Registro de Entidades Deportivas
- Organismo:
- Cultura y Política Lingüística
Descripción
El Registro de Entidades Deportivas del País Vasco tiene por objeto la inscripción de las entidades deportivas que desarrollen principalmente su actividad y cuenten con domicilio en la Comunidad Autónoma del País Vasco.
- Son clubes deportivos, las asociaciones privadas, con personalidad jurídica y sin ánimo de lucro, integradas por personas físicas o jurídicas, cuyo objeto sea el fomento y la práctica de una o varias modalidades deportivas, participen o no en competiciones deportivas.
- Son agrupaciones deportivas, las secciones que se constituyen en el seno de entidades, públicas o privadas, con el objeto del fomento y la práctica de una o varias modalidades deportivas, participen o no en competiciones deportivas.
- Son federaciones deportivas, las entidades privadas, sin ánimo de lucro y con personalidad jurídica, que reúnen a deportistas, técnicos, técnicas, jueces, juezas, asociaciones y otros colectivos dedicados a la promoción o la práctica de una misma modalidad deportiva dentro de su ámbio territorial. Estas entidades deportivas ejercen por delegación funciones públicas de carácter administrativo, actuando como agentes colaboradores de la Admnistración pública.
Búsqueda de entidades
A quién va dirigido
- Clubes Deportivos
- Agrupaciones Deportivas
- Federaciones Deportivas
Normativa aplicable
Organismos
Organismo que gestiona
- Cultura y Política Lingüística / Consejero/a de Cultura y Política Lingüística > Dirección de Actividad Física y Deporte
Organismo que resuelve
- Cultura y Política Lingüística / Consejero/a de Cultura y Política Lingüística > Dirección de Actividad Física y Deporte
Información de contacto
Datos de contacto
Zuzenean: Servicio de atención a la ciudadanía
Código(s)
- Clubes deportivos: 0006712
- Agrupaciones deportivas: 0006713
- Federaciones deportivas: 0006720
- Libros: 0006725
Constitución de clubes deportivos
La constitución de un club deportivo exigirá la suscripción de acta fundacional, efectuada, como mínimo, por tres personas físicas o jurídicas con capacidad de obrar, en la que conste su voluntad de asociarse sin ánimo de lucro con fines exclusivamente deportivos.
El acuerdo de constitución incluirá la aprobación de los estatutos por los que vaya a regirse el club.
Acceda a la aplicación de tramitación electrónica mediante el siguiente botón.
Observaciones:
- No es necesario cumplimentar, firmar y enviar el formulario en una única sesión, sino que, si lo desea, puede guardarlo en el sistema informático de la Administración y continuar el proceso en sesiones sucesivas.
- La Administración conservará los datos cumplimentados durante el plazo de un mes. En todo caso, la presentación de la solicitud se deberá efectuar dentro de los plazos establecidos en la normativa.
- Documentación a presentar para la inscripción de un club deportivo con junta directiva:
- 1) Acta de constitución con Junta Directiva
- 2) Estatutos con junta directiva y proceso electoral (con junta electoral) o Estatutos con junta directiva y proceso electoral (directamente en asamblea). (ELEGID UNA DE LAS DOS OPCIONES):
- Documentación a presentar para la inscripción de un club deportivo de órgano unipersonal:
- 1) Acta de Constitución con órgano unipersonal
- 2) Estatutos con órgano unipersonal y proceso electoral (con junta electoral) o Estatutos con órgano unipersonal y proceso electoral (directamente en asamblea)- (ELEGID UNA DE LAS DOS OPCIONES)
- Normas sobre la denominación de las entidades deportivas
- Autorización Domicilio Social
- Declaración Responsable Domicilio Social
- Acta de constitución con Junta Directiva
- Acta de constitución con Órgano unipersonal
- Estatutos con Junta Directiva y Proceso Electoral (Junta Electoral)
- Estatutos con Órgano Unipersonal y Proceso Electoral (Junta Electoral)
- Estatutos con Junta Directiva y Proceso Electoral (en asamblea)
- Estatutos con Órgano Unipersonal y Proceso Electoral (en asamblea)
Antes de comenzar con la solicitud:
- Tenga en cuenta que debe disponer de un medio de identificación electrónica.
- Prepare los documentos necesarios en formato digital (PDF o formatos admitidos).
