Departamento de Cultura y Política Lingüística

Normativa

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ORDEN de 9 de noviembre de 2010, de la Consejera de Cultura, por la que se modifica la Orden de 27 de julio de 2006, de la Consejera de Cultura, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Cultura y del Instituto de Alfabetización y Reeuskaldunización de adultos (HABE).

Identificación

  • Ámbito territorial: Autonómico
  • Rango normativo: Orden
  • Órgano emisor: Cultura
  • Estado vigencia: Derogado

Boletín oficial

  • Boletín oficial: BOPV (País Vasco)
  • Nº boletín: 20
  • Nº orden: 448
  • Nº disposición: ---
  • Fecha de disposición: 09/11/2010
  • Fecha de publicación: 31/01/2011

Ámbito temático

  • Materia: Organización administrativa; Actividades Económicas
  • Submateria: Gobierno y Administración Pública; Información y comunicaciones; Departamentos

Texto legal

La Orden de 5 de octubre de 1995, de la Consejera de Cultura, procedió a regular los ficheros automatizados con datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Cultura y por los Organismos Autónomos adscritos al mismo, en cumplimiento de lo establecido por la Ley Orgánica Reguladora del Tratamiento Automatizado de Datos, Ley Orgánica 5/1992.

Posteriormente, Orden de 27 de julio de 2006, de la Consejera de Cultura, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Cultura y del Instituto de Alfabetización y Reeuskaldunización de Adultos (HABE), modificó la estructura de los ficheros establecida en la Orden de 5 de octubre de 1995.

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 20.1 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario oficial correspondiente. En el apartado 3 del mismo artículo, se señala que en las disposiciones que se dicten para la supresión de los ficheros se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.

El artículo 53.3 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, establece que en relación con los ficheros de los que sean responsables las comunidades autónomas, entidades locales y las entidades u organismos vinculados o dependientes de las mismas, las universidades públicas, así como los órganos de las comunidades autónomas con funciones análogas a los órganos constitucionales del Estado, se estará a su legislación específica.

La Ley del Parlamento Vasco 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos determina en su artículo 4 que la creación, modificación y supresión de ficheros de la Administración de la Comunidad Autónoma se realizará por orden del titular del Departamento al que esté adscrito el fichero, la cual deberá contener todas las menciones exigidas por la legislación en vigor, y será objeto de publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.

Habiendo surgido la necesidad de proceder a eliminar algunos ficheros inoperativos, modificar otros ficheros existentes, para responder a las nuevas necesidades detectadas, e incorporar nuevos ficheros de carácter personal que derivan de la implantación de aplicaciones informáticas nuevas que dan respuesta a las necesidades de gestión que este Departamento Cultura tiene planteadas, se crean, suprimen y modifican determinados ficheros de datos de carácter personal existentes en el Departamento. Para cumplir este fin, se facilita al conocimiento público los cambios realizados, procediendo ordenar la presente disposición acomodada su contenido a lo previsto en la citada Ley Orgánica 15/1999.

Consecuentemente, en aras a la claridad, se enumeran los ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Cultura creados en el anexo I a la presente disposición, que no aparecían en las anteriores disposiciones. Además, en los anexos II y III se enumeran los ficheros del Departamento de Cultura, modificados y suprimidos, respectivamente, por la presente Orden.

En virtud de lo expuesto,

  1. Este acuerdo tiene por objeto actualizar los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Cultura.

  2. De conformidad con el artículo 20.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, desarrollado por el artículo 54.1 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, por cada nuevo fichero se incluirá la identificación del fichero o tratamiento, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos, el origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia, la estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos identificativos, y en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo y el sistema de tratamiento utilizado en su organización, las comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios, las transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación, en su caso, de los países de destino de los datos, los órganos responsables del fichero, los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, el nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible, serán, en concreto, y para cada uno de los ficheros, los que se indican en el anexo I a la presente Orden en relación con los mismos.

Se crean los ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Cultura que se relacionan en el anexo I de la presente Orden, se modifican los indicados en el anexo II, y se suprimen sus ficheros, enumerados en el anexo III.

  1. Sin perjuicio de las cesiones de datos que, en relación con cada fichero, se prevén en los anexos I y II a la presente Orden, los datos incluidos en los mismos podrán ser cedidos, en el ámbito del Departamento de Cultura para el cumplimiento de las funciones que les encomienda el ordenamiento jurídico y versen sobre competencias idénticas o sobre las mismas materias.

  2. Asimismo, podrán ser cedidos a los órganos y servicios de estadística de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi y de otras Administraciones Públicas, al amparo de lo dispuesto en la Ley 4/1986, de 23 de abril, de Estadística de la Comunidad Autónoma de Euskadi y en la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública.

