Convocatoria de subvenciones Lanhitz

Es el formulario que deberá presentar debidamente cumplimentado quien solicite la ayuda, junto con la documentación requerida.

El anexo II se debe adjuntarse al formulario de solicitud y en él deben indicarse los datos relativos a la actividad subvencionable, como la aceptación del plan, la gestión lingüística en la entidad, las prácticas laborales en euskera, el presupuesto desglosado de gastos e ingresos, la modalidad de justificación seleccionada y la relación de la documentación aportada junto con la solicitud.

En caso de presentar proyectos de Innovación o de fomento del uso del euskera en entornos Web 2.0, se debe adjuntar un informe por cada proyecto. 

La persona o entidad solicitante puede presentar su sistema de indicadores, si los tiene definidos. Si así lo desea, puede presentarlos utilizando el anexo IV que ofrece la Viceconsejería de Política Lingüística.

Es el formulario que deberá presentar debidamente cumplimentado quien solicite la ayuda, junto con la documentación requerida.

Anexo II. Otros datos relativos al proyecto y a la entidad

El anexo II se debe adjuntarse al formulario de solicitud y en él deben indicarse los datos relativos a la actividad subvencionable, como la aceptación del plan, la gestión lingüística en la entidad, las prácticas laborales en euskera, el presupuesto desglosado de gastos e ingresos, la modalidad de justificación seleccionada y la relación de la documentación aportada junto con la solicitud.

Anexo III. Informe relativo a los proyectos de Innovación y Web 2.0 en euskera

En caso de presentar proyectos de Innovación o de fomento del uso del euskera en entornos Web 2.0, se debe adjuntar un informe por cada proyecto.

Anexo IV. Sistema de indicadores

La persona o entidad solicitante puede presentar su sistema de indicadores, si los tiene definidos. Si así lo desea, puede presentarlos utilizando el anexo IV que ofrece la Viceconsejería de Política Lingüística.

Documentación que debe presentarse al realizar la solicitud

a) Documentación relativa a la persona o entidad solicitante:

1) En el caso de tratarse de personas físicas, estas deberán acreditar:

Identidad de la persona que presenta la solicitud.

Acreditación de alta en el régimen de autónomos o mutualidad profesional correspondiente.

Acreditación de alta en el Impuesto de Actividades Económicas.

2) En el caso de tratarse de personas jurídicas privadas: se debe acreditar la constitución legal de la entidad, la identidad de la persona representante, así como justificar poder suficiente de representación, y normas por las que se regula la actividad de la persona solicitante.

3) Cuando la documentación indicada en los apartados 1 y 2 se encuentre en poder de la Administración General de la Comunidad Autónoma de Euskadi y se mantenga plenamente vigente a la fecha de presentación de solicitud, podrá marcarse en la solicitud la declaración sustitutiva de documentación indicándose el año y el organismo ante el que se entregó.

4) En el caso de cooperativas, fundaciones o asociaciones que se encuentran registradas en el correspondiente registro de la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco, la Administración comprobará de oficio si se hallan registradas y será suficiente con expresar dicha circunstancia en el anexo I, no siendo necesario aportar la documentación anterior señalada en este apartado.

5) Cuando la persona que firma la solicitud no actúe en nombre propio o la empresa interesada sea una persona jurídica, la persona que firma deberá presentar apoderamiento bastante al efecto.

6) Cualquier persona o entidad interesada en participar en la convocatoria deberá cumplimentar lo anexos I y II. En este último deberá especificarse para qué actividad se solicita la subvención (es posible seleccionar ambas actividades, siempre y cuando la persona o entidad solicitante no haya recibido ayuda para ninguno de estos fines con anterioridad de la Viceconsejería de Política Lingüística).

b) Documentación relativa a la actividad objeto de subvención:

1) Presupuesto desglosado y detallado de ingresos y gastos del proyecto (anexo II).

2) Se cumplimentará debidamente la aplicación informática Planhitz, elaborada por la Viceconsejería de Política Lingüística. Los nuevos usuarios deberán ponerse en contacto con la Dirección de Investigación y Coordinación Lingüística de la citada Viceconsejería cuanto antes para darse de alta en la aplicación Planhitz. Cualquier cambio de usuario deberá ser notificado a la Dirección de Investigación y Coordinación Lingüística, mediante la ficha de alta disponible en la página web de Lanhitz (www.euskara.euskadi.net/lanhitz).

3) En caso de presentar proyectos de innovación o de fomento del uso del euskera en entornos web 2.0, un informe por cada proyecto (anexo III).

4) Si se considera necesario, puede remitirse información complementaria referente a las actividades que se llevarán a cabo para el desarrollo del cuarto eje de EME y dicha información se tomará en consideración al valorar el plan.

