Para la inscripción de nombramientos y/o ceses de los órganos sociales descritos anteriormente, debe constar realizado previamente, en la correspondiente Delegación territorial, el depósito de cuentas de los tres últimos ejercicios sociales.

La certificación en todos los casos deberá contener:

• Fecha y lugar de la reunión.
• Convocatoria. Fecha y modo en que se haya efectuado, salvo que se trate de Asamblea Universal, y el orden del día de la misma.
• Número de personas socias concurrentes, indicando cuántos lo hacen personalmente y cuántos por representación.
• Si se celebra la Asamblea en primera o segunda convocatoria (o, en su caso, tercera).
• El contenido de los acuerdos adoptados.
• El resultado de las votaciones, expresando las mayorías con que se hubieran adoptado cada uno de los acuerdos.
• Fecha y sistema de aprobación del acta.
• Fecha de expedición de la certificación.
• Asistencia de Letrado Asesor, o su no obligatoriedad
• Firma electrónica cualificada o avanzada

Bat-egitean parte hartzen duten sozietateetako administratzaile guztiek sinatu behar dute bat-egite proiektua, sinadura elektroniko aurreratuarekin edo kualifikatuarekin.

Proiektuak alderdi hauek jaso beharko ditu gutxienez:

• Parte hartzen duten kooperatiben izena, mota eta helbidea, eta bakoitzaren erregistroko identifikazio-datuak.
• Azkentzen den kooperatibako bazkideei kooperatiba xurgatzailearen kapitalerako ekarpen gisa aitortzen zaien zenbatekoa finkatzeko sistema.
• Azkendutako kooperatibako bazkideei kooperatiba xurgatzailean aitortzen zaizkien eskubideak eta betebeharrak.
• Zein egunetatik aurrera joko den azkendutako kooperatibaren eragiketak, kontabilitate-ondorioetarako, kooperatiba xurgatzailearen kontura egindakotzat.
• Azkendutako kooperatibako bazkideei kooperatiba xurgatzailean aitortzen zaizkien eskubideak eta betebeharrak.

Batzar Nagusiaren edo, hala badagokio, administrazio-organoaren aktaren ziurtagiria, sinadura elektroniko aurreratu edo kualifikatuaren bidez sinatua.

Ziurtagiriak honako hauek jaso beharko ditu:

• Bileraren eguna eta lekua.Deialdia.
• Batzarra egin den eguna eta modua, non eta ez den Batzar Unibertsala, eta batzarraren gai-zerrenda.
• Bertaratutako bazkideen kopurua, zenbat diren pertsonalki eta zenbat ordezkari bakoitzeko.
• Batzarra lehenengo edo bigarren deialdian egiten bada (edo, hala badagokio, hirugarren deialdian).
• Hartutako erabakien edukia.Bozketen emaitza, erabaki bakoitza zein gehiengorekin hartu den adierazita.
• Akta onartzeko data eta sistema.Ziurtagiriaren emate-data.
• Letradu aholkulariaren laguntza, edo nahitaezkoa ez izatea.
• Sinadura elektroniko kualifikatua edo aurreratua

Batzar eratzailearen aktaren ale bat aurkeztu beharko da, aldez aurretik kalifikatu nahi diren estatutu sozialen proiektua jasotzen duena, sustatzaile guztien sinadura elektroniko aurreratuarekin edo kualifikatuarekin. Espediente bat ireki eta ebazpen batekin amaitzen da, baina ez da erregistroan inskribatu behar.

Administratzaileek sinatutako aktaren ziurtagiria aurkeztu beharko da, sinadura elektroniko aurreratuaren edo kualifikatuaren bidez.

Ziurtagiriak honako hauek jaso beharko ditu:

• Bileraren eguna eta lekua.
• Deialdia. Batzarra egin den eguna eta modua, non eta ez den Batzar Unibertsala, eta batzarraren gai-zerrenda.
• Bertaratutako bazkideen kopurua, zenbat diren pertsonalki eta zenbat ordezkari bakoitzeko.
• Batzarra lehenengo edo bigarren deialdian egiten bada (edo, hala badagokio, hirugarren deialdian).
• Hartutako erabakien edukia.Bozketen emaitza, erabaki bakoitza zein gehiengorekin hartu den adierazita.
• Akta onartzeko data eta sistema.
• Ziurtagiriaren emate-data.
• Legelari aholkulariaren laguntza, edo derrigorrezkoa ez izatea.
• Sinadura elektroniko kualifikatua edo aurreratua.