Los titulares de los órganos responsables de cada fichero adoptarán las medidas necesarias que garanticen el uso de dichos ficheros para las finalidades para las que fueron creados y la seguridad de los datos de carácter personal, y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en sus normas de desarrollo.

Quienes, por cuenta del Departamento de Cultura, presten servicios de tratamiento de datos de carácter personal realizarán las funciones encomendadas conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento y así se hará constar en el contrato que a tal fin se realice, no pudiendo aplicarlos o utilizarlos con fin distinto, ni comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a otra personas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

Se crean los siguientes ficheros con datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Cultura, dependientes de los siguientes responsables de fichero:

  1. Dirección de Coordinación.

  1. On Egin.

    1. Finalidad y usos previstos: promoción del euskera en el ámbito hostelero. Realización de estadísticas.

    2. Personas o colectivos origen de los datos: hosteleros o representantes de los mismos.

    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden de las personas interesadas mediante Transmisión electrónica/Internet.

    4. Estructura básica del fichero:

      Datos de carácter identificativo:

      Nombre y apellidos.

      Dirección (postal y electrónica).

      Teléfono.

      Otros: fax, clave de acceso.

      Datos de características personales.

      Datos de información comercial.

    5. Sistema de tratamiento: automatizado.

    6. Cesiones de datos: no detectadas.

    7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Coordinación de la Viceconsejería de Política Lingüística.

    8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

      El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

      Departamento de Cultura

      Dirección de Servicios

      C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

      01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

    9. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

  2. Seguimiento de Planes de Euskera.

    1. Finalidad y usos previstos: seguimiento de planes de euskera en empresas privadas.

    2. Personas o colectivos origen de los datos: empleados de empresas participantes.

    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del Coordinador de euskera de la empresa participante mediante Formularios o cupones Y transmisión electrónica de datos/Internet.

    4. Estructura básica del fichero:

      Datos de carácter identificativo:

      Nombre y apellidos.

      DNI.

      Dirección postal y electrónica.

      Teléfono.

      Datos académicos y profesionales.

      Datos de Detalle de Empleo.

    5. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

    6. Cesiones de datos: no detectadas.

    7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Coordinación de la Viceconsejería de Política Lingüística.

    8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

    9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

      Departamento de Cultura

      Dirección de Servicios

      C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

      01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

    10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

      1. Dirección de Deportes.

      1. Comité de Justicia Deportiva.

        1. Finalidad y usos previstos:

          Tramitación y gestión de los expedientes de los recursos.

          Resoluciones y Registro de entrada y salida de documentación.

        2. Personas o colectivos origen de los datos: personas sancionadas, representante del club, presidente del comité de la federación.

        3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal mediante correo postal o fax y recogidos en papel o vía telemática.

        4. Estructura básica del fichero:

          Datos de carácter identificativo:

          DNI/NIF.

          Nombre y apellidos.

          Dirección (postal y electrónica).

          Teléfono.

          Firma.

          Datos de características personales.

          Datos de circunstancias sociales.

          Datos especialmente protegidos:

          Salud.

        5. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

        6. Cesiones de datos:

          Juzgados y Tribunales.

          Clubes.

          Federación.

          Comité de Justicia Deportiva.

        7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Deportes de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

        8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

        9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

          Departamento de Cultura

          Dirección de Servicios

          C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

          01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

        10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel alto.

      2. Expedientes Sancionadores de Deportes.

        1. Finalidad y usos previstos: sancionar conductas contrarias a la Ley del Deporte para observar su cumplimiento.

        2. Personas o colectivos origen de los datos:

          Del denunciado o denunciada y de los denunciantes.

        3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal, de otras personas físicas distintas del interesado, de entidades privadas, Administraciones Públicas mediante correo postal y recogido en papel.

        4. Estructura básica del fichero:

          Datos de carácter identificativo:

          DNI/NIF.

          Nombre y apellidos.

          Dirección (postal y electrónica).

          Teléfono.

          Firma.

          Datos de características personales.

          Datos de circunstancias sociales.

          Datos de detalle de empleo.

          Datos de infracciones.

        5. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

        6. Cesiones de datos:

          Federación.

          Juzgados y Tribunales.

        7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Deportes de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

        8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

        9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

          Departamento de Cultura

          Dirección de Servicios

          C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

          01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

        10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel medio.

      3. Integrantes de Consejos y Comités.

        1. Finalidad y usos previstos: realización de convocatorias y envío de información.

        2. Personas o colectivos origen de los datos: Directivos o representantes de entidades relacionadas con el deporte.

        3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal, de entidades privadas, Administraciones Públicas mediante correo postal, formularios o cupones y recogido en soporte informático.

        4. Estructura básica del fichero:

          Datos de carácter identificativo:

          DNI/NIF.

          Nombre y apellidos.

          Dirección (postal y electrónica).

          Datos de detalle de empleo.

