesidades de cuidado de familiares, para que pueda afrontarlas sin que el trabajo suponga un estrés añadido a la situación. En qué consiste: Flexibilizar la jornada para adaptarla a las necesidades de las personas con familiares con enfermedades graves, para aumentar el tiempo de conciliación y familia (Ej. Introducir la posibilidad de reducción sin pérdida de sueldo durante un período limitado). |
Abandono del puesto por emergencias familiares |
Objetivo: Mejorar la capacidad de conciliación de la plantilla y reducir el estrés que supone en muchos casos la necesidad de atender emergencias familiares. En qué consiste: Posibilidad de abandonar el puesto de trabajo para atender las emergencias familiares. |
Asistencia para la realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto |
Objetivo: Mejorar el bienestar de las personas trabajadoras y reducir el estrés que puede suponer compaginar la asistencia a los mismos en el horario laboral. En qué consiste: Permiso para las gestantes (y las/os no gestantes) de asistencia a los exámenes prenatales y a las clases de preparación al parto. |
En los casos de adopción, guarda con fines de adopción o acogimiento, para la asistencia a las preceptivas sesiones de información y preparación y para la realización de los preceptivos informes psicológicos y sociales previos a la declaración de idoneidad, siempre, en todos los casos, que deban tener lugar dentro de la jornada de trabajo |
Objetivo: Mejorar el bienestar de las personas trabajadoras y reducir el estrés que puede suponer compaginar la asistencia a los mismos en el horario laboral. En qué consiste: Permiso para las personas trabajadoras de asistencia a las sesiones |
Autonomía para administrar el periodo de lactancia |
Objetivo: Favorecer la conciliación de aquellas personas trabajadoras que hayan sido madres y padres recientemente para administrar las horas de lactancia dadas por ley y disminuir así el estrés que puede suponer la incorporación tras la baja. En qué consiste: Ofrecer flexibilidad a la hora (o aumentar el permiso establecido por la ley) de distribuir las horas de lactancia, con posibilidad de agruparlas en base a las necesidades de la persona. |
Ampliación del plazo de mudanza |
Aumentar el permiso retribuido (días disponibles) de mudanza. |
Equiparación de la unión de hecho al matrimonio |
Objetivo: Igualar las condiciones de disfrute por unión de hecho al matrimonio. En qué consiste: Equiparación de las condiciones de vacaciones o de disfrute en los casos de matrimonio y unión de hecho. |
Reducción de jornada por cuidado de hija o hijo sin reducción salarial durante un periodo concreto (por ej. de 1 a 5 años) |
Objetivo: Favorecer la conciliación de la vida familiar y personal. En qué consiste: Dar la opción a las personas que tengan hijos/as pequeños/as de pedir una reducción de jornada para su cuidado sin que esta reducción implique una reducción salarial durante este periodo. |
Intercambio de horas de trabajo por horas de descanso (banco de horas) |
Objetivo: Aumentar la flexibilidad de horario de las personas trabajadoras. En qué consiste: Establecer un sistema de Banco de Horas (o similar) para posibilitar el intercambio de horas entre compañeros/as y así mejorar la conciliación de todas las personas trabajadoras. |
Horario Flexible de entrada y salida |
Objetivo: Permitir la conciliación de la plantilla mediante la flexibilización del horario y disminuir el estrés que puede suponer tener obligaciones de cuidado en las primeras horas de la mañana o de la tarde, así como flexibilidad para realizar actividades de ocio. En qué consiste: Establecer un rango de horas de entrada de tal modo que cada persona organice su trabajo en las horas que mejor se adapten a su día a día. Además, se podrá flexibilizar el tiempo destinado a la comida, de tal forma que cada persona elija el tiempo destinado a la misma (Ej. permitir comer entre 30 minutos y 2 horas). De este modo habrá personas que puedan comer en la oficina y volver al trabajo o incluso realizar actividades de ocio como ir al gimnasio además de comer. |
Jornada laboral continua para personas no residentes en las cercanías del lugar de trabajo |
Objetivo: Favorecer la conciliación, orientación hacia objetivos, eficiencia. En qué consiste: Comprimir la jornada laboral para las personas cuya residencia esté a más de 30 minutos del lugar de trabajo. |
Jornada intensiva los viernes |
Objetivo: Aumentar el tiempo de descanso. En qué consiste: Cuando la actividad del sector lo permita, ajustar el horario laboral semanal de tal modo que las tardes del viernes no se trabaje y la plantilla pueda contar con fines de semana más largos. |
Preferencia para elegir turno/vacaciones por diversos motivos |
Objetivo: Mejorar el tiempo de conciliación y adaptarse a las necesidades de las personas. En qué consiste: Dar preferencia a la hora de elección de turnos a las personas con motivos de importancia relevante, como puede ser: custodia compartida, personas dependientes, exámenes, eventos especiales. |
Sistema de cambio de turnos |