Euskadiko Kooperatiben Erregistroaren eginkizunen artean dago erakunde kooperatiboei izen berdinik ezaren ziurtagiria ematea.

Izen berdinik ezaren ziurtagiria hiru izenetarako eska daiteke gehienez; bada, interesdunek Erregistroan egin behar dute eskaera, Administrazio Publikoen Araubide Juridikoaren eta Administrazio Prozedura Erkidearen Legearekin bat eginez.

Kooperatiben izenek identifikazio-zati bat eta kooperatiba-izaera adieraziko duen beste zati bat edukiko dituzte. Hala: «Sozietate Kooperatiboa» edo «S. Koop.» laburdura, eta, kooperatiba txikien kasuan, «Sozietate Kooperatibo Txikia» edo «S. Koop. Txikia» laburdura.

Erregistroak izena kalifikatuko du, Euskadiko Kooperatiben Erregistroaren Antolaketa eta Funtzionamendurako Erregelamenduaren 93. artikuluan ezarritakoaren arabera, eta baliodun 10 eguneko epean egingo du ziurtagiria.

Hainbat izen eskatzen badira, eskaeran agertzen den lehentasun-ordenaren arabera ebatziko dira horiek, eta ezezko ziurtagiria jasotzen duen lehenengoa erreserbatuko da.

Estatutuak eratzeko edo aldatzeko eskritura matrizean jaso beharko da izen berdinik ezaren ziurtagiria, jatorrizkoa, indarrekoa eta kudeatzaileen, sustatzaileen edo kooperatibaren beraren izenean egindakoa.

Izen objektiboak sozietatearen xedea aipatu ahalko du, edo fantasiazkoa izan ahalko da. Sozietatearen xedea aipatzen badu, aldatu egin beharko da xede hori aldatzen duenean. Inola ere ezingo du aipatu xedeak biltzen ez duen jarduerarik. Ezingo dira erabili aurretiko kooperatiba baten erantzukizun motari buruzko terminoak eta siglak.

Ezezko ziurtagiriak sei hilabeteko indarraldia izango du, Erregistroak ematen duenetik zenbatzen hasita. Ziurtagiria iraungitzen denean, interesdunak beste bat eskatu ahalko du, izen berberarekin.

Izenaren aldi baterako erreserba: hamazortzi hilabete, ziurtagiria ematen denetik zenbatzen hasita. Kooperatiba edo estatutuen aldaketa inskribatu gabe igarotzen bada epe hori, erregistratutako izena iraungiko da.

1.- Las personas administradoras presentarán para su depósito en el Registro de Cooperativas de Euskadi, en el plazo de un mes desde su aprobación, las cuentas anuales y, en su caso, el informe de gestión y el de las personas auditoras de cuentas.

Las cuentas anuales de la cooperativa comprenderán el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria y, en su caso, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo, de conformidad con el marco normativo de información financiero que le resulta de aplicación (Artículo 75 de la Ley 11/2019, de 20 de diciembre, de cooperativas de Euskadi, de 20 de diciembre, de cooperativas de Euskadi.

Es la asamblea general ordinaria, que se reunirá necesariamente dentro de los seis primeros meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio social, la que tiene por objeto principal el examen de la gestión social, y la aprobación, si procede, de las cuentas anuales (Artículo 34 en relación con el artículo 35.2, ambos de la Ley 11/2019, de 20 de diciembre, de cooperativas de Euskadi, de 20 de diciembre, de cooperativas de Euskadi).