        5. Sistema de tratamiento: automatizado.

        6. Cesiones de datos: no detectadas.

        7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Deportes de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

        8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

        9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

          Departamento de Cultura

          Dirección de Servicios

          C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

          01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

        10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

      4. Dopaje.

        1. Finalidad y usos previstos: prevención del dopaje en el deporte. Control y sanción.

        2. Personas o colectivos origen de los datos: personas sometidas a control.

        3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal, mediante realización de encuestas o entrevistas, formularios, cupones u otros sistemas y recogido en soporte papel o informático.

        4. Estructura básica del fichero:

          Datos de carácter identificativo:

          DNI/NIF.

          Nombre y apellidos.

          Dirección (postal y electrónica).

          Teléfono.

          Firma.

          Datos de características personales.

          Datos de circunstancias sociales.

          Datos de infracciones.

          Datos especialmente protegidos:

          Salud.

        5. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

        6. Cesiones de datos:

          Agencia Estatal Anti-dopaje.

          Juzgados y Tribunales.

        7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Deportes de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

        8. Transferencia internacional de datos:

          Federación deportiva internacional.

          Agencia Mundial Antidopaje.

        9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

          Departamento de Cultura

          Dirección de Servicios

          C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

          01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

        10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel alto.

  3. Dirección de Gabinete y Medios de Comunicación Social.

  1. Registro de Empresas Radiodifusoras.

    1. Finalidad y usos previstos: publicidad del Registro. Labor de seguimiento, control, inspección y supervisión por parte de la Administración.

    2. Personas o colectivos origen de los datos: personas físicas prestadoras del servicio de radiodifusión sonora o televisiva. Personal de dirección, personas que componen los órganos de administración.

    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal mediante ofertas o formulario y recogidos en papel o vía informática.

    4. Estructura básica del fichero:

      Datos de carácter identificativo:

      DNI/NIF.

      Nombre y apellidos.

      Dirección (postal y electrónica).

      Datos de detalle de empleo.

      Datos de información comercial.

      Datos económicos-financieros.

      Datos de infracciones.

    5. Sistema de tratamiento: automatizado.

    6. Cesiones de datos: Administración Pública.

    7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Gabinete y Medios de Comunicación Social del Departamento de Cultura.

    8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

    9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

      Departamento de Cultura

      Dirección de Servicios

      C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

      01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

    10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel medio.

      1. Dirección de Juventud y Acción Comunitaria.

      1. Difusión de actividades.

        1. Finalidad y usos previstos:

          Difusión de los programas organizados por la Dirección de Juventud y Acción Comunitaria a través de los diferentes canales de comunicación.

          Contactar, atender consultas y solicitudes, enviar información relativa a los diferentes servicios, programas y recursos existentes relacionados con la juventud.

        2. Personas o colectivos origen de los datos: personas que aparecen en los programas difundidos por la Dirección de Juventud y Acción Comunitaria.

        3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal mediante sistemas de captación audiovisuales y recogidos en vía informática.

        4. Estructura básica del fichero:

          Datos de carácter identificativo:

          Imagen/voz.

          Nombre y apellidos.

          Dirección postal y electrónica.

        5. Sistema de tratamiento: automatizado.

        6. Cesiones de datos: otros interesados (web).

        7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Juventud y Acción Comunitaria de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

        8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

        9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

          Departamento de Cultura

          Dirección de Servicios

          C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

          01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

        10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

      2. Blog Gazteaukera.

        1. Finalidad y usos previstos:

          Participación en el blog por parte de los interesados.

          Contactar, atender consultas y solicitudes, enviar información relativa a los diferentes servicios, programas y recursos existentes relacionados con la juventud.

        2. Personas o colectivos origen de los datos: personas interesadas en participar en el blog.

        3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal mediante formularios y recogidos en vía informática.

        4. Estructura básica del fichero:

          Datos de carácter identificativo:

          Nombre y apellidos.

          Dirección electrónica y postal.

          Otros: nombre de usuario de acceso.

        5. Sistema de tratamiento: automatizado.

        6. Cesiones de datos: participantes en el blog.

        7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Juventud y Acción Comunitaria de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

        8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

        9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

          Departamento de Cultura

          Dirección de Servicios

          C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

          01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

        10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

      3. Proyectos de Campos de Trabajo.

        1. Finalidad y usos previstos: presentación de proyectos de campos de trabajo.

        2. Personas o colectivos origen de los datos: técnicos que participan en proyectos, concejales responsables de las áreas correspondientes, alcaldes y otras personas de contacto.

        3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden de Administraciones Públicas, Entidades Privadas mediante correo postal y recogido en papel.

        4. Estructura básica del fichero:

          Datos de carácter identificativo:

          DNI/NIF.

          Nombre y apellidos.

          Dirección electrónica y postal.

          Teléfono.

          Firma.

