Boletín Oficial del País Vasco

N.º 198, viernes 17 de octubre de 2014

El contenido de los otros formatos que aquí se muestran, se ha obtenido mediante una transformación del documento electrónico PDF oficial y auténtico

DISPOSICIONES GENERALES

CONSEJO DE LA JUVENTUD DE EUSKADI

4349

ACUERDO de 6 de octubre de 2014, de la Comisión Permanente del Consejo de la Juventud de Euskadi, por la que se aprueba por unanimidad la creación de los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Consejo de la Juventud de Euskadi y se dispone su remisión al Boletín Oficial del País Vasco para su publicación, conforme a la Ley 2/2004, de 25 de febrero de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública.

Exposición de motivos:

El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal de los que sean titulares las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. El Reglamento RD 1720-2007, en su artículo 54, establece el contenido básico de dicha disposición.

El artículo 18 de la Ley del Parlamento Vasco 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos (LAVPD) crea el Registro de Protección de Datos y establece que serán objeto de inscripción en el mismo los ficheros comprendidos dentro del ámbito de aplicación de dicha Ley.

El artículo 2 del Decreto 308/2005, de 18 de octubre, por el que se desarrolla la Ley del Parlamento Vasco 2/2004, establece que los Entes públicos de la Comunidad Autónoma del País Vasco notificarán a la Agencia Vasca de Protección de Datos (AVPD) toda creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal, para su inscripción en el Registro de Protección de Datos, mediante el traslado de la disposición o acuerdo a través del modelo normalizado aprobado por Resolución de 21 de julio de 2005, del Director de la AVPD (BOPV 165, de 31 de agosto de 2005).

Mediante la Ley 6/1986 se crea el Consejo de la Juventud de Euskadi como entidad de derecho público, con personalidad jurídica propia y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. En la citada Ley se le atribuye al Consejo una serie de funciones que obligan a la definición y creación de ficheros de carácter personal.

Ámbito de aplicación.

Mediante la presente Disposición se regulan los Ficheros de Datos de Carácter Personal gestionados por el Consejo de la Juventud de Euskadi.

Creación de Ficheros de Datos de Carácter Personal.

Se crean los siguientes ficheros de datos personales, cuyos detalles se recogen en el anexo I:

a) Recursos humanos.

b) Directorio de información de actividades.

c) Bake@hots.

d) Piztu buletina.

e) Participantes actividades.

f) Miembros del Consejo de la Juventud de Euskadi.

g) Asociaciones miembro del Consejo de la Juventud de Euskadi.

DISPOSICIÓN FINAL

La presente Disposición se publicará en el Boletín Oficial del País Vasco y se notificará a la Agencia Vasca de Protección de Datos, mediante el procedimiento normalizado establecido al efecto, con el fin de su inscripción en el Registro de Protección de Datos de la AVPD y su posterior integración en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos.

En Bilbao, a 6 de octubre de 2014.

La Presidenta del Consejo de la Juventud de Euskadi,

ITSASO ANDUEZA.

ANEXO I

1.– a) denominación: Recursos humanos.

– Descripción de su finalidad y usos previstos: conjunto de datos de los trabajadores para la realización y pago de nóminas, seguridad social, IRPF y contratos laborales.

b) Origen de los datos:

– Personas o colectivos afectados: personal empleado del consejo de la juventud de euskadi.

– Procedimiento de recogida de los datos y su procedencia: documental.

c) Estructura básica del fichero:

– Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, n.º seguridad social, dirección, teléfono, otros: Salud (Excepción del artículo 81 Apartados 5 y 6 del RD 1720/2007).

– Restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo: datos académicos y profesionales, datos de salud, datos financieros y detalles del puesto de trabajo.

– Sistema de tratamiento utilizado en su organización: mixto.

d) Comunicaciones de datos previstas: gestoría encargada de tramitar la documentación laboral, organismos de la seguridad social, haciendas públicas y entidades bancarias.

e) Órgano responsable del fichero: Consejo de la Juventud de Euskadi.

f) Servicio ante el que poder ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Consejo de la Juventud de Euskadi. Calle Autonomía 44 bajo (48010 Bilbao). Teléfono: 94 443 61 43. Email: egk@egk.org

g) Nivel de seguridad: básico.

2.– a) Denominación: Directorio de información de actividades.

– Descripción de su finalidad y usos previstos: informar de las actividades, convocatorias y eventos de interés organizados por el Consejo de la Juventud de Euskadi.

b) Personas o colectivos afectados: asociaciones y colectivos, participantes en cualquier actividad del consejo, personas interesadas en recibir información del consejo e instituciones directamente implicadas en la labor del consejo.

– Procedimiento de recogida de los datos y su procedencia: se recogen de los propios interesados mediante formularios, vía telefónica, correo electrónico, formularios «on line», documental.

c) Estructura básica del fichero:

– Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, nombre asociación, ámbito de actuación, dirección postal, correo electrónico y teléfono(s) de contacto.

– Sistema de tratamiento utilizado en su organización: mixto.

d) Comunicaciones de datos previstas: no se prevén.

e) Órgano responsable del fichero: Consejo de la Juventud de Euskadi.

f) Servicio ante el que se poder ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Consejo de la Juventud de Euskadi. Calle Autonomía 44 bajo (48010 Bilbao). Teléfono: 94 443 61 43. Email: egk@egk.org

g) Nivel de seguridad: nivel básico.

3.– a) Denominación: Bake@Hots.

– Descripción de su finalidad y usos previstos: guardar los datos personales de aquellas personas jóvenes que se registren en la comunidad virtual Bake@Hots. Proyecto enmarcado dentro del área de trabajo de paz y convivencia del Consejo de la Juventud de Euskadi.

b) Personas o colectivos afectados: las personas jóvenes.

