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Es objeto del presente Decreto la regulación de la Comisión Interinstitucional de Acción Exterior, adscrita a Lehendakaritza, como órgano de cooperación y colaboración entre diferentes Instituciones Vascas, para la puesta en común de proyectos futuros en el ámbito de acción exterior.

Corresponden a la Comisión Interinstitucional de Acción Exterior las siguientes funciones:

1. – Analizar, planificar, impulsar y fomentar una Acción Exterior vasca, coordinada e integral, para alcanzar los objetivos recogidos en la "Estrategia de Acción Exterior de la Comunidad Autónoma de Euskadi", y los que se propongan.

2. – Analizar y proponer las acciones que garanticen la participación vasca en el movimiento regional europeo, las posibilidades de participación en foros y organismos internacionales y el desarrollo de la cooperación transfronteriza e interregional de Euskadi.

3. – Impulsar y coordinar las actuaciones de las diferentes Instituciones y agentes económicos y sociales con las Instituciones europeas, especialmente con la Unión Europea y con el Consejo de Europa.

4. – Examinar y proponer las posibilidades de actuación, en la defensa y promoción de los intereses multisectoriales y territoriales, a través de las Delegaciones de Euskadi en el exterior y las diferentes posibilidades de desarrollo de acciones en relación con los Centros Vascos - Euskal Etxeak y las Colectividades Vascas en el exterior.

5. – Conocer sobre la presencia en Euskadi de la representación institucional del exterior.

6. – Realizar una labor prospectiva sobre la Acción Exterior vasca, proponiendo nuevos objetivos y líneas de actuación futuras, con objeto de anticiparse a los cambios que se vislumbren en el orden internacional.

1. – La Comisión Interinstitucional de Acción Exterior estará integrada por las y los siguientes miembros:

   1. Presidencia: la persona titular de la Secretaría General de Acción Exterior Presidirá la Comisión, quien a su vez actuará en representación de la Presidencia del Gobierno Vasco. En caso de ausencia, vacante o enfermedad, será sustituida por la persona en quien delegue, de entre las personas componentes de la Comisión.

   2. Vocales:

      • En representación del Gobierno, una persona representante de la Vicepresidencia y de cada uno de los Departamentos con rango de Viceconsejera o Viceconsejero. Estas personas serán nombradas por sus respectivos titulares de los Departamentos. La persona representante de la Vicepresidencia actuará también en representación del Departamento de Hacienda y Administración Pública. En caso de ausencia, vacante o enfermedad, serán sustituidas por personas con rango mínimo de Directora o Director, nombrados por el mismo procedimiento.

      • En representación de cada una de las Diputaciones Forales, un o una Diputada Foral nombrada por el órgano o autoridad competente. En caso de ausencia, vacante o enfermedad, serán sustituidas por las personas en quienes deleguen, con rango mínimo de Director o Directora.

      • En representación de los Ayuntamientos:

      • Las o los Alcaldes de las capitales de los tres Territorios Históricos. En caso de ausencia, vacante o enfermedad, serán sustituidas por las personas en quienes deleguen, con rango mínimo de Concejal o Concejala.

      • El Presidente o Presidenta de la Asociación de Municipios más representativa de los municipios de Euskadi. En caso de ausencia, vacante o enfermedad, serán sustituidas por la persona en quien delegue, con rango mínimo de Director o Directora.

   3. Secretaría: una persona de la Secretaria General de Acción Exterior, que actuará como tal, con voz pero sin voto. El o la Secretaria será nombrada por la persona titular de la Presidencia de la Comisión. En caso de ausencia, vacante o enfermedad, será sustituida por quien nombre la Presidencia.

2. – Todas las personas miembros de la Comisión lo serán por razón de su cargo, y cesarán automáticamente con la pérdida de la condición en virtud de la cual fueron nombrados.

3. – Cuando los asuntos así lo aconsejen, podrán ser convocadas a las sesiones de la Comisión, con voz pero sin voto, otras personas que por el cargo que ostenten, por sus actividades o conocimientos puedan ofrecer asesoramiento.