Objetivo: Aumentar la flexibilidad de horario de las personas trabajadoras. En qué consiste: Establecer un sistema de cambio de turnos formalizado que facilite el cambio de turnos/sustituciones y mejore la conciliación. |
Libre elección del periodo vacacional |
Objetivo: Permitir a las personas empleadas la selección de sus vacaciones libremente. En qué consiste: Se permite a todas las personas la selección de los periodos vacacionales siempre y cuando exista una coordinación con el resto del departamento y se siga dando el servicio necesario. |
Compra de vacaciones |
Objetivo: Mejorar el tiempo de conciliación y adaptarse a las necesidades de las personas En qué consiste: Dar la opción a las personas trabajadoras de comprar días de vacaciones si estos quieren o necesitan disponer de más días libres. |
Concentración de la jornada laboral de semanales en 4 días |
Objetivo: Favorecer la conciliación y gestión eficiente del tiempo de las personas trabajadoras. En qué consiste: Realización de las horas totales semanales en los primeros 4 días de la semana para poder disfrutar de un viernes libre cada un número de meses establecidos. |
Jornada laboral intensiva en periodos estivales |
Objetivo: Favorecer la conciliación / aumentar el tiempo libre en periodos de buen tiempo para favorecer la salud. En qué consiste: Ajustar el horario laboral anual reduciendo las horas a trabajar durante la época estival para disfrute de mayor tiempo libre en los meses de verano. |
Jornadas continuas o intensivas… en días señalados (cumpleaños, fechas estivales, navidades…) |
Objetivo: Permitir a las personas trabajadoras disfrutar de la tarde libre el día de su cumpleaños (o el de un familiar). En qué consiste: Compresión de la jornada laboral en días señalados. |
Periodo vacacional completo para personal expatriado (empresas internacionalizadas) |
Objetivo: Gestión eficiente de las vacaciones. En qué consiste: Dar tratamiento preferente a las y los trabajadores expatriados, pudiendo solicitar todas las vacaciones de manera continuada. |
Libertad para organizar las horas laborales de la última semana de junio y la primera de septiembre |
Objetivo: Gestión eficiente de los tiempos de trabajo en períodos determinados en los que la producción es menor, en los horarios de los colegios en el cuidado de menores, etc. En qué consiste: Debido a una producción de trabajo menor, o al cambio de horarios en los colegios durante la última semana de junio y la primera de septiembre, dar mayor libertad en la organización de las horas laborales a las personas trabajadoras para que así puedan organizarse mejor y reducir el estrés que suponen estas épocas. |
Bolsa de horas para realizar la adaptación escolar. |
Objetivo: Favorecer la conciliación de la vida laboral y familiar. En qué consiste: Ofrecer un número de horas a disposición de personas con hijos e hijas de 2-3 años a su cargo para realizar la adaptación escolar, para que así puedan organizarse mejor y reducir el estrés que supone esta época. |
Plantear franjas horarias donde no se cuestione la ausencia física de la persona trabajadora |
Objetivo: Favorecer la conciliación de la vida laboral y familiar. En qué consiste: Plantear una franja horaria de obligado cumplimiento por la persona trabajadora permitiendo que fuera de esa franja pueda seguir trabajando, organizando mejor sus cuestiones familiares y/o personales. |
Medida |
Objeto |
Jornada intensiva los viernes |
Objetivo: Aumentar el tiempo de descanso. En qué consiste: Cuando la actividad del sector lo permita, ajustar el horario laboral semanal de tal modo que las tardes del viernes no se trabaje y la plantilla pueda contar con fines de semana más largos. |
Preferencia para elegir turno/vacaciones por diversos motivos |
Objetivo: Mejorar el tiempo de conciliación y adaptarse a las necesidades de las personas. En qué consiste: Dar preferencia a la hora de elección de turnos a las personas con motivos de importancia relevante, como puede ser: custodia compartida, personas dependientes, exámenes, eventos especiales. |
Sistema de cambio de turnos |
Objetivo: Aumentar la flexibilidad de horario de las personas trabajadoras. En qué consiste: Establecer un sistema de cambio de turnos formalizado que facilite el cambio de turnos/sustituciones y mejore la conciliación. |
Libre elección del periodo vacacional |
Objetivo: Permitir a las personas empleadas la selección de sus vacaciones libremente. En qué consiste: Se permite a todas las personas la selección de los periodos vacacionales siempre y cuando exista una coordinación con el resto del departamento y se siga dando el servicio necesario. |
Compra de vacaciones |
Objetivo: Mejorar el tiempo de conciliación y adaptarse a las necesidades de las personas En qué consiste: Dar la opción a las personas trabajadoras de comprar días de vacaciones si estos quieren o necesitan disponer de más días libres. |
Concentración de la jornada laboral de semanales en 4 días |
Objetivo: Favorecer la conciliación y gestión eficiente del tiempo de las personas trabajadoras. En qué consiste: Realización de las horas totales semanales en los primeros 4 días de la semana para poder disfrutar de un viernes libre cada un número de meses establecidos. |
