Normativa
ImprimirORDEN de 11 de marzo de 1996, del Consejero de Transportes y Obras Públicas, por la que se regulan los ficheros automatizados con datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Transportes y Obras Públicas de la Administración General de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Identificación
- Ámbito territorial: Autonómico
- Rango normativo: Orden
- Órgano emisor: Transportes y Obras Públicas
- Estado vigencia: Derogado
Boletín oficial
- Boletín oficial: BOPV (País Vasco)
- Nº boletín: 90
- Nº orden: 2304
- Nº disposición: ---
- Fecha de disposición: 11/03/1996
- Fecha de publicación: 13/05/1996
Ámbito temático
- Materia: Organización administrativa; Actividades Económicas
- Submateria: Gobierno y Administración Pública; Información y comunicaciones
Texto legal
El artículo 18 de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros automatizados de las Administraciones Públicas que contengan datos de tal naturaleza se ha de hacer mediante disposición general publicada en el diario oficial correspondiente, fijando a continuación en el párrafo segundo el contenido de las disposiciones de creación o de modificación de los ficheros.
Por otra parte, el artículo 24.1.e) del Real Decreto 428/1993, de 26 de marzo, por el que se aprueba el Estatuto de la Agencia de Protección de Datos, dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos los ficheros automatizados que contengan datos personales y de los cuales sean titulares las Administraciones de las Comunidades Autónomas, así como sus entes y organismos dependientes, sin perjuicio de que se inscriban además en los registros a que se refiere el artículo 40.2 de la Ley Orgánica 5/1992.
Por último, el artículo 5 del Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio, que desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica 5/1992, señala que todo fichero de datos de carácter personal, de titularidad pública, será notificado a la Agencia de Protección de Datos por el órgano competente de la Administración responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante el traslado, a través del modelo normalizado que al efecto elabore la Agencia, de una copia de la disposición de creación del fichero.
La presente Orden regula los ficheros automatizados con datos de carácter personal existentes en el Departamento de Transportes y Obras Públicas a la entrada en vigor de la misma.
En su virtud y en uso de las competencias que me confiere el artículo 26.4 de la Ley 7/1981, de 30 de junio, en relación al artículo 3.1 del Decreto 384/1995, de 18 de julio, con la finalidad de garantizar a los ciudadanos el ejercicio de sus legítimos derechos,
Los titulares de los órganos responsables de cada fichero adoptarán, en el ámbito de sus competencias, las medidas de gestión y organización necesarias, asegurando, en todo caso, la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, y en las demás disposiciones aplicables sobre la materia.
La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Boletín Oficial del País Vasco.
En Vitoria-Gasteiz, a 11 de marzo de 1996.
El Consejero de Transportes y Obras Públicas,
JOSÉ ANTONIO MATURANA PLAZA.
Fichero: Libros de Registro.
Finalidad:
Registro de entrada y salida de correspondencia y documentación.
Usos previstos del fichero:
Dejar constancia mediante asientos de la entrada y salida de escritos que tengan por remitentes o destinatarios a personas públicas o privadas que se relacionen con los órganos del Departamento.
Personas o colectivos origen de los datos:
Personas físicas y jurídicas que envían o reciben escritos dirigidos a, o remitidos por, los órganos del Departamento de Transportes y Obras Públicas de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Propios interesados.
Estructura básica del fichero:
Tipo de interlocutor (físico o jurídico); identificativo o filiación y otros datos de carácter identificativo; fax; mail; tipo envío; idioma; título; datos del órgano o ente administrativo interlocutor.
Cesiones de datos de carácter personal:
En casos previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Órgano responsable del fichero:
Dirección de Servicios del Departamento de Transportes y Obras Públicas.
Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección de Servicios del Departamento de Transportes y Obras Públicas. C/. Olaguibel, n.º 38, 2.ª planta. 01004 Vitoria-Gasteiz.
Norma reguladora del fichero.
Artículos 37 y 38 en relación a la disposición adicional segunda de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Fichero: Fichero automatizado de registro de terceros.
Finalidad:
Control de la gestión de pagos a terceros.
Usos previstos del fichero:
Realizar y contabilizar los pagos cuyos importes individualizados sean inferiores a 250.000 PTA que sean imputables al capítulo presupuestario II, provenientes de obligaciones contraídas con los terceros que contratan con el Departamento, así como los concernientes a las indemnizaciones por razón de servicio del personal y altos cargos del Departamento y, realizar los pagos mediante transferencia mecanizada (Decreto 17/1993).