        5. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

        6. Cesiones de datos: no detectadas.

        7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Juventud y Acción Comunitaria de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

        8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

        9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

          Departamento de Cultura

          Dirección de Servicios

          C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

          01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

        10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

          1. Dirección de normalización lingüística de las administraciones públicas.

          1. Elebide - Servicio para la garantía de los Derechos Lingüísticos.

            1. Finalidad y usos previstos:

              Promover acciones y campañas destinadas a sensibilizar e informar a las ciudadanas y ciudadanos acerca de los derechos lingüísticos que les asisten, así como de la forma de articular su defensa y garantía.

              Ofrecer información y asesoramiento acerca de los derechos lingüísticos y la normativa lingüística.

              Recoger y tramitar quejas, por vulneración de derechos lingüísticos o porque de su ejercicio se han derivado consecuencias negativas.

              Ofrecer colaboración y asesoramiento técnico a los Departamentos, organismos y entidades objeto de las quejas, para que los derechos lingüísticos sean respetados, y promover la mejora constante de la calidad de los servicios también en el ámbito lingüístico.

              Recoger y tramitar sugerencias relacionadas con la tutela de los derechos lingüísticos.

            2. Personas o colectivos origen de los datos: ciudadanos y ciudadanas que presentan quejas, consultas o sugerencias.

            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal mediante formularios, encuestas, transmisión telemática o correo postal y recogido en papel, vía informática o telemática.

            4. Estructura básica del fichero:

              Datos de carácter identificativo:

              DNI/NIF.

              Nombre y apellidos.

              Dirección (postal y electrónica).

              Teléfono.

              Firma.

              Datos de circunstancias sociales.

              Datos de infracciones.

            5. Sistema de tratamiento: automatizado.

            6. Cesiones de datos: a la entidad sobre la que versa la queja, consulta o sugerencia.

            7. Órgano responsable del fichero: Dirección de normalización lingüística de las administraciones públicas de la Viceconsejería de Política Lingüística.

            8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

            9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

              Departamento de Cultura

              Dirección de Servicios

              C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

              01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

            10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel medio.

          2. Planes de Euskera para las Administraciones Públicas.

            1. Finalidad y usos previstos: diseño, gestión y seguimiento de los planes de Euskera. Gestión de usuarios.

            2. Personas o colectivos origen de los datos: trabajadores de las Administraciones Públicas de la CAE.

            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal mediante transmisión electrónica y recogido vía informática.

            4. Estructura básica del fichero:

              Datos de carácter identificativo:

              DNI/NIF.

              Nombre y apellidos.

              Teléfono.

              Dirección electrónica.

              Datos de circunstancias personales.

              Datos de detalle de empleo.

            5. Sistema de tratamiento: automatizado.

            6. Cesiones de datos: no detectadas.

            7. Órgano responsable del fichero: Dirección de normalización lingüística de las administraciones públicas de la Viceconsejería de Política Lingüística.

            8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

            9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

              Departamento de Cultura

              Dirección de Servicios

              C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

              01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

            10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel medio.

          3. Registro Unificado de Títulos y Certificados de Euskera.

            1. Finalidad y usos previstos: gestión del registro único de títulos y niveles convalidados de euskera provenientes de distintas entidades públicas.

            2. Personas o colectivos origen de los datos: titulados o poseedores de títulos de euskera.

            3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden de las Administraciones Públicas mediante transmisión electrónica y recogida vía telemática.

            4. Estructura básica del fichero:

              Datos de carácter identificativo:

              DNI/NIF.

              Nombre y apellidos.

              Datos de Características personales.

              Datos Académicos y profesionales.

            5. Sistema de tratamiento: automatizado.

            6. Cesiones de datos: Administraciones Públicas.

            7. Órgano responsable del fichero: Dirección de normalización lingüística de las administraciones públicas de la Viceconsejería de Política Lingüística.

            8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

            9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

              Departamento de Cultura

              Dirección de Servicios

              C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

              01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

            10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

              1. Dirección de Patrimonio Cultural.

              1. Declaración de Monumentos y Conjuntos Monumentales.

                1. Finalidad y usos previstos: incorporación al inventario general de Patrimonio Cultural y al registro general de bienes cualificados.

                2. Personas o colectivos origen de los datos: cualquier persona que inste el procedimiento, realice alegaciones o recurra en vía administrativa.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal mediante correo postal y recogido en papel.

                4. Estructura básica del fichero:

                  Datos de carácter identificativo:

                  DNI/NIF.

                  Nombre y apellidos.

                  Dirección (postal y electrónica).

                  Teléfono.

                  Firma.

                  Datos de circunstancias sociales.

                5. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

                6. Cesiones de datos:

                  Juzgados y Tribunales.

                  Administraciones Públicas.

                  Propietarios afectados por la calificación.

                  Boletines Oficiales correspondientes.

