Servicio de Bibliotecas

1. El ejercicio del control económico-fiscal en la verificación física de obras, suministros, asistencias, trabajos específicos y concretos de carácter no habitual y servicios, se llevará a cabo mediante la comprobación material de los mismos y mediante el examen de la documentación justificativa de la aplicación de los fondos públicos a la finalidad para la que estaban destinados.

2. La verificación física se realizará concurriendo el Interventor al acto de recepción de la obra, suministro, asistencia, trabajo específico y concreto de carácter no habitual o servicio de que se trate.

1. Será preceptiva la verificación física por la Oficina de Control Económico de:

   1. Las obras cuyo importe total sea superior a 300.000.000 de pesetas, debiendo considerarse, a efectos de determinación de dicho importe, las modificaciones que hayan incrementado el precio del correspondiente contrato. La verificación se llevará a cabo en la forma determinada por las normas aplicables a la recepción de obras.

   2. Los suministros cuyo importe total o, en su caso, parcial por lotes sea superior a 100.000.000 de pesetas y que no hayan sido objeto de homologación, siempre que su entrega se realice en un único acto. La verificación se realizará en el momento de la entrega de los bienes objeto del suministro.

   3. Las asistencias, trabajos específicos y concretos de carácter no habitual o servicios de importes superiores a 50.000.000 de pesetas, cuando su objeto consista en la entrega final de informes, proyectos o estudios concretos. Para la determinación de los importes se tendrán en cuenta las modificaciones que hayan incrementado el precio de los correspondientes contratos. La verificación se efectuará en el momento de la entrega del informe, proyecto, o estudio objeto del contrato.

2. Las obras, suministros, asistencias, trabajos específicos y concretos de carácter no habitual o servicios no incluidos en el párrafo 1 de este artículo, podrán ser objeto de verificación física cuando así se determine por el Director de la Oficina de Control Económico, debiéndose comunicar esta circunstancia al órgano gestor, con la debida antelación, para que proceda a la solicitud de designación de Interventor.

1. La solicitud de designación de Interventor para los actos de verificación física de los expedientes relacionados en el artículo 2 anterior, se tramitará por el órgano gestor a la Oficina de Control Económico notificando el lugar, día y hora previstos para el acto de recepción, debiendo ajustarse, en todo caso, al modelo que se adjunta como Anexo I a la presente Orden que se cumplimentará en todos sus extremos.

2. La solicitud a que se refiere el presente artículo deberá ser recibida en la Oficina de Control Económico con una antelación no inferior a 15 días si se trata de recepciones de obras y mínima de cinco días si se trata de recepción de suministros, asistencias, trabajos específicos y concretos de carácter no habitual y servicios.

1. El Director de la Oficina de Control Económico designará Interventor para que concurra al acto de recepción de la obra, suministro, asistencia, trabajo específico y concreto de carácter no habitual o servicio de que se trate, notificándolo al órgano gestor de acuerdo con el modelo que se adjunta como Anexo II a esta Orden.

2. Simultáneamente a la notificación de designación de Interventor se efectuará, si procede, la del asesor técnico que asistirá al anterior en la verificación física, de conformidad con el modelo que se adjunta como Anexo III a esta Orden.

1. Cuando para realizar la verificación física sea necesaria la posesión de conocimientos técnicos, el Director de la Oficina de Control Económico podrá solicitar la designación de un funcionario con los conocimientos necesarios en la especialidad a la que corresponde la obra, suministro, asistencia, trabajo específico y concreto de carácter no habitual o servicio, para que asesore al Interventor.

2. La comprobación material de la prestación no requerirá la posesión de conocimientos técnicos cuando ésta se refiera a objetos determinables por su número, calidad y condiciones usuales en el comercio, o cuya procedencia esté acreditada por el nombre o marca comercial que conste en los mismos.

   Por el contrario, será necesaria la posesión de conocimientos técnicos para realizar la comprobación de recepciones de obras cuyos proyectos hayan sido redactados por funcionarios técnicos, tales como arquitectos, ingenieros o cualesquiera otros que deban poseer para suscribirlos títulos académicos o profesionales.

3. La designación de asesor técnico se llevará a cabo por el Director de la Oficina de Control Económico preferentemente de entre los propuestos, a tales efectos, por el Departamento de Ordenación del Territorio, Vivienda y Medio Ambiente, salvo que se trate de inversiones correspondientes a este Departamento, en cuyo caso la designación deberá recaer sobre un facultativo adscrito a otro distinto.

4. A los efectos previstos en el apartado 1 de éste artículo la Oficina de Control Económico recabará de los Departamentos la relación de técnicos asesores disponibles y efectuará la designación de entre los mismos, pudiendo recaer la representación de la Oficina de Control Económico en el técnico asesor.

1. El resultado de la verificación física se acreditará mediante acta que suscribirán todos los asistentes al acto y en la que se harán constar, en su caso, las deficiencias apreciadas, las medidas a adoptar para subsanarlas, y el plazo para hacerlo, así como los hechos y circunstancias relevantes de la recepción. Expirado el plazo concedido se procederá a efectuar un nuevo acto de recepción para comprobar la subsanación de las deficiencias.

2. En el acta que refleje los resultados de la verificación física o en informe ampliatorio podrán los concurrentes, de forma individual o colectiva, formular las observaciones que estimen pertinentes.

3. Deberá remitirse a la Oficina de Control Económico una copia de todas las actas de verificación física preceptiva, que se efectúen.

1. Teniendo en cuenta el objeto de la verificación física tanto el Interventor designado como el técnico asesor, deberán disponer de la documentación necesaria para comprobar la adecuación de la prestación a las condiciones del contrato con la antelación suficiente, a cuyos efectos, la Oficina de Control Económico requerirá al órgano gestor la remisión de la que estime pertinente.

2. Con objeto de facilitar el adecuado control y seguimiento de los expedientes de verificación física, la Oficina de Control Económico asignará a cada uno de ellos una referencia que se hará constar en las designaciones a que se refieren los artículos 4 y 5 de esta Orden.

   Dicha referencia se hará constar en todos los documentos referidos a un mismo expediente de verificación física.

La Oficina de Control Económico no tramitará ningún expediente de liquidación o de reconocimiento de obligación si no figura en el mismo una copia del acta de recepción debidamente cumplimentada debiendo comprobar si, en su caso, los defectos señalados en la misma han sido subsanados o si los mismos son causa de informe de fiscalización desfavorable suspensivo de conformidad con lo previsto en el artículo 24.1.d) de la Ley 14/1994, de 30 de junio, de control económico y contabilidad de la Comunidad Autónoma de Euskadi.

En Vitoria-Gasteiz, a 12 de julio de 1996.

El Consejero de Hacienda y Administración Pública,

JUAN JOSÉ IBARRETXE MARKUARTU.