Personas o colectivos origen de los datos:
Personas físicas y jurídicas que contratan con el Departamento de Transportes y Obras Públicas de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco y altos cargos y personal del mismo.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Departamento de Hacienda y Administración Pública.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo y datos bancarios.
Cesiones de datos de carácter personal:
Departamento de Hacienda y Administración Pública.
Órgano responsable del fichero:
Dirección de Servicios del Departamento de Transportes y Obras Públicas.
Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección de Servicios del Departamento de Transportes y Obras Públicas. C/. Olaguibel, n.º 38, 2.ª planta. 01004 Vitoria-Gasteiz.
Fichero: Fichero automatizado de gestión de expedientes de contratación.
Finalidad:
Gestión de contratos del Departamento.
Usos previstos del fichero:
Facilitar la localización por la unidad de contratación de la Dirección de Servicios de los contratos gestionados por la misma.
Personas o colectivos origen de los datos:
Personas físicas y jurídicas que contratan con el Departamento de Transportes y Obras Públicas.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Extractados de los respectivos expedientes de contratación.
Estructura básica del fichero:
Denominación del contratista; código de expediente; año de adjudicación; denominación del expediente contractual.
Cesiones de datos de carácter personal:
Ninguna.
Órgano responsable del fichero:
Dirección de Servicios del Departamento de Transportes y Obras Públicas.
Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección de Servicios del Departamento de Transportes y Obras Públicas. C/. Olaguibel, n.º 38, 2.ª planta. 01004 Vitoria-Gasteiz.
Fichero: Fichero de personal.
Finalidad:
Gestión de personal adscrito al Departamento.
Usos previstos del fichero:
Facilitar la gestión ordinaria del personal laboral y funcionario del Departamento por parte de la unidad responsable de ello de la Dirección de Servicios.
Personas o colectivos origen de los datos:
Personal laboral y funcionario que presta sus servicios en el Departamento de Transportes y Obras Públicas.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Extractados de los expedientes.
Estructura básica del fichero:
Datos referentes al puesto de trabajo:
Datos personales:
Filiación y n.º de registro personal del titular de la plaza, en su caso.
Filiación, situación jurídica y n.º de tarjeta de identificación del ocupante de la plaza.
Cesiones de datos de carácter personal:
Departamento de Hacienda y Administración Pública.
Órgano responsable del fichero:
Dirección de Servicios del Departamento de Transportes y Obras Públicas.
Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección de Servicios del Departamento de Transportes y Obras Públicas. C/. Olaguibel, n.º 38, 2.ª planta. 01004 Vitoria-Gasteiz.
DIRECCIÓN DE TRANSPORTES
Fichero: Subvenciones.
Finalidad:
Gestión de ayudas al sector transporte.
Usos previstos del fichero:
Facilitar la gestión por parte de la Dirección de los expedientes de subvención a fondo perdido o de subsidiación de puntos de interés para la modernización del sector de transporte terrestre por carretera, tanto de viajeros como de mercancías, empleándose como fichero para el seguimiento y control de las subvenciones otorgadas y denegadas en cada convocatoria de ayudas.
Personas o colectivos origen de los datos:
Personas físicas y jurídicas que presentan solicitud de ayuda.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Extractados de las solicitudes presentadas por los peticionarios.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo del solicitante; tipo de subvención; banco o entidad de crédito; actividad; empresa; inversión; importe invertido; importe solicitado; subvención; año; factura; desguace.
Cesiones de datos de carácter personal:
Departamento de Hacienda y Administración Pública.
Órgano responsable del fichero:
Dirección de Transportes.
Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección de Servicios del Departamento de Transportes y Obras Públicas. C/. Olaguibel, n.º 38, 2.ª planta. 01004 Vitoria-Gasteiz.
Fichero: Títulos.
Finalidad:
Coordinación por la Dirección de Transportes, en colaboración con el Ministerio de Obras Públicas, Transportes y Medio Ambiente, de la emisión de títulos de capacitación profesional para el transporte y actividades complementarias del mismo.