Además de las previstas en el artículo 5, la persona titular de la Presidencia tiene las siguientes funciones:

1. Asumir la superior representación del órgano.

2. Convocar las sesiones de la Comisión, tanto ordinarias como extraordinarias y fijar el Orden del día.

3. Presidir las sesiones de la Comisión, dirigir las deliberaciones, moderar el desarrollo de los debates, suspenderlos por causas justificadas y, en general, ejercitar las facultades precisas para el adecuado desarrollo de las sesiones.

4. Dirimir los empates con voto de calidad.

5. Visar las actas y certificaciones de los acuerdos adoptados por el órgano.

6. Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a la condición de la Presidencia.

Las personas vocales de la Comisión tienen las siguientes funciones:

1. Asistir a las sesiones y participar en los debates.

2. Presentar a la Comisión las propuestas que estimen oportunas.

3. Ejercer la iniciativa prevista en el artículo 7.a).

4. Ejercer su derecho al voto, expresando el sentido del mismo, así como formular voto particular y los motivos que lo justifican.

5. Proponer la presencia de personas no miembros de la Comisión, siempre que la asistencia de estos o estas sea de interés para un mejor asesoramiento sobre los temas a tratar en el Orden del día.

6. Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a la condición de Vocal.

Corresponde a la persona titular de la Secretaría las siguientes funciones:

1. Preparar sesiones.

2. Levantar las actas de las sesiones de la Comisión.

3. Impulsar y realizar seguimiento de cuantos expedientes se tramiten en la Comisión y recabar la información sobre el estado de los que se encuentren atribuidos a la Subcomisión, en su caso.

4. Archivar y custodiar los documentos en que consten las actuaciones desarrolladas por la Comisión.

5. Expedir certificaciones de los acuerdos adoptados por la Comisión.

6. Realizar actos de gestión y coordinación que se sean encomendadas por la Presidencia.

7. Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a su condición de Secretaría.

1. – La Comisión actuará en Pleno y en Subcomisiones. El Pleno se reunirá como mínimo una vez al año en sesión ordinaria, y con carácter extraordinario, cuando la convoque la Presidencia, por propia iniciativa o a petición de un tercio de los miembros. La solicitud de sesión extraordinaria se realizará por escrito y deberá contener la propuesta motivada de los asuntos a tratar.

2. – El Pleno podrá crear Subcomisiones temáticas para realizar una preparación y seguimiento adecuado de los diferentes temas a tratar. Nombrará a las personas que formen parte de cada una de las Subcomisiones, las cuales se reunirán con una periodicidad diferente y en diferente convocatoria que el Pleno. Las actas, trabajos y conclusiones de dichas Subcomisiones serán elevados a la Comisión para su información en la siguiente convocatoria.

3. – Tanto el Pleno como las Subcomisiones quedarán constituidas con la asistencia de la mayoría absoluta, entre los que deberá encontrarse necesariamente la persona titular de la Presidencia y la Secretaría.

4. – Las convocatorias, con el orden del día, las realizará el Presidente o Presidenta con una antelación mínima de 15 días. Este plazo podrá ser soslayado por razones de urgencia debidamente motivadas.

5. – La Comisión aprobará los acuerdos por mayoría simple. En caso de empate decidirá el voto del Presidente o Presidenta.

6. – En cada sesión se levantará acta en la que se indicarán al menos, las personas intervinientes, orden del día, circunstancias de lugar y tiempo en que se ha celebrado, puntos principales de la deliberación, forma y resultados de la votación y el contenido de los acuerdos, pudiendo hacer constar en acta los votos particulares.

7. – Las actas son firmadas por el Secretario o Secretaria, con el visto bueno de la Presidencia se aprobarán en la misma o en la siguiente sesión.

Corresponde a la Secretaría de Acción Exterior prestar la asistencia técnica y administrativa necesaria para el funcionamiento de la Comisión Interinstitucional de Acción Exterior. Los gastos de funcionamiento de la Comisión Interinstitucional de Acción Exterior serán con cargo a los créditos presupuestarios de la Secretaría General de Acción Exterior.