2.- Para ello, junto a la correspondiente solicitud, se presentarán los siguientes documentos:

1.– Certificación del acuerdo de aprobación de las cuentas anuales y de la aplicación del resultado por la asamblea general de la entidad cooperativa, garantizada con las correspondientes firmas electrónicas. Dicha certificación deberá cumplir los requisitos exigidos por el artículo 33.4 y 6 del Reglamento de organización y funcionamiento del Registro de cooperativas de Euskadi, aprobado por Decreto 84/2023, de 13 de junio (BOPV de 7 de julio de 2023). Identificará debidamente las cuentas anuales presentadas, con referencia expresa a los siguientes extremos:

a)      Ejercicio al que corresponden.

b)      Activo total según el balance.

c)      Resultado del ejercicio y la aplicación de excedentes o imputación de pérdidas, aprobada por la asamblea general.

d)      Si existe o no obligación de auditar las cuentas anuales de acuerdo con la Ley 11/2019, de 20 de diciembre.

e)    La certificación expresará igualmente que las cuentas anuales y, en su caso, la documentación exigida por el artículo 75.2 de la Ley 11/2019, de 20 de diciembre, que les acompañe, están firmadas electrónica o manualmente por todos los miembros del órgano de administración, identificando a cada uno de los firmantes, indicando su nombre, dos apellidos y número de identificación fiscal. Si faltare la firma de alguno de ellos, se señalará esta circunstancia en la certificación, con expresa indicación de la causa.

f)       En caso de que las cuentas anuales presentadas a depósito se encuentren auditadas, la certificación deberá incluir asimismo manifestación expresa de que estas se corresponden con las auditadas.

2.–  Las cuentas anuales (balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria y, en su caso, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo) y, en su caso, el informe de gestión, conforme a lo previsto en el artículo 75.2 de la Ley 11/2019, de 20 de diciembre.

3.– El informe de auditoría de las cuentas anuales, cuando sea preceptivo, conforme a lo dispuesto en los artículos 76 y, en su caso, 121.1 de la Ley 11/2019, de 20 de diciembre.

Los libros que legalmente o por exigencia estatutaria han de llevar las cooperativas o asociaciones cooperativas deberán ser habilitados (con anterioridad a su utilización) o legalizados (con posterioridad a la realización en ellos de asientos y anotaciones el Registro).


LEGALIZACIÓN DE LIBROS.

1.– Las entidades cooperativas, de forma electrónica:

a) deberán presentar en el Registro los libros de inventarios y balances y libro diario, así como cualesquiera otros que vengan exigidos por otras disposiciones legales (artículo 74.1 d) y e) de la Ley 11/2019, de 20 de diciembre) antes de que transcurran los cuatro primeros meses desde la fecha del cierre del ejercicio económico para que puedan ser legalizados en el plazo máximo de seis meses desde la fecha de cierre del correspondiente ejercicio económico.  
b) Esta obligación se extenderá al libro registro de personas socias, libro registro de aportaciones al capital social, libro de actas de la asamblea general, del consejo rector y, en su caso, de la comisión de vigilancia, del comité de recursos y de las juntas preparatorias (artículo 74.1 a), b) y c) de la Ley 11/2019, de 20 de diciembre) en los que la entidad cooperativa opte por su legalización.
c) Las entidades cooperativas podrán remitir al Registro una copia certificada de las correspondientes actas en el plazo de dos meses desde sus respectivas aprobaciones, para su legalización.Los libros o las copias certificadas de las actas podrán ser presentados para su legalización en ficheros encriptados, en cuyo caso la entidad cooperativa deberá conservar la clave que permita su desencriptación.

2.– En la solicitud de legalización de libros se harán constar los siguientes datos:

a) Identificación de la persona solicitante.
b) Denominación de la entidad cooperativa.
c) Clase de libro o libros que se presentan y fecha de apertura y fecha de cierre del ejercicio económico al que corresponden.
d) En su caso, que la solicitud de legalización se fundamenta en los supuestos descritos en el artículo 80.4 (cambio del sistema de habilitación al de legalización).
e) Dispositivo electrónico o una dirección de correo electrónico, que servirán para el envío de avisos de puesta a disposición de notificaciones en la Sede electrónica de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi.

En la solicitud de legalización de copias certificadas de las actas, además de los datos enumerados en las letras a), b) y e) del anterior punto, deberán consignarse las fechas de las reuniones y las de aprobación de las actas.

A la solicitud se acompañará en ficheros separados y debidamente identificados, el libro o libros correspondientes, o copia certificada de las actas de que se trate. Los ficheros podrán estar encriptados; en cuyo caso, la entidad cooperativa deberá conservar la clave que permita su desencriptación.

LEGALIZACIÓN DE ACTAS.