                7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Patrimonio Cultural de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

                8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

                9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

                  Departamento de Cultura

                  Dirección de Servicios

                  C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

                  01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

                10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

              2. Museos.

                1. Finalidad y usos previstos: gestión del área de museos: Gestión y mantenimiento del directorio de autores, del directorio de difusión (realización de invitaciones y comunicaciones de actividades de los museos), del registro de Museos, inventariado y catálogo del patrimonio cultural y realización de estadísticas.

                2. Personas o colectivos origen de los datos: personas participantes, personas invitadas, personas asistentes a eventos, responsables de eventos, autores de fichas, responsables de valoración, fabricantes de ítems, autores de obras, propietarios de la colección, titulares de la colección, titular de la obra, patrocinador o patrocinadora de exposiciones temporales, colaboradores o colaboradoras de exposiciones temporales, titular de la obra de un objeto de una exposición temporal, autores de monografías, documentos y publicaciones periódicas, editores.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal mediante internet y recogido vía telemática.

                4. Estructura básica del fichero:

                  Datos de carácter identificativo:

                  DNI/NIF.

                  Nombre y apellidos.

                  Dirección (postal y electrónica).

                  Teléfono.

                  Fax.

                  Alias.

                  Datos de características personales.

                  Datos de circunstancias sociales.

                  Datos de Académicos y profesionales.

                  Datos de detalle de empleo.

                  Datos de información comercia.

                  Datos económicos financieros.

                5. Sistema de tratamiento: automatizado.

                6. Cesiones de datos:

                  Administraciones Públicas.

                  Entidades Privadas.

                7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Patrimonio Cultural de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

                8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

                9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

                  Departamento de Cultura

                  Dirección de Servicios

                  C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

                  01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

                10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

              3. Expedientes Sancionadores.

                1. Finalidad y usos previstos: tramitación y gestión de las infracciones cometidas contra el patrimonio cultural protegido.

                2. Personas o colectivos origen de los datos: denunciantes y personas denunciadas.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal, de otras personas distintas del interesado y de Administraciones Públicas mediante correo postal y recogido vía papel o informática.

                4. Estructura básica del fichero:

                  Datos de carácter identificativo:

                  DNI/NIF.

                  Nombre y apellidos.

                  Dirección (postal y electrónica).

                  Teléfono.

                  Fax.

                  Datos de circunstancias sociales.

                  Datos de infracciones.

                5. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

                6. Cesiones de datos: Juzgados y Tribunales.

                7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Patrimonio Cultural de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

                8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

                9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

                  Departamento de Cultura

                  Dirección de Servicios

                  C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

                  01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

                10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel medio.

              4. Guía de Recursos para la Animación de la Cultura.

                1. Finalidad y usos previstos: creación de directorio de profesionales relacionados con la promoción de la lectura.

                2. Personas o colectivos origen de los datos: personas físicas que realizan esta actividad.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal mediante formularios o vía telefónica y recogido vía papel, informática o telefónicamente.

                4. Estructura básica del fichero:

                  Datos de carácter identificativo:

                  Nombre y apellidos.

                  Dirección (postal y electrónica).

                  Teléfono.

                  Datos de detalle de empleo.

                  Datos de información comercial.

                5. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

                6. Cesiones de datos: web (usuarios).

                7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Patrimonio Cultural de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

                8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

                9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

                  Departamento de Cultura

                  Dirección de Servicios

                  C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

                  01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

                10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

              5. Arqueólogos.

                1. Finalidad y usos previstos: envío de publicaciones de arqueología. Seguimiento administrativo de las obligaciones de los arqueólogos.

                2. Personas o colectivos origen de los datos: arqueólogos.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal mediante internet o correo postal y recogido en soporte informático o papel.

                4. Estructura básica del fichero:

                  Datos de carácter identificativo:

                  Nombre y apellidos.

                  Dirección (postal y electrónica).

                  Teléfono.

                  Datos de detalle de empleo.

                5. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

                6. Cesiones de datos: no detectadas.

                7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Patrimonio Cultural de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

                8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

                9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

                  Departamento de Cultura

                  Dirección de Servicios

                  C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

                  01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

                10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

              6. Certificados de Exportación de Obras de Arte.

                1. Finalidad y usos previstos: certificar que la obra no tiene más de 100 años y que es susceptible de ser exportada.

                2. Personas o colectivos origen de los datos: autores de las obras.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal y de otras personas distintas del interesado mediante correo postal y recogido en soporte informático o papel.

                4. Estructura básica del fichero:

                  Datos de carácter identificativo:

                  Nombre y apellidos.

                  Firma.

                  Datos de circunstancias sociales.

                5. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

                6. Cesiones de datos: no detectadas.

                7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Patrimonio Cultural de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

                8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

                9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

                  Departamento de Cultura

                  Dirección de Servicios

                  C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

                  01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

                10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

              7. Archivo Histórico.

                1. Finalidad y usos previstos: mantenimiento, gestión y difusión de la información referente de los fondos del archivo histórico.