– Procedimiento de recogida de los datos y su procedencia: se recogen de los propios interesados mediante formulario «on line».

c) Estructura básica del fichero:

– Datos identificativos: usuario, nombre, apellidos, teléfono (de manera opcional), email, fecha de nacimiento, entidad (opcional).

– Sistema de tratamiento utilizado en su organización: automático.

d) Comunicaciones de datos previstas: administración autonómica que lo solicite expresamente.

e) Órgano responsable del fichero: Consejo de la Juventud de Euskadi.

f) Servicio ante el que poder ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Consejo de la Juventud de Euskadi. Calle Autonomía 44 bajo (48010 Bilbao). Teléfono: 94 443 61 43. Email: egk@egk.org

g) Nivel de seguridad: básico.

4.– a) Denominación: Piztu Buletina.

– La descripción de su finalidad y usos previstos: informar de las actividades, convocatorias y eventos que tengan relación con los fines del Consejo de la Juventud de Euskadi.

b) Personas o colectivos afectados: el propio interesado, instituciones implicadas en el ámbito de la juventud, asociaciones de la Comunidad Autónoma Vasca.

– Procedimiento de recogida de los datos y su procedencia: se recogen de los propios interesados mediante formulario «on line», teléfono y correo electrónico.

c) Estructura básica del fichero mediante:

– Descripción detallada de los datos identificativos: nombre y apellidos y email.

– Sistema de tratamiento utilizado en su organización: automático.

d) Comunicaciones de datos previstas: no se prevén.

e) Órgano responsable del fichero: Consejo de la Juventud de Euskadi.

f) Servicio ante el que poder ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Consejo de la Juventud de Euskadi. Calle Autonomía 44 bajo (48010 Bilbao). Teléfono: 94 443 61 43. Email: egk@egk.org

g) Nivel de seguridad: básico.

5.– a) Denominación: participantes actividades.

– Descripción de su finalidad y usos previstos: registrar los datos personales de las personas participantes en las actividades del Consejo de la Juventud de Euskadi.

b) Personas o colectivos afectados: personas físicas, que hayan participado, con carácter individual o representando a alguna asociación, en actividades organizadas o coordinadas por el Consejo de la Juventud de Euskadi.

– Procedimiento de recogida de los datos y su procedencia: se recogen de los propios interesados mediante formulario «on line», correo electrónico y teléfono.

c) Estructura básica del fichero:

– Descripción detallada de los datos identificativos: nombre y apellidos, email, DNI, dirección postal y teléfono.

– Sistema de tratamiento utilizado en su organización: mixto.

d) Comunicaciones de datos previstas, indicando, en su caso destinatarios: no se prevén.

e) Órgano responsable del fichero: Consejo de la Juventud de Euskadi.

f) Servicio ante el que poder ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Consejo de la Juventud de Euskadi. Calle Autonomía 44 bajo (48010 Bilbao). Teléfono: 94 443 61 43. Email: egk@egk.org

g) Nivel de seguridad: nivel básico.

6.– a) Denominación miembros del Consejo de la Juventud de Euskadi.

– Descripción de su finalidad y usos previstos: información y convocatoria de distintos actos, asambleas y otros eventos relacionados con la propia organización del Consejo de la Juventud de Euskadi. Los usos que se darán del fichero serán los derivados de la gestión interna de la entidad, publicidad y difusión de información de interés para las mismas.

b) Personas o colectivos afectados: delegados/as asambleas, miembros de la comisión permanente, integrantes de las comisiones de trabajo.

– Procedimiento de recogida de los datos y su procedencia: se recogen de los propios interesados mediante formulario «on line», correo electrónico, teléfono.

c) Estructura básica del fichero:

– Descripción detallada de los datos identificativos: nombre y apellidos, email, DNI, dirección postal, asociación a la que representa.

– Sistema de tratamiento utilizado en su organización: mixto.

d) Comunicaciones de datos: no se prevén.

e) Órgano responsable del fichero: Consejo de la Juventud de Euskadi.

f) Servicio ante el que poder ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Consejo de la Juventud de Euskadi. Calle Autonomía 44 bajo (48010 Bilbao). Teléfono: 94 443 61 43. Email: egk@egk.org

g) Nivel de seguridad: básico.

7.– a) Denominación: asociaciones miembro del Consejo de la Juventud de Euskadi.

– La descripción de su finalidad y usos previstos: información y convocatoria de distintos actos, asambleas y otros eventos relacionados con la propia organización del Consejo de la Juventud de Euskadi. Los usos que se darán del fichero serán los derivados de la gestión interna de la entidad, publicidad y difusión de información de interés para las mismas.

b) Origen de los datos: asociaciones juveniles y secciones juveniles en el ámbito de la Comunidad Autónoma Vasca. Personas físicas de contacto de estas entidades.

– Procedimiento de recogida de los datos y su procedencia. Existe un modelo de ficha con los datos solicitados, documental.

c) Estructura básica del fichero:

– Descripción detallada de los datos identificativos: datos identificativos de la asociación: nombre, tipología, dirección completa, teléfono, email, pág. web. Datos identificativos de la persona de contacto: nombre y apellidos, teléfono, email.

– Sistema de tratamiento utilizado en su organización: mixto.

d) Comunicaciones de datos previstas: a través de la web del Consejo de la Juventud de Euskadi.

e) Órgano responsable del fichero: Consejo de la Juventud de Euskadi.

f) Servicio ante el que poder ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Consejo de la Juventud de Euskadi. Calle Autonomía 44 bajo (48010 Bilbao). Teléfono: 94 443 61 43. Email: egk@egk.org

g) Nivel de seguridad: básico.

Análisis documental