Onartutako dokumentu elektronikoen formatuak

Xehetasunak

Taldea: e-Administrazioko Plataforma Teknologikoa
Arloa: PLATEA Dokumentu-kudeaketa

Agertokien definizioa

Administrazio elektronikoaren arloan, dokumentu elektronikoen kudeaketari buruz honako agertoki hauek definitu ahal ditugu:

Escenario	Araudi-eskakizuna	Izen laburra
Irakurtzeko formatuak	35. artikulua. 5. puntua. 51. artikulua. 2. puntua.	Irakurketa
Aurkezpenerako formatuak	9. artikulua. 1. puntua. 22. artikulua. 3. puntua	Aurkezpena
Biltegiratzeko formatuak	21/2012 dekretuan ez da eskakizunik aipatzen.	Biltegiratzea
Paperezko jatorrizko dokumentuen kopia elektronikoen formatuak	45. artikulua. 49. artikulua.	Paperetik elektronikora
Internet bidez zabaltzeko formatuak	9. artikulua.	Internet

Artikuluak otsailaren 21eko 21/2012 Dekretuan, Administrazio Elektronikoari buruzkoan jasota daude.

Hurrengo diagramak aurkezten ditu, alde batetik, dokumentu-elektronikoei dagozkien kudeaketa sistemak (Sarrera/Irteera erregistroa, Espedienteen Kudeaketa Sistema eta Artxibo Kudeaketa Sistema), artxiboak (Fisikoa eta Digitala), web-guneak (euskadi.eus, gaiekiko atariak) eta Herritarrak; bestetik, irudiak azaltzen du zer-nolako erlazioa dagoen haien artean, hots, fluxuak; eta azkenik, bakoitzari dagokion erabilera-esparrua.

Dokumentu elektronikoen fluxuak honako hauek dira esparru bakoitzean:

Agertokia	Dokumentu elektronikoen fluxua
Irakurketa	Administrazioak herritarrei bidalitako dokumentu elektronikoak. Azken dokumentuak dira; inork ezin ditu aldatu, esaterako, ebazpen bat.
Aurkezpena	Herritarrek Administrazioari bidalitako dokumentu elektronikoak.
Biltegiratzea	Artxibo digitalean gordetako dokumentu elektronikoak.
Paperetik elektronikora	Dokumentu elektronikoak, paperezko dokumentuetatik sortuak, gerora herritarrei bidaltzeko edo paperaren ordez dokumentu digitalizatuak erabiltzeko.
Internet	Herritarrek, administrazioaren webguneen bidez, eskuragarri izaten dituzten dokumentu elektronikoak dira. Adibidez, inprimakiak, inprimakiak betetzeko argibideak, araudia…

Formatu estandarren katalogoa

Agertokia	Formatua	Izen formala	Luzapena	Azalpena
Irakurketa	PDF/A	ISO 19005-1:2005. ISO 19005-2:2011. Electronic document file format for long-term preservation.	.pdf	Epe luzera kontserbatzeko dokumentu elektronikoen artxiboen formatua
Irakurketa	ejgvDocument			Erabilera: konputatu beharreko informazioa izanez gero, eta PLATEA eremuan bakarrik.

Agertokia	Formatua	Izen formala	Luzapena	Azalpena
Aurkezpena	ejgvDocument			Gaur egun, jakina denez, dokumentu elektronikoen formatuen kopurua oso handia da, alde batetik, eta, bestetik, erakundeek, oro har, eta administrazio publikoek, bereziki, muga teknikoak dituzte guztiak onartzeko. ejgvDocument izeneko formatua PLATEA eremuan erabiliko da.
	Testu fitxategia	Testu laua.	.txt
	XHTML/HTML	eXtensible/ Hypertext Markup Language.	.html .htm
	JPEG	ISO/IEC 15444. Information technology – JPEG 2000 image coding system	.jpg .jpeg
	Strict Open XML	ISO/IEC 29500-1:2012 Information technology – Document description and processing languages – Office Open XML File Formats	.docx .xlsx .pptx
	Ms office documents	Ms office document.	.doc .xls .ppt
	ODF - Open Document Format for Office Applications	ISO/IEC 26300:2006. Information technology – Open Document Format for Office applications (OpenDocument)	.odt .ods .odg
	PDF	ISO 32000-1:2008. Document management – Portable document format – Part 1:PDF 1.7	.pdf
	PDF/A	ISO 19005-1:2005. ISO 19005-2:2011. Electronic document file format for long-term preservation.	.pdf
	PNG	ISO/IEC 15984:2004. Information technology – Computer graphics and image processing – Portable Network Graphics (PNG): Functional specification	.png
	RTF	Rich Text Format	.rtf
	TIFF	ISO 12639:2004. Graphic technology – Prepress digital data exchange – Tag image file format for image technology (TIFF/IT)	.tif
	AVI	Audio Video Interleave	.avi
	MPEG-4 MP4 media	ISO/IEC 14496-14:2003. Information technology – Coding of audio-visual objects – Part 14:MP4 file format	.mpeg .mp4
	MP3. MPEG-1 Audio Layer 3	ISO/IEC 11172-1:1993. ISO/IEC 11172-2:1993. ISO/IEC 11172-3:1993. ISO/IEC 11172-4:1995. ISO/IEC 11172-5:1998.	.mp3
	EPUB3	Electronic Publication	.epub