                2. Personas o colectivos origen de los datos: personas de contacto de los servicios de archivo. Personal adscrito a la administración, interesados en hacer consultas, investigadores, personal de instituciones o entidades que dispongan de fondos históricos.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden de entidades privadas y de la administración Pública mediante Internet o formularios y recogido en soporte telemático o papel.

                4. Estructura básica del fichero:

                  Datos de carácter identificativo:

                  DNI.

                  Nombre y apellidos.

                  Dirección postal y electrónica.

                  Fax.

                  Datos de características personales.

                  Datos de circunstancias sociales.

                  Datos de Académicos y profesionales.

                  Datos de empleo.

                  Datos de información comercial.

                5. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

                6. Cesiones de datos:

                  A los responsables de los archivos.

                  Web (usuarios).

                7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Patrimonio Cultural de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

                8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

                9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

                  Departamento de Cultura

                  Dirección de Servicios

                  C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

                  01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

                10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

                  1. Dirección de Promoción de la Cultura.

                  1. Sarea.

                    1. Finalidad y usos previstos: servicio de información a los teatros de la Red Vasca. Información para el público profesional.

                    2. Personas o colectivos origen de los datos: personas relacionadas con los teatros, compañías, distribuidoras, festivales y todos aquellos profesionales que forman parte en los espectáculos.

                    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal mediante formularios y recogido en soporte en papel.

                    4. Estructura básica del fichero:

                      Datos de carácter identificativo:

                      DNI/NIF.

                      Nombre y apellidos.

                      Teléfono.

                      Dirección electrónica y postal.

                      Fax.

                      Página web.

                      Datos de detalle de empleo.

                    5. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

                    6. Cesiones de datos: web (usuarios).

                    7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Promoción de la Cultura de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

                    8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

                    9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

                      Departamento de Cultura

                      Dirección de Servicios

                      C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

                      01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

                    10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

                  2. Plan Vasco de la Cultura.

                    1. Finalidad y usos previstos: ejecución del Plan Vasco de la Cultura.

                    2. Personas o colectivos origen de los datos: representantes de instituciones y personas referentes de los distintos sectores culturales.

                    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:

                      Los datos proceden del propio interesado o su representante legal mediante Internet o telefónicamente y recogido en soporte en informático.

                    4. Estructura básica del fichero:

                      Datos de carácter identificativo:

                      Nombre y apellidos.

                      Imagen/Voz.

                      Dirección electrónica.

                      Datos de detalle de empleo.

                    5. Sistema de tratamiento: automatizado.

                    6. Cesiones de datos: no detectadas.

                    7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Promoción de la Cultura de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

                    8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

                    9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

                      Departamento de Cultura

                      Dirección de Servicios

                      C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

                      01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

                    10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

                  3. Directorios y Censos del Marco Estadístico Cultural Vasco.

                    1. Finalidad y usos previstos: retrato de la situación de los diferentes sectores y censo.

                    2. Personas o colectivos origen de los datos: personas relacionadas con las artes e industrias culturales.

                    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal y de entidades privadas mediante Internet, formularios o encuestas y recogido en soporte en informático o papel.

                    4. Estructura básica del fichero:

                      Datos de carácter identificativo:

                      DNI/NIF.

                      Nombre y apellidos.

                      Dirección postal y electrónica.

                      Teléfono.

                      Fax.

                      Página web.

                      Datos de Detalle de Empleo.

                      Datos de Información comercial.

                    5. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

                    6. Cesiones de datos: personas interesadas en el Directorio.

                    7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Promoción de la Cultura de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

                    8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

                    9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

                      Departamento de Cultura

                      Dirección de Servicios

                      C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

                      01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

                    10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

                  4. Portal Interactivo.

                    1. Finalidad y usos previstos: fomento y apoyo a actividades culturales.

                    2. Personas o colectivos origen de los datos: personas de contacto.

                    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal mediante Internet y recogido en soporte telemático.

                    4. Estructura básica del fichero:

                      Datos de carácter identificativo:

                      Nombre y apellidos.

                      Dirección postal y electrónica.

                      Asunto y mensaje.

                      Datos de Características personales.

                      Datos de Información comercial.

                    5. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

                    6. Cesiones de datos: no detectadas.

                    7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Promoción de la Cultura de la Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes.

                    8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

                    9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

                      Departamento de Cultura

                      Dirección de Servicios

                      C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

                      01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

                    10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

              8. Dirección de Promoción del Euskera.

                1. IKT.

                1. Finalidad y usos previstos: inventario de los proyectos de las Tecnologías de la Información y de la comunicación en Euskera.

                2. Personas o colectivos origen de los datos: agentes tecnológicos.

                3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal mediante formularios y recogido en soporte informático.

                4. Estructura básica del fichero:

                  Datos de carácter identificativo:

                  DNI/NIF.