Usos previstos del fichero:
Control por parte de la Dirección de Transportes de los títulos de capacitación profesional correspondientes a personas físicas domiciliadas en la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Personas o colectivos origen de los datos:
Personas físicas que cumplan los requisitos establecidos por la normativa vigente para el reconocimiento o la adquisición del citado título, ya sea por antigüedad o por superación de examen.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Extractados de las solicitudes o instancias presentadas por los interesados.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo del solicitante; empresa; convocatoria; tipo de prueba; actividad; concepto; datos referentes a la tramitación del título.
Cesiones de datos de carácter personal:
Ministerio de Obras Públicas, Transportes y Medio Ambiente y, Diputaciones Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa.
Órgano responsable del fichero:
Dirección de Transportes.
Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección de Servicios del Departamento de Transportes y Obras Públicas. C/. Olaguibel, n.º 38, 2.ª planta. 01004 Vitoria-Gasteiz.
Fichero: Solicitudes.
Finalidad:
Coordinación por la Dirección de Transportes, en colaboración con el Ministerio de Obras Públicas, Transportes y Medio Ambiente, de la realización de los diferentes tipos de exámenes de capacitación profesional para el transporte y actividades complementarias del mismo.
Usos previstos del fichero:
Control por parte de la Dirección de Transportes de las solicitudes correspondientes a las convocatorias de exámenes de capacitación profesional para el transporte y actividades complementarias del mismo correspondientes a personas físicas domiciliadas en la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Personas o colectivos origen de los datos:
Personas físicas que cumplan los requisitos establecidos por la normativa vigente y soliciten presentarse a dichos exámenes.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Extractados de las solicitudes o instancias normalizadas presentadas por los interesados ante la Administración.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo del solicitante; tipo de prueba; documentación aportada por solicitante; notas exámenes clasificadas por tipo de prueba; datos de control del expediente administrativo; observaciones.
Cesiones de datos de carácter personal:
Ministerio de Obras Públicas, Transportes y Medio Ambiente y, Diputaciones Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa.
Órgano responsable del fichero:
Dirección de Transportes.
Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección de Servicios del Departamento de Transportes y Obras Públicas. C/. Olaguibel, n.º 38, 2.ª planta. 01004 Vitoria-Gasteiz.
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA DEL TRANSPORTE
Fichero: Afectados.
Finalidad:
Facilitar la realización de la gestión de las expropiaciones concernientes a la ejecución del Ferrocarril Metropolitano de Bilbao y a ferrocarriles de titularidad de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Usos previstos del fichero:
Notificaciones a los afectados por las expropiaciones citadas, así como control y seguimiento del estado de cada expediente expropiatorio.
Personas o colectivos origen de los datos:
Personas físicas o jurídicas afectadas por las expropiaciones indicadas.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Extractados inicialmente de cada proyecto de obras (datos provenientes de los Registros de la Propiedad y de los Ayuntamientos en que radiquen los bienes afectados), completándose tal información con la proporcionada por los afectados al realizar las actas previas a la ocupación.
Estructura básica del fichero:
Identificación del expediente; datos de carácter identificativo del expropiado; extracto de datos del expediente expropiatorio.
Cesiones de datos de carácter personal:
Ninguna.
Órgano responsable del fichero:
Dirección de Infraestructura del Transporte.
Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección de Servicios del Departamento de Transportes y Obras Públicas. C/. Olaguibel, n.º 38, 2.ª planta. 01004 Vitoria-Gasteiz.
DIRECCIÓN DE PUERTOS Y ASUNTOS MARÍTIMOS
Fichero: Concesionarios.
Finalidad:
Gestión de concesiones y autorizaciones en los puertos de titularidad de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Usos previstos del fichero:
Control por parte de la Dirección de Puertos y Asuntos Marítimos de los datos relativos a la ocupación privativa o al aprovechamiento especial del dominio público portuario de titularidad de la Comunidad Autónoma del País Vasco mediante el otorgamiento de concesiones y autorizaciones administrativas.
Personas o colectivos origen de los datos:
Personas físicas y jurídicas habilitadas para la ocupación privativa o para el aprovechamiento especial por el otorgamiento de concesiones y autorizaciones.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Extractados de las solicitudes presentadas por los interesados.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo; representante; datos bancarios.
Cesiones de datos de carácter personal:
Ninguna.
Órgano responsable del fichero:
Dirección de Puertos y Asuntos Marítimos.
Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección de Servicios del Departamento de Transportes y Obras Públicas. C/. Olaguibel, n.º 38, 2.ª planta. 01004 Vitoria-Gasteiz.
Fichero: Fichero automatizado de alumnos.