Agertokia	Formatua	Izen formala	Luzapena	Azalpena
Biltegiratzea	Comma Separated Values	Comma Separated Values	.csv .txt	Gomendagarria da jasotako dokumentu elektronikoak jatorrizko formatu berean gordetzea, herritarrek bidalitakoak zein administrazioan bertan sortutakoak. PDF/A erabiltzea gomendatzen da, gordetako dokumentu-elektronikoen kasuetan, epe luzerako kontserbazioa gauzatzeko.
	XHTML/HTML	eXtensible/ Hypertext Markup Language.	.html .htm
	CSS	Cascading Style Sheets	.css
	JPEG	ISO/IEC 15444. Information technology – JPEG 2000 image coding system	.jpg .jpeg
	MHTML	Multipurpose Internet Mail Extension HTML	.mhtml .mht
	ODF - Open Document Format for Office Applications	ISO/IEC 26300:2006. Information technology – Open Document Format for Office applications (OpenDocument)	.odt .ods .odg
	Strict Open XML	ISO/IEC 29500-1:2012 Information technology – Document description and processing languages – Office Open XML File Formats	.docx .xlsx .pptx
	PDF	ISO 32000-1:2008. Document management – Portable document format – Part 1:PDF 1.7	.pdf
	PDF/A	ISO 19005-1:2005. ISO 19005-2:2011. Electronic document file format for long-term preservation.	.pdf
	PNG	ISO/IEC 15984:2004. Information technology – Computer graphics and image processing – Portable Network Graphics (PNG): Functional specification	.png
	RTF	Rich Text Format	.rtf
	TIFF	ISO 12639:2004. Graphic technology – Prepress digital data exchange – Tag image file format for image technology (TIFF/IT)	.tif
	AVI	Audio Video Interleave	.avi
	MPEG-4 MP4 media	ISO/IEC 14496-14:2003. Information technology – Coding of audio-visual objects – Part 14:MP4 file format	.mpeg .mp4
	MP3. MPEG-1 Audio Layer 3	ISO/IEC 11172-1:1993. ISO/IEC 11172-2:1993. ISO/IEC 11172-3:1993. ISO/IEC 11172-4:1995. ISO/IEC 11172-5:1998.	.mp3
	Ms office document	Ms office document	.doc .xls .ppt
	SVG	Scalable Vector Graphics	.svg
	Testu fitxategia	Testu laua	.txt
	WebM	WebM	.webm
	FLV	Flash Video	.flv
	OGG-Vorbis	OGG Vorbis	.ogg .oga
	GML	ISO 19136:2007. Geographic information – Geography Markup Language (GML)	.gml
	WFS	ISO 19142:2010. Geographic information – Web Feature Service	.gml
	WMS	ISO 19128:2005. Geographic information – Web map server interface	.gml
	Shapefile	ESRI Shapefile	.shp .shx .dbf .prj .sbn .sbx .fbn .fbx .ain .aih
	DraWinG		.dwg
	GZIP	GNU Zip	.gz
	ZIP	ZIP	.zip .7z .zipx
	EPUB3	Electronic Publication	.epub

Agertokia	Formatua	Izen formala	Luzapena	Azalpena
Paperetik elektronikora	PDF/A	ISO 19005-1:2005. ISO 19005-2:2011. Electronic document file format for long-term preservation.	.pdf	Epe luzerako kontserbaziorako formatua, alegia, PDF/A, jatorrizko paperezko dokumentuen kopia elektronikoak egiteko.

Agertokia	Formatua	Izen formala	Luzapena	Azalpena
Internet	PDF/A	ISO 19005-1:2005. ISO 19005-2:2011. Electronic document file format for long-term preservation.	.pdf	Herritarrek irakurtzeko argitaratzen diren dokumentuak: Araudiak, formularioak betetzeko argibideak eta abar.
	PDF betegarria	ISO 32000-1:2008. Document management – Portable document format – Part 1:PDF 1.7	.pdf	Herritarrek, deskargatu eta gero, bete beharreko dokumentuak (adibidez: formularioak). Teletramitazioa alde batean utzita, herritarrek beste aukera bat izango dute tramitea egiteko, aipatu diren hiru formatuetako batean edo bestean: herritarrak inprimakia betetzeko aukera izango du, gero inprimatu, eskuz sinatu eta, azkenik, aurrez aurreko tramitean aurkeztu.
	RTF	Rich Text Format	.rtf
	ODF – Open Document Format for Office Applications	ISO/IEC 26300:2006. Information technology – Open Document Format for Office applications (OpenDocument)	.odt .ods .odg
	EPUB3	Electronic Publication	.epub

Erlazionatutako dokumentazioa eta estekak

Ez da aplikatzen

Estatuko eta nazioarteko estandarrak

Ez da aplikatzen

Produktuen bertsioak

Ez da aplikatzen

Erlazionatutako katalogoko beste estandar batzuk

PLATEA Dokumentu-kudeaketa (Dokusi) Zerbitzuak (Teknologikoak) - e-Administrazioko Plataforma Teknologikoa- PLATEA Dokumentu-kudeaketa

Berrikuspenen historia

1go bertsioa: 2017-07-03
2. bertsioa: 2019-07-22 (azken bertsioa)