Atención Sociosanitaria

1. Esta Orden tiene por objeto regular los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por las áreas de política lingüística, cultura y medios de comunicación social del Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura.

2. El Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura gestiona los ficheros de datos de carácter personal que se recogen en el anexo IV de la presente Orden. En dicho anexo se indica la denominación de cada uno, así como la descripción de su finalidad y usos previstos, el origen de los datos, el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos personales, la estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos indentificativos y, en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo y el sistema de tratamiento utilizado en su organización, las comunicaciones de datos previstas, las transferencias internacionales de datos, los órganos responsables de los ficheros, los servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición y el nivel de seguridad que resulte exigible (básico, medio y alto), de conformidad con el artículo 20.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y de su normativa de desarrollo.

Se crean, modifican y suprimen los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan respectivamente en los anexos I, II y III de la presente Orden.

1. Sin perjuicio de las cesiones de datos que, en relación con cada fichero, se prevén en el anexo IV de la presente Orden, los datos incluidos en los mismos podrán ser cedidos, en el ámbito de la Administración, para el cumplimiento de las funciones que le encomienda el ordenamiento jurídico para el ejercicio de competencias idénticas o que versen sobre las mismas materias.

2. Asimismo, podrán ser cedidos a los órganos y servicios de estadística de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi y de otras Administraciones Públicas, al amparo de lo dispuesto en la Ley 4/1986, de 23 de abril, de Estadística de la Comunidad Autónoma de Euskadi y en la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública.

3. Igualmente, y conforme al artículo 11.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, los datos de carácter personal podrán ser cedidos al Defensor del Pueblo, al Ministerio Fiscal o a los Jueces o Tribunales o al Tribunal de Cuentas o a las instituciones autonómicas con funciones análogas, en el ejercicio de las funciones que tiene atribuidas, sin necesidad de recabar el previo consentimiento del interesado.

Los órganos responsables de cada fichero adoptarán las medidas necesarias que garanticen el uso de los ficheros para la finalidad para la que se crean y la seguridad de los datos de carácter personal, y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y en sus normas de desarrollo.

1. El Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura podrá establecer convenios de colaboración para el tratamiento de datos de carácter personal con estricto cumplimiento de lo señalado en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, respecto de las garantías y protección de los titulares de los datos.

2. Quienes, por cuenta del Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura, presten servicios de tratamiento de datos de carácter personal realizarán las funciones encomendadas en calidad de encargados del tratamiento, conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento y así se hará constar en el contrato que a tal fin se realice, no pudiendo aplicarlos o utilizarlos con fin distinto, ni comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a otras personas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.