Después, acceda al servicio electrónico y siga los 4 pasos que le indicamos:
- Rellene el formulario de la solicitud.
- Adjunte los documentos que ha preparado anteriormente.
- Firme la solicitud.
- Envíe la solicitud y los documentos.
A continuación, verá una pantalla que le indica que el envío ya ha sido realizado (acuse de recibo).
Posteriormente, podrá continuar con la tramitación y realizar el seguimiento de su expediente a través de Mi carpeta.
Modificación y /o Adaptación de Estatutos
Acceda a la aplicación de tramitación electrónica mediante el siguiente botón.
Observaciones:
- No es necesario cumplimentar, firmar y enviar el formulario en una única sesión, sino que, si lo desea, puede guardarlo en el sistema informático de la Administración y continuar el proceso en sesiones sucesivas.
- La Administración conservará los datos cumplimentados durante el plazo de un mes. En todo caso, la presentación de la solicitud se deberá efectuar dentro de los plazos establecidos en la normativa.
- Documentación necesaria para la inscripción de una modificación y/o adaptación de estatutos de un club deportivo
- Para clubes con Junta Directiva:
- Estatutos con junta directiva y proceso electoral (con junta electoral) o Estatutos con junta directiva y proceso electoral (directamente en asamblea). (ELEGID UNA DE LAS DOS OPCIONES):
- Para clubes de órgano unipersonal:
- Estatutos con órgano unipersonal y proceso electoral (con junta electoral) o Estatutos con órgano unipersonal y proceso electoral (directamente en asamblea)- (ELEGID UNA DE LAS DOS OPCIONES):
- Autorización para uso del nombre, en su caso
- Certificación de acuerdo de modificación estatutaria
- Autorización para uso del domicilio social, en su caso Autorización domicilio social y/o Declaración responsable domicilio social
- Estatutos con Junta Directiva y Proceso Electoral (Junta Electoral)
- Estatutos con Órgano Unipersonal y Proceso Electoral (Junta Electoral)
- Estatutos con Junta Directiva y Proceso Electoral (en asamblea)
- Estatutos con Órganos Unipersonal y Proceso Electoral (en asamblea)
Antes de comenzar con la solicitud:
- Tenga en cuenta que debe disponer de un medio de identificación electrónica.
- Prepare los documentos necesarios en formato digital (PDF o formatos admitidos).
Después, acceda al servicio electrónico y siga los 4 pasos que le indicamos:
- Rellene el formulario de la solicitud.
- Adjunte los documentos que ha preparado anteriormente.
- Firme la solicitud.
- Envíe la solicitud y los documentos.
A continuación, verá una pantalla que le indica que el envío ya ha sido realizado (acuse de recibo).
Posteriormente, podrá continuar con la tramitación y realizar el seguimiento de su expediente a través de Mi carpeta.
Nombramiento de miembros de órganos de representación y administración
Acceda a la aplicación de tramitación electrónica mediante el siguiente botón.
Observaciones:
- No es necesario cumplimentar, firmar y enviar el formulario en una única sesión, sino que, si lo desea, puede guardarlo en el sistema informático de la Administración y continuar el proceso en sesiones sucesivas.
- La Administración conservará los datos cumplimentados durante el plazo de un mes. En todo caso, la presentación de la solicitud se deberá efectuar dentro de los plazos establecidos en la normativa.
- Acta de la Asamblea para la elección de la Junta o Responsable Electoral
- Certificación de la Junta o Responsable electoral
- Certificación del Acuerdo de la Asamblea General para la inscripción de la Junta Directiva
- Certificación del cambio del órgano de representación
Antes de comenzar con la solicitud:
- Tenga en cuenta que debe disponer de un medio de identificación electrónica.
- Prepare los documentos necesarios en formato digital (PDF o formatos admitidos).
Después, acceda al servicio electrónico y siga los 4 pasos que le indicamos:
- Rellene el formulario de la solicitud.
- Adjunte los documentos que ha preparado anteriormente.
- Firme la solicitud.
- Envíe la solicitud y los documentos.
A continuación, verá una pantalla que le indica que el envío ya ha sido realizado (acuse de recibo).
Posteriormente, podrá continuar con la tramitación y realizar el seguimiento de su expediente a través de Mi carpeta.