5) La persona o entidad solicitante puede presentar su sistema de indicadores, si los tiene definidos. Si así lo desea, puede presentarlos utilizando el anexo IV que ofrece la Viceconsejería de Política Lingüística.

c) Documentación para la realización de pagos:

1) Alta de terceros: en el caso de que la persona/entidad solicitante no esté registrada o desee modificar los datos bancarios existentes en el Registro de Terceros del Departamento de Economía y Hacienda del Gobierno Vasco, deberá rellenar el impreso de alta de terceros que está disponible en el portal Euskadi.net.

Balance definitivo y desglosado de gastos e ingresos realizados en el año 2012 de la actividad subvencionada,  haciendo mención de las demás subvenciones recibidas tanto de instituciones públicas como privadas incluyendo la ayuda adjudicada por el Departamento de Cultura. En el caso de no haber recibido más ayuda que la proporcionada por el Departamento de Cultura, lo hará constar en el propio anexo V, en el apartado de declaraciones responsables. También se incluirá la información relativa a las prácticas laborales en euskera, si corresponde. Asimismo, se añadirá un listado del resto de documentos justificativos entregados.

La justificación se podrá realizar mediante cuenta justificativa simplificada, siempre que se haya indicado en el anexo II al realizar la solicitud. En caso de haber elegido esta opción, no será necesario adjuntar las facturas y demás justificantes originales, pero deberá cumplimentarse debidamente el listado de justificantes de gasto de la actividad. No obstante, en el caso de que se les requiera específicamente deberán presentarlas ante la Dirección de Investigación y Coordinación Lingüística.

En caso de presentar proyectos de innovación o proyectos que fomentan el uso del euskera en web 2.0, la persona o entidad beneficiaria deberá acompañar a los documentos anteriores una memoria (anexo VII) que deberá contener los siguientes puntos:

• Explicación de las actividades realizadas.
• Descripción de los recursos materiales, económicos y humanos utilizados.
• Evaluación de objetivos.

Si en el proyecto subvencionado hay traducciones, cursos u otros gastos, debe informarse de lo realizado mediante este anexo.

Anexo V.

Balance definitivo y desglosado de gastos e ingresos realizados en el año 2012 de la actividad subvencionada,  haciendo mención de las demás subvenciones recibidas tanto de instituciones públicas como privadas incluyendo la ayuda adjudicada por el Departamento de Cultura. En el caso de no haber recibido más ayuda que la proporcionada por el Departamento de Cultura, lo hará constar en el propio anexo V, en el apartado de declaraciones responsables. También se incluirá la información relativa a las prácticas laborales en euskera, si corresponde. Asimismo, se añadirá un listado del resto de documentos justificativos entregados.

Anexo VI. Cuenta justificativa simplificada

La justificación se podrá realizar mediante cuenta justificativa simplificada, siempre que se haya indicado en el anexo II al realizar la solicitud. En caso de haber elegido esta opción, no será necesario adjuntar las facturas y demás justificantes originales, pero deberá cumplimentarse debidamente el listado de justificantes de gasto de la actividad. No obstante, en el caso de que se les requiera específicamente deberán presentarlas ante la Dirección de Investigación y Coordinación Lingüística.

Anexo VII. Memoria del/de los proyecto(s) de innovación y/o web 2.0

En caso de presentar proyectos de innovación o proyectos que fomentan el uso del euskera en web 2.0, la persona o entidad beneficiaria deberá acompañar a los documentos anteriores una memoria (anexo VII) que deberá contener los siguientes puntos:

• Explicación de las actividades realizadas.
• Descripción de los recursos materiales, económicos y humanos utilizados.
• Evaluación de objetivos.

Anexo VIII

Si en el proyecto subvencionado hay traducciones, cursos u otros gastos, debe informarse de lo realizado mediante este anexo.

Documentación a presentar en la justificación

El apartado de evaluación de la aplicación informática Planhitz  debidamente cumplimentado.

El material generado en euskera o traducido a esta lengua, así como el original, en formato electrónico.

Una ficha IKT por cada aplicación informática adaptada al euskera o creada en euskera, en formato electrónico, en euskera y castellano, en caso de que desee que la VPL lo incluya en el Inventario IKT. 

Un informe relativo a los cursos de capacitación lingüística.

Copia de las actas de la Comisión de Euskera en formato electrónico.

Un listado de actividades realizadas bajo el epígrafe "otros gastos".

Las entidades beneficiarias que no hayan optado por la cuenta justificativa simplificada deberán presentar los justificantes de gasto y pagos realizados ante la Dirección de Investigación y Coordinación Lingüística (al menos para justificar el equivalente al presupuesto depurado).