                  Nombre y apellidos.

                  Municipio.

                  Datos de detalle de empleo.

                5. Sistema de tratamiento: automatizado.

                6. Cesiones de datos: no detectadas.

                7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Promoción del Euskera de la Viceconsejería de Política Lingüística.

                8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

                9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

                  Departamento de Cultura

                  Dirección de Servicios

                  C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

                  01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

                10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

  2. Euskalterm.

    1. Finalidad y usos previstos: consulta y mantenimiento del Banco Terminológico público Euskalterm.

    2. Personas o colectivos origen de los datos: personas que participan en el Banco Terminológico Euskalterm.

    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal mediante internet y recogido en soporte informático.

    4. Estructura básica del fichero:

      Datos de carácter identificativo:

      Nombre y apellidos.

      Dirección electrónica.

      Datos de detalle de empleo.

    5. Sistema de tratamiento: automatizado.

    6. Cesiones de datos: no detectadas.

    7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Promoción del Euskera de la Viceconsejería de Política Lingüística.

    8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

    9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

      Departamento de Cultura

      Dirección de Servicios

      C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

      01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

    10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

  3. Irakurleen Sarea.

    1. Finalidad y usos previstos: dar a conocer el euskera y la cultura vasca en el mundo. Comunicación entre los agentes participantes.

    2. Personas o colectivos origen de los datos: alumnos, profesores, becarios.

    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal y de las Administraciones Públicas mediante Internet o correo postal y recogido en soporte informático o en papel.

    4. Estructura básica del fichero:

      Datos de carácter identificativo:

      Nombre y apellidos.

      Dirección postal y electrónica.

      Datos académicos y profesionales.

    5. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

    6. Cesiones de datos:

      Al resto de lectores.

      Web (usuarios).

      Instituto Vasco Etxepare.

    7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Promoción del Euskera de la Viceconsejería de Política Lingüística.

    8. Transferencia internacional de datos:

      España.

      Estados Unidos.

      Argentina.

      México.

      Chile.

      Uruguay.

      Finlandia.

      Italia.

      Rusia.

      Chequia.

      Polonia.

      Alemania.

    9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

      Departamento de Cultura

      Dirección de Servicios

      C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

      01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

    10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel medio.

  4. Tesis Doctorales en Euskera.

    1. Finalidad y usos previstos: publicar tesis doctorales en euskera.

    2. Personas o colectivos origen de los datos: redactores de tesis doctorales.

    3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal mediante Internet y recogido en soporte informático.

    4. Estructura básica del fichero:

      Datos de carácter identificativo:

      Nombre y apellidos.

      Datos de Detalle de Empleo.

    5. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

    6. Cesiones de datos: no detectadas.

    7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Promoción del Euskera de la Viceconsejería de Política Lingüística.

    8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

    9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

      Departamento de Cultura

      Dirección de Servicios

      C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

      01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

    10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

      1. Dirección de Servicios.

      1. Censo de Infraestructuras Culturales y Deportivas.

        1. Finalidad y usos previstos: realización de un censo, directorio de instalaciones o infraestructuras de carácter cultural, deportivo, juvenil y referido igualmente al ámbito del euskera. Realización de estadísticas.

        2. Personas o colectivos origen de los datos: responsable de la infraestructura.

        3. Procedencia y procedimiento de recogida de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal, de entidades privadas y de Administraciones Públicas mediante formularios o entrevistas y recogido en soporte informático o en papel.

        4. Estructura básica del fichero:

          Datos de carácter identificativo:

          DNI/NIF.

          Nombre y apellidos.

          Dirección electrónica.

          Teléfono.

          Fax.

          Usuario y contraseña.

        5. Sistema de tratamiento: automatizado.

        6. Cesiones de datos: a las diferentes infraestructuras.

        7. Órgano responsable del fichero: Dirección de Servicios de la Consejería de Cultura.

        8. Transferencia internacional de datos: no detectadas.

        9. El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:

          Departamento de Cultura

          Dirección de Servicios

          C/ Donostia-San Sebastián, n.º 1

          01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)

        10. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

Se modifican los siguientes ficheros con datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Cultura, recogidos en la Orden de 27 de julio de 2006, de la Consejera de Cultura, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Cultura y del Instituto de Alfabetización y Reeuskaldunización de Adultos (HABE), indicando para cada uno de ellos las modificaciones producidas en cualquiera de los extremos a los que se refiere el artículo 54.1 del RD 1720/2007, sobre de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal:

  1. Dirección de Juventud y Acción Comunitaria.

  1. Juventud Vasca Cooperante.

    1. Finalidad y usos previstos: selección de los y las cooperantes que van a participar en los diferentes proyectos de cooperación. Contactar, atender consultas y solicitudes, enviar información relativa a los diferentes servicios, programas y recursos existentes relacionados con la juventud.