Constitución de agrupaciones deportivas
Acceda a la aplicación de tramitación electrónica mediante el siguiente botón.
Observaciones:
- No es necesario cumplimentar, firmar y enviar el formulario en una única sesión, sino que, si lo desea, puede guardarlo en el sistema informático de la Administración y continuar el proceso en sesiones sucesivas.
- La Administración conservará los datos cumplimentados durante el plazo de un mes. En todo caso, la presentación de la solicitud se deberá efectuar dentro de los plazos establecidos en la normativa.
- Autorización para uso del domicilio social, en su caso
- Acuerdo expreso del órgano competente del ente matriz por el que se crea la Agrupación
- Copia del NIF del ente matriz
- Normas internas de funcionamiento
Antes de comenzar con la solicitud:
- Tenga en cuenta que debe disponer de un medio de identificación electrónica.
- Prepare los documentos necesarios en formato digital (PDF o formatos admitidos).
Después, acceda al servicio electrónico y siga los 4 pasos que le indicamos:
- Rellene el formulario de la solicitud.
- Adjunte los documentos que ha preparado anteriormente.
- Firme la solicitud.
- Envíe la solicitud y los documentos.
A continuación, verá una pantalla que le indica que el envío ya ha sido realizado (acuse de recibo).
Posteriormente, podrá continuar con la tramitación y realizar el seguimiento de su expediente a través de Mi carpeta.
Modificación y/o adaptación de las normas internas de funcionamiento
Acceda a la aplicación de tramitación electrónica mediante el siguiente botón.
Observaciones:
- No es necesario cumplimentar, firmar y enviar el formulario en una única sesión, sino que, si lo desea, puede guardarlo en el sistema informático de la Administración y continuar el proceso en sesiones sucesivas.
- La Administración conservará los datos cumplimentados durante el plazo de un mes. En todo caso, la presentación de la solicitud se deberá efectuar dentro de los plazos establecidos en la normativa.
- Autorización para uso del domicilio social, en su caso
- Certificación del acuerdo de aprobación
- Copia del NIF del ente matriz
- Normas internas de funcionamiento incluyendo las modificaciones realizadas
Antes de comenzar con la solicitud:
- Tenga en cuenta que debe disponer de un medio de identificación electrónica.
- Prepare los documentos necesarios en formato digital (PDF o formatos admitidos).
Después, acceda al servicio electrónico y siga los 4 pasos que le indicamos:
- Rellene el formulario de la solicitud.
- Adjunte los documentos que ha preparado anteriormente.
- Firme la solicitud.
- Envíe la solicitud y los documentos.
A continuación, verá una pantalla que le indica que el envío ya ha sido realizado (acuse de recibo).
Posteriormente, podrá continuar con la tramitación y realizar el seguimiento de su expediente a través de Mi carpeta.
Inscripción o Modificación de Estatutos de Federaciones Vascas
Acceda a la aplicación de tramitación electrónica mediante el siguiente botón.
Observaciones:
- No es necesario cumplimentar, firmar y enviar el formulario en una única sesión, sino que, si lo desea, puede guardarlo en el sistema informático de la Administración y continuar el proceso en sesiones sucesivas.
- La Administración conservará los datos cumplimentados durante el plazo de un mes. En todo caso, la presentación de la solicitud se deberá efectuar dentro de los plazos establecidos en la normativa.
- Certificado del Secretario o de la Secretaria de la Federación indicando fecha de la asamblea general extraordinaria en la que se modificaron los estatutos y nombrando los artículo modificados. Firma Secretario/a y Visto Bueno Presidente/a
- Texto consolidado firmado, en euskera y castellano
- Para su posterior publicación en el Boletín Oficial del País Vasco se requerirá el texto de los Estatutos en formato Word, en euskera y castellano por separado
Antes de comenzar con la solicitud:
- Tenga en cuenta que debe disponer de un medio de identificación electrónica.
- Prepare los documentos necesarios en formato digital (PDF o formatos admitidos).
Después, acceda al servicio electrónico y siga los 4 pasos que le indicamos:
- Rellene el formulario de la solicitud.
- Adjunte los documentos que ha preparado anteriormente.
- Firme la solicitud.
- Envíe la solicitud y los documentos.
A continuación, verá una pantalla que le indica que el envío ya ha sido realizado (acuse de recibo).