Finalidad:
Gestión de cursos impartidos por la Escuela de Administración Marítima.
Usos previstos del fichero:
Control por parte de la Escuela de Administración Marítima de los cursos impartidos por la misma, así como de los profesores que los imparten y de los alumnos asistentes.
Personas o colectivos origen de los datos:
Personas físicas que presenten solicitud para la asistencia a los cursos organizados por la Escuela.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Extractados de las solicitudes presentadas por los interesados, o datos proporcionados por los mismos.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo; fecha de nacimiento; empresa; cargo en la empresa; titulaciones académica y profesional; idiomas; curso solicitado; observaciones.
Cesiones de datos de carácter personal:
Empresas del sector marítimo; Departamento de Justicia, Economía, Trabajo y Seguridad Social; Instituto Vasco de Administración Pública.
Órgano responsable del fichero:
Dirección de Puertos y Asuntos Marítimos.
Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección de Servicios del Departamento de Transportes y Obras Públicas. C/. Olaguibel, n.º 38, 2.ª planta. 01004 Vitoria-Gasteiz.
Fichero: Fichero automatizado de profesores.
Finalidad:
Gestión de cursos impartidos por la Escuela de Administración Marítima.
Usos previstos del fichero:
Control por parte de la Escuela de Administración Marítima de los cursos impartidos por la misma, así como de los profesores que los imparten y de los alumnos asistentes.
Personas o colectivos origen de los datos:
Personas físicas que imparten los cursos organizados por la Escuela.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Extractados de los impresos normalizados aportados por los interesados o, datos proporcionados por los mismos.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo; fax; empresa; datos bancarios.
Cesiones de datos de carácter personal:
Instituto Vasco de Administración Pública.
Órgano responsable del fichero:
Dirección de Puertos y Asuntos Marítimos.
Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección de Servicios del Departamento de Transportes y Obras Públicas. C/. Olaguibel, n.º 38, 2.ª planta. 01004 Vitoria-Gasteiz.
Fichero: Armadores.
Finalidad:
Facilitar la facturación de las tasas por prestación de servicios generales y específicos en los puertos de titularidad de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Usos previstos del fichero:
Facilitar el control de la gestión de la liquidación y la recaudación voluntaria de tasas por prestación de servicios generales y específicos en los puertos de titularidad de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Personas o colectivos origen de los datos:
Sujetos pasivos de las tasas.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Extractados de la solicitud expresa de prestación de servicios portuarios y de la documentación adjunta a la misma.
Estructura básica del fichero:
Datos de carácter identificativo y datos bancarios del armador; datos de carácter identificativo del representante, del consignatario, del transportista y del propietario de la mercancía.
Cesiones de datos de carácter personal:
Ninguna.
Órgano responsable del fichero:
Dirección de Puertos y Asuntos Marítimos.
Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección de Servicios del Departamento de Transportes y Obras Públicas. C/. Olaguibel, n.º 38, 2.ª planta. 01004 Vitoria-Gasteiz.
Fichero: Barcos.
Finalidad:
Facilitar la facturación de las tasas por prestación de servicios generales y específicos en los puertos de titularidad de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Usos previstos del fichero:
Control de la gestión de la liquidación y la recaudación voluntaria de tasas por prestación de servicios generales y específicos en los puertos de titularidad de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Personas o colectivos origen de los datos:
Propietarios de los barcos.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos:
Documentación aportada por el propietario del barco.
Estructura básica del fichero:
Matrícula o distintivo; nombre; armador; servicio; arqueo bruto (TRB) Tn.; eslora (m.); manga (m.); bandera.
Cesiones de datos de carácter personal:
Ninguna.
Órgano responsable del fichero:
Dirección de Puertos y Asuntos Marítimos.
Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
Dirección de Servicios del Departamento de Transportes y Obras Públicas. C/. Olaguibel, n.º 38, 2.ª planta. 01004 Vitoria-Gasteiz.
Contenidos relacionados.
Historia normativa (3)
- Derogada por: ORDEN de 26 de mayo de 2003, del Consejero de Transportes y Obras Públicas, por la que se regulan los ficheros automatizados de datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Transportes y Obras Públicas.
- Véase: DECRETO 384/1995, de 18 de julio, por el que se establece la estructura orgánica y funcional del Departamento de Transportes y Obras Públicas.
- Véase: LEY 7/1981, de 30 de Junio, sobre "LEY DE GOBIERNO".