    2. Personas o colectivos origen de los datos: personas que solicitan participar en proyectos de cooperación. Representantes de las ONGs que participan en el programa. Personas de contacto.

    3. Procedencia de los datos: los datos proceden del propio interesado o su representante legal o de entidades privadas.

    4. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

    5. Cesiones de datos:

      Administraciones Públicas.

      Entidades Privadas.

    6. Transferencia Internacional de Datos: Venezuela.

    7. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel medio.

  2. Campos de Trabajo.

    1. Finalidad y usos previstos: gestión del programa Campos de trabajo. Fines Estadísticos. Concurso de relatos y fotografías. Contactar, atender consultas y solicitudes, enviar información relativa a los diferentes servicios, programas y recursos existentes relacionados con la juventud.

    2. Personas o colectivos origen de los datos: participantes, padres, madres o tutores así como cualquier persona de contacto para casos de urgencia.

    3. Estructura básica del fichero:

      Datos de carácter identificativo:

      DNI.

      Imagen/voz.

      Nombre y apellidos.

      Dirección postal y electrónica.

      Teléfono.

      Firma.

      Datos de Características personales.

      Datos académicos y profesionales.

      Datos económico-financieros.

      Datos especialmente protegidos:

      Salud.

    4. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

    1. Cesiones de datos:

      Administraciones Públicas.

      Entidades privadas.

    2. Transferencia Internacional de Datos: Entidades Internacionales Privadas.

  3. Gestión de Carnés.

    1. Finalidad y usos previstos: emisión de carnés internacionales y de alberguista. Gestión y control de la emisión de la Gazte-Txartela. Fines estadísticos. Contactar, atender consultas y solicitudes, enviar información relativa a los diferentes servicios, programas y recursos existentes relacionados con la juventud.

    2. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

  4. Escuelas de Tiempo Libre.

    1. Finalidad y usos previstos: gestión de la certificación de tiempo libre infantil y juvenil reconocidas: director o directora, monitor o monitora y dinamizadores y dinamizadores de tiempo libre. Contactar, atender consultas y solicitudes, enviar información relativa a los diferentes servicios, programas y recursos existentes relacionados con la juventud.

    2. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

  5. Ayudas y Subvenciones. Dirección Juventud.

    1. Finalidad y usos previstos: gestión de subvenciones de la Dirección de Juventud y Acción Comunitaria Contactar, atender consultas y solicitudes, enviar información relativa a los diferentes servicios, programas y recursos existentes relacionados con la juventud.

    2. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

  6. Agentes de Juventud.

    1. Finalidad y usos previstos: facilitar el intercambio de información entre las diferentes autoridades encargadas de la toma de decisiones, el personal investigador, los profesionales y los principales agentes intervinientes en el campo juvenil en el ámbito de la Comunidad Autónoma del País Vasco. Difusión de publicaciones e información del OVJ. Elaboración de un directorio a mostrar en el portal web de acceso restringido. Contactar, atender consultas y solicitudes, enviar información relativa a los diferentes servicios, programas y recursos existentes relacionados con la juventud.

    2. Estructura básica del fichero:

      Datos de carácter identificativo:

      Dirección.

      Nombre y apellidos.

      Teléfono.

      Fax.

      Datos de características personales.

      Datos de circunstancias sociales.

      Datos de detalle de empleo.

    3. Sistema de tratamiento: parcialmente automatizado.

    4. Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: nivel básico.

      1. Dirección de Patrimonio Cultural.

      1. Catálogo de Bibliotecas Públicas.

        1. Finalidad del Fichero: control de los préstamos y del conocimiento de las Bibliotecas. Indicadores del rendimiento de las bibliotecas y estadísticas. Difusión de servicios bibliotecarios.

        2. Sistema de Tratamiento: parcialmente automatizado.

Se suprimen los siguientes ficheros automatizados con datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Cultura, recogidos en la Orden de 27 de julio de 2006, de la Consejera de Cultura, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal del Departamento de Cultura y del Instituto de Alfabetización y Reeuskaldunización de Adultos (HABE),y en la Orden de 5 de octubre de 1995 de la Consejera de Cultura regulando los ficheros automatizados con datos de carácter personal, indicando para cada uno de ellos su destino o las previsiones para su destrucción:

  1. «Encuestas de Euskera», bajo la responsabilidad de la Dirección de Coordinación, cuyo contenido será la cancelación de la información dado que ha decaído la finalidad del mismo. El destino final de la información será la destrucción de los datos conforme a las indicaciones establecidas en el artículo 54 del RD1720/2007.

  2. «Fichero automatizado del SHEE/IVEF», que se encontraba bajo el Organismo Autónomo SHEE/IVEF, dependiente del Departamento de Cultura, cuyo contenido se integra en ficheros bajo la responsabilidad de la Universidad del País Vasco.