Posteriormente, podrá continuar con la tramitación y realizar el seguimiento de su expediente a través de Mi carpeta.
Inscripción o Modificación de Estatutos de Federaciones Territoriales
Acceda a la aplicación de tramitación electrónica mediante el siguiente botón.
Observaciones:
- No es necesario cumplimentar, firmar y enviar el formulario en una única sesión, sino que, si lo desea, puede guardarlo en el sistema informático de la Administración y continuar el proceso en sesiones sucesivas.
- La Administración conservará los datos cumplimentados durante el plazo de un mes. En todo caso, la presentación de la solicitud se deberá efectuar dentro de los plazos establecidos en la normativa.
- Orden Foral de aprobación
- Texto consolidado firmado, en euskera y castellano
Antes de comenzar con la solicitud:
- Tenga en cuenta que debe disponer de un medio de identificación electrónica.
- Prepare los documentos necesarios en formato digital (PDF o formatos admitidos).
Después, acceda al servicio electrónico y siga los 4 pasos que le indicamos:
- Rellene el formulario de la solicitud.
- Adjunte los documentos que ha preparado anteriormente.
- Firme la solicitud.
- Envíe la solicitud y los documentos.
A continuación, verá una pantalla que le indica que el envío ya ha sido realizado (acuse de recibo).
Posteriormente, podrá continuar con la tramitación y realizar el seguimiento de su expediente a través de Mi carpeta.
Inscripción o Modificación de Reglamentos de Federaciones Vascas
Los reglamentos de las federaciones vascas se presentarán para su aprobación en la Dirección de Actividad Física y Deporte del Gobierno Vasco, mediante su sede electrónica, en el plazo de sesenta días a partir de su aprobación por la asamblea general.
Los reglamentos deberán presentarse en las dos lenguas oficiales de la Comunidad Autónoma de Euskadi y firmados telemáticamente. El órgano competente procederá a la aprobación administrativa de los reglamentos en el plazo de dos meses a contar desde la fecha en que la solicitud haya tenido entrada en el registro.
Los reglamentos de las federaciones territoriales y de las federaciones vascas, así como sus modificaciones, una vez aprobados administrativamente, se inscribirán en el Registro de Entidades Deportivas del País Vasco.
Acceda a la aplicación de tramitación electrónica mediante el siguiente botón.
Observaciones:
- No es necesario cumplimentar, firmar y enviar el formulario en una única sesión, sino que, si lo desea, puede guardarlo en el sistema informático de la Administración y continuar el proceso en sesiones sucesivas.
- La Administración conservará los datos cumplimentados durante el plazo de un mes. En todo caso, la presentación de la solicitud se deberá efectuar dentro de los plazos establecidos en la normativa.
- Certificado del Secretario o de la Secretaria de la Federación indicando fecha de la asamblea general extraordinaria en la que se modificó los el reglamento y nombrando los artículo modificados. Firma Secretario/a y Visto Bueno Presidente/a
- Texto consolidado firmado, en euskera y castellano
Antes de comenzar con la solicitud:
- Tenga en cuenta que debe disponer de un medio de identificación electrónica.
- Prepare los documentos necesarios en formato digital (PDF o formatos admitidos).
Después, acceda al servicio electrónico y siga los 4 pasos que le indicamos:
- Rellene el formulario de la solicitud.
- Adjunte los documentos que ha preparado anteriormente.
- Firme la solicitud.
- Envíe la solicitud y los documentos.
A continuación, verá una pantalla que le indica que el envío ya ha sido realizado (acuse de recibo).
Posteriormente, podrá continuar con la tramitación y realizar el seguimiento de su expediente a través de Mi carpeta.
Inscripción o Modificación de Reglamentos de Federaciones Territoriales
Acceda a la aplicación de tramitación electrónica mediante el siguiente botón.
Observaciones:
- No es necesario cumplimentar, firmar y enviar el formulario en una única sesión, sino que, si lo desea, puede guardarlo en el sistema informático de la Administración y continuar el proceso en sesiones sucesivas.
- La Administración conservará los datos cumplimentados durante el plazo de un mes. En todo caso, la presentación de la solicitud se deberá efectuar dentro de los plazos establecidos en la normativa.
