Dokumentuak kudeaketak hainbat arau tekniko eta praktiko biltzen ditu, erakunde batean era guztietako dokumentuen fluxua administratzeko, haietatik informazioa berreskuratu ahal izateko, dokumentuak zenbat denboran gorde behar diren zehazteko, balio ez dutenak ezabatzeko eta dokumenturik baliotsuenak denbora mugagabean gordetzeko, guztia ere arrazionalizazio- eta ekonomia-irizpideak beteta.

Artxiboen kudeaketaren bidez, sortutako artxibo-dokumentazioa erabiltzeko, eskuratzeko, kontrolatzeko eta gordetzeko funtzionalitateak eskaintzen ditu.

Liburutegien kudeaketak liburutegi batek funtzionatzeko beharrezkoak diren jarduerak aurreikusten ditu (bildumak eta erabiltzaileak kudeatzea, katalogatzea, zirkulazioa, erosketak, kontsultak, estatistikak...).

Honako hauek dira estandar teknologikoak: