Instrucciones para la entrega de información ambiental

Referencias documentales - Bibliografía

Los metadatos mínimos que se precisan son:

• Título
• Año de elaboración
• Propietario
• Autor
• Forma de acceso (una de las tres opciones):

• Nombre del archivo (si se entrega también el documento en formato electrónico).
• Dirección de Internet (url) desde la que se puede descargar.
• Nombre de la entidad donde se puede consultar.

Conjuntos de datos

Un conjunto de datos es una colección de datos relacionados organizados en algún tipo de estructura (hoja de cálculo, tabla de base de datos, etc.) que permite hacer cálculos y análisis avanzados.

Los conjuntos de datos públicos (aquellos no sujetos a restricción de privacidad, seguridad o propiedad) deben ser susceptibles de ser reutilizados -bien por