- Orden Foral de aprobación
- Texto consolidado firmado, en euskera y castellano
Antes de comenzar con la solicitud:
- Tenga en cuenta que debe disponer de un medio de identificación electrónica.
- Prepare los documentos necesarios en formato digital (PDF o formatos admitidos).
Después, acceda al servicio electrónico y siga los 4 pasos que le indicamos:
- Rellene el formulario de la solicitud.
- Adjunte los documentos que ha preparado anteriormente.
- Firme la solicitud.
- Envíe la solicitud y los documentos.
A continuación, verá una pantalla que le indica que el envío ya ha sido realizado (acuse de recibo).
Posteriormente, podrá continuar con la tramitación y realizar el seguimiento de su expediente a través de Mi carpeta.
Inscripción de la Modificación de Órgano de Representación y/o Órgano de Administración de Federaciones Territoriales y Vascas
Acceda a la aplicación de tramitación electrónica mediante el siguiente botón.
Observaciones:
- No es necesario cumplimentar, firmar y enviar el formulario en una única sesión, sino que, si lo desea, puede guardarlo en el sistema informático de la Administración y continuar el proceso en sesiones sucesivas.
- La Administración conservará los datos cumplimentados durante el plazo de un mes. En todo caso, la presentación de la solicitud se deberá efectuar dentro de los plazos establecidos en la normativa.
- Certificado de la Asamblea General, debidamente firmado, para la designación de la Junta Electoral
- Certificado de la Junta Electoral por el que se proclama el órgano de representación
- Elección del Órgano de Administración por parte de la Asamblea General
- Elección del Órgano de Administración por parte del presidente/a
Antes de comenzar con la solicitud:
- Tenga en cuenta que debe disponer de un medio de identificación electrónica.
- Prepare los documentos necesarios en formato digital (PDF o formatos admitidos).
Después, acceda al servicio electrónico y siga los 4 pasos que le indicamos:
- Rellene el formulario de la solicitud.
- Adjunte los documentos que ha preparado anteriormente.
- Firme la solicitud.
- Envíe la solicitud y los documentos.
A continuación, verá una pantalla que le indica que el envío ya ha sido realizado (acuse de recibo).
Posteriormente, podrá continuar con la tramitación y realizar el seguimiento de su expediente a través de Mi carpeta.
Legalización de libros
Las Agrupaciones y Clubes Deportivos, así como las Federaciones, llevarán, como mínimo, estos tres libros:
- Libro de Estamentos Federativos o Personas Asociadas
- Libro de Actas
- Libro de Contabilidad
Los libros solo se legalizarán una vez cumplimentados, y cuando cumplan los siguientes requisitos:
- Formato digital PDF
- Incluir, como mínimo, un ejercicio (un año natural o temporada)
- Un único archivo por cada libro
- Hojas numeradas, paginado correlativamente
- Portada con título del libro que se trata, ejercicio al que se refiere y nombre de la Entidad
- Índice (si tiene secciones o capítulos)
A modo informativo se indica que las Entidades Deportivas podrán realizar su contabilidad conforme a cualquier sistema de contabilidad, teniendo como único requisito que la misma ofrezca una imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la entidad de que se trate.
Cuando se trate del Libro de Estamentos, es preceptiva la aportación del Certificado de menores, a elegir entre estas dos opciones, según sea la situación de la entidad:
- Certificado de inexistencia de menores de 14 años (PDF, 7 KB)
- Certificado de menores de 14 años (PDF, 8 KB)
Toda la información referente a la legalización telemática de libros se podrá consultar en la Circular del Registro de Entidades Deportivas, del 1 de septiembre de 2021 (PDF, 400 KB).
Es obligatorio presentar la documentación en formato PDF.
Antes de comenzar con la solicitud:
- Tenga en cuenta que debe disponer de un medio de identificación electrónica.
- Prepare los documentos necesarios en formato digital (PDF o formatos admitidos).
Después, acceda al servicio electrónico y siga los 4 pasos que le indicamos:
- Rellene el formulario de la solicitud.
- Adjunte los documentos que ha preparado anteriormente.
- Firme la solicitud.
- Envíe la solicitud y los documentos.
A continuación, verá una pantalla que le indica que el envío ya ha sido realizado (acuse de recibo).
Posteriormente, podrá continuar con la tramitación y realizar el seguimiento de su expediente a través de Mi carpeta.