Jornada laboral intensiva en periodos estivales |
Objetivo: Favorecer la conciliación / aumentar el tiempo libre en periodos de buen tiempo para favorecer la salud. En qué consiste: Ajustar el horario laboral anual reduciendo las horas a trabajar durante la época estival para disfrute de mayor tiempo libre en los meses de verano. |
Jornadas continuas o intensivas… en días señalados (cumpleaños, fechas estivales, navidades…) |
Objetivo: Permitir a las personas trabajadoras disfrutar de la tarde libre el día de su cumpleaños (o el de un familiar). En qué consiste: Compresión de la jornada laboral en días señalados. |
Periodo vacacional completo para personal expatriado (empresas internacionalizadas) |
Objetivo: Gestión eficiente de las vacaciones. En qué consiste: Dar tratamiento preferente a las y los trabajadores expatriados, pudiendo solicitar todas las vacaciones de manera continuada. |
Libertad para organizar las horas laborales de la última semana de junio y la primera de septiembre |
Objetivo: Gestión eficiente de los tiempos de trabajo en períodos determinados en los que la producción es menor, en los horarios de los colegios en el cuidado de menores, etc. En qué consiste: Debido a una producción de trabajo menor, o al cambio de horarios en los colegios durante la última semana de junio y la primera de septiembre, dar mayor libertad en la organización de las horas laborales a las personas trabajadoras para que así puedan organizarse mejor y reducir el estrés que suponen estas épocas. |
Bolsa de horas para realizar la adaptación escolar. |
Objetivo: Favorecer la conciliación de la vida laboral y familiar. En qué consiste: Ofrecer un número de horas a disposición de personas con hijos e hijas de 2-3 años a su cargo para realizar la adaptación escolar, para que así puedan organizarse mejor y reducir el estrés que supone esta época. |
Plantear franjas horarias donde no se cuestione la ausencia física de la persona trabajadora |
Objetivo: Favorecer la conciliación de la vida laboral y familiar. En qué consiste: Plantear una franja horaria de obligado cumplimiento por la persona trabajadora permitiendo que fuera de esa franja pueda seguir trabajando, organizando mejor sus cuestiones familiares y/o personales. |
Medida |
Objeto |
Beneficios sociales, compensación flexible |
Objetivo: Liberar parte del tiempo libre dedicado a labores administrativas, organizativas etc. En qué consiste: Prestación de servicios o entrega de bienes no dinerarios, descuentos y ventajas… |
Comedor de empresa con catering |
Objetivo: Permitir a la plantilla comer en la empresa con un servicio de catering. En qué consiste: Crear un comedor con catering en la empresa que ofrezca un menú variado y saludable y que permita a las personas de la empresa reducir el tiempo de trabajo, de modo que puedan disfrutar de más tiempo por la tarde. Además, al haber un servicio de catering no necesitan llevarse la comida de casa permitiendo disfrutar del tiempo de preparación para el ocio u otras actividades. |
Ayuda a los casos de expatriación, impatriación y repatriación (internacionalización) |
Objetivo: Reducir el tiempo de las personas dedicado a tareas administrativas, legales y fiscales que se producen por la movilidad del puesto de trabajo. En qué consiste: Asistencia y asesoría en la gestión tributaria, fiscal y/o financiera en aquello casos en los que las personas trabajadoras se encuentren en situaciones de expatriación, impatriación y repatriación. |
Aparcamiento de empresa |
Objetivo: Favorecer la llegada al trabajo. En qué consiste: Establecer un lugar donde la plantilla pueda estacionar los coches cuando lleguen al trabajo, esto les ahorrara el dinero de aparcamiento o el tiempo que pierden buscando una plaza de aparcamiento a diario. |
Autobús lanzadera |
Objetivo: Favorecer la llegada al trabajo. En qué consiste: Facilitar por parte de la empresa un autobús que recoja a las personas empleadas en la ciudad y los traslade a las oficinas y viceversa. Además de reducir el tráfico en la llegada al trabajo reduciría el estrés que supone la conducción en las horas punta, por búsqueda de aparcamiento, peligrosidad de los desplazamientos individuales, etc. |
Reserva de plazas en escuelas infantiles cercanas |
Objetivo: Reducir el estrés de entrada al colegio/trabajo o recogida de las hijas e hijos del colegio En qué consiste: Reservar plazas o establecer acuerdos con centros (en colegios y escuelas cercanos al centro de trabajo) para mejorar/aumentar el tiempo en familia. |
Proximidad del domicilio |
Objetivo: Aumentar el tiempo libre reduciendo el tiempo de desplazamiento a la oficina. En qué consiste: Dar preferencia de contratación a las personas residentes en las cercanías al puesto de trabajo para disminuir el tiempo y el riesgo de los desplazamientos. |
Flexibilidad para necesidades médicas |
Objetivo: Favorecer la conciliación personal. En qué consiste: Implantar medidas que mejoren la salud y bienestar de la plantilla. Algunas medidas pueden ser: chequeo de salud anual, horas libres para asistir a consultar médicas y dentista, apoyo psicológico para plantilla y familiares etc. |