1.- En tanto no estén legalizados los libros de actas de la asamblea general, del consejo rector y en su caso, de la comisión de vigilancia, del comité de recursos y de las juntas preparatorias, habrá de remitirse al Registro una copia certificada de las correspondientes actas en el plazo de dos meses desde sus respectivas aprobaciones, para su legalización (Artículo 74.3, último párrafo de la Ley 11/2019, de 20 de diciembre).

2.- En la solicitud de legalización de actas se harán constar los siguientes datos:

a) Identificación de la persona solicitante.
b) Denominación de la entidad cooperativa.
c) Dispositivo electrónico o una dirección de correo electrónico, que servirán para el envío de avisos de puesta a disposición de notificaciones en la Sede electrónica de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
d) La fecha de la reunión y de la aprobación del acta correspondiente.

A la solicitud se acompañará en fichero separado y debidamente identificado copia certificada de las actas de que se trate. 

Los ficheros podrán estar encriptados; en cuyo caso, la entidad cooperativa deberá conservar la clave que permita su desencriptación.


HABILITACIÓN DE LIBROS.

1.- Las entidades cooperativas podrán solicitar al Registro la habilitación el libro Registro de personas socias, libro registro de aportaciones al capital social y libro de actas de la asamblea general, del consejo rector y, en su caso, de la comisión de vigilancia, del comité de recursos y de las juntas preparatorias (artículo 74.1 a), b) y c) de la Ley 11/2019, de 20 de diciembre), después de haber quedado inscrito en el Registro el título correspondiente de constitución.Podrán habilitarse nuevos libros de su misma clase cuando se certifique el cierre del anterior por su íntegra utilización, extravío o destrucción, o se denuncie la sustracción del mismo.

Igualmente se podrán cerrar libros antes de su íntegra utilización cuando se acuerde cambiar del sistema de habilitación al de legalización, por medio de diligencia extendida por la persona encargada de su llevanza en la última hoja en la que consten anotaciones.

2.- En la solicitud de habilitación, que deberá ser efectuada de forma electrónica se harán constar los siguientes datos:

a) Identificación de la persona solicitante.
b) Denominación de la entidad cooperativa y, en su caso, datos de identificación registral de la misma.
c) Relación de libros que se presentan, indicando el número de hojas que integran cada libro.
d) Causa justificativa para la habilitación de un nuevo libro: extravío o destrucción.
e) Dispositivo electrónico o una dirección de correo electrónico, que servirán para el envío de avisos de puesta a disposición de notificaciones en la Sede electrónica de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi.

En el plazo máximo de diez días hábiles a contar a partir del día siguiente a aquel en el que se presente la correspondiente solicitud de habilitación, las entidades cooperativas deberán remitir al Registro los libros en formato papel acompañados de una copia del recibo acreditativo de la presentación de la solicitud de habilitación.

Los libros deberán estar formados por hojas móviles, en blanco y numeradas sus hojas correlativamente. No obstante, se deberá reservar la primera hoja sin numerar para insertar la correspondiente diligencia de habilitación.

Publizitatea honela egiten da eraginkorra:

1. Erregistro-idazpenek aipatzen dituzten liburuen eta artxiboko dokumentuen adierazpenaren bidez;
2. Erregistroak egindako ziurtagiriaren bidez;
3. informazio-ohar soil baten bidez;
4. Erregistroan gordetako idazpenen eta dokumentuen fotokopiaren bidez.

Ziurtagiria da Erregistroko idazpenen edukia edo bertan artxibatutako edo gordetako dokumentuen edukia modu frogagarrian egiaztatzeko bide bakarra. Ziurtagiriak eskatzean, argi eta garbi adierazi behar dira egitateak, arrazoiak eta eskaera bera, eta hamabost eguneko epean egingo dira, eskaera Erregistrora sartzen denetik zenbatzen hasita. Dagoeneko inskribatuta dauden tituluei edo egintzei buruzko ziurtagiriak bakarrik egin ahalko dira. Inskribatzeko baldin badaude, dagokion informazioa eman ahalko zaie interesdunei, izapidearen egoera barne hartuta. Idazpen laburren ziurtagirian, artxiboan jasota dauden datuak agertuko dira, berak bakarrik Erregistroko edukia egiaztatzeko moduan. Ziurtagiria literala denean, fotokopiak edo bestelako kopia-bitartekoak erabiliko ahalko dira.

Publizitatea eraginkorra izango da, baita ere, informazio-ohar soil baten edo Erregistroan gordetako idazpenen eta dokumentuen fotokopiaren bidez. Orri-kopurua eta egite-data jasoko da horietan, eta behar bezala zigilatuta egongo dira.

Erregistroan inskribatuta ez dauden egintzen edo tituluen informazioa eraginkorra egingo da, datu pertsonalak babesteko arau erregulatzaileetan eta administrazio-prozeduraren arau erregulatzaileetan xedatzen dena betetzen bada, prozeduran interesa duten hirugarrenei dagokienez.

Gordailututako urteko kontuen publizitatea emateko, eskatzaileak interesduna dela egiaztatzen duen eskabidea aurkeztu behar du, egitateak eta arrazoiak argi deskribatuz, eta, behar izanez gero, dokumentazioa erantsiz. Hau da, eskatzaileak egiaztatu behar du eskatutako urteko kontuetan jasotako informazioak bere eskubide edo interes legitimo indibidual edo kolektibo bati eragin diezaiokeela. Publizitatea honako bitarteko hauen bidez emango da:

1. ziurtagirien bidez;

2. informazio-ohar soilen bidez;

3. Erregistroan gordailututako idazpenen eta dokumentuen fotokopia edo erreprodukzio elektronikorako beste bitarteko baten bidez.

Ziurtagiria da Erregistroko idazpenen eta bertan gordailututako agirien edukia modu frogagarrian egiaztatzeko bide bakarra. Gordailututako urteko kontuei buruzko ziurtagiriak baino ezin izango ditu egin Erregistroak. Gordailutzeke badaude, dagokion informazioa eman ahal izango zaio interesdunari, izapideen egoera barne, hala eskatzen badu. Ziurtagiria literala bada, fotokopiak edo erreprodukzio elektronikorako beste edozein bide erabiliz egin daiteke. Ziurtagiriak hamar egun balioduneko epean egingo dira, eskabidea Erregistroan sartzen den egunetik zenbatzen hasita, salbu eta horien konplexutasunak epe luzeagoa justifikatzen badu, eta gehienez ere hogei eguneko epean.

Gordailututako urteko kontuen publizitatea informazio-ohar soilen bidez edo Erregistroan gordailututako idazpenen eta dokumentuen fotokopia edo erreprodukzio elektronikorako beste bide baten bidez ere egin ahal izango da. Orri-kopurua eta, paperezko euskarrian bada, zein egunetan egiten den adieraziko da, behar bezala zigilatuta.

Enpleguari buruzko abenduaren 21eko 15/2023 Legeak artikulu berri bat sartzen du Euskadiko Kooperatiben Legean, 32 bis artikulua, eta 2024ko ekainaren 29an jarriko da indarrean.

Horren arabera, 50 bazkide langile edo gehiago dituzten lan elkartuko kooperatibek eta lan-bazkideak dituzten beste kooperatiba batzuek berdintasun kooperatiboko plan bat egin eta aplikatu beharko dute. Plan horrek egoeraren diagnostiko bat jaso beharko du, eta kooperatibaren edo kooperatiba-taldearen lanpostu eta lantoki guztietara zabaldu beharko da.

Gainerako kooperatiba-sozietateentzat, berdintasun-plan kooperatiboa borondatezkoa izango da.

Berdintasun-plan kooperatiboak nahitaez inskribatu beharko dira erregistro publikoan. Berdintasun-plan kooperatiboen erregistroaren funtzionamendua eta erregulazioa garatu arte, plan horiek erregistratu eta Euskal Autonomia Erkidegoko lan-hitzarmen eta -akordio kolektiboen eta berdintasun-planen erregistroan (REGCON) gordailatuko dira.

Se tramitarán por este expediente los actos objeto de inscripción, que no tengan asignado expediente propio y que no requieran de escritura pública para su inscripción

Documentación adjunta

• Deberá adjuntarse el documento que contenga el acto que se pretende inscribir.

• Dicho documento se ajustará a los requisitos, formales y de fondo, que regule el mismo.

• Deberá estar firmado electrónicamente por quien se halle habilitado para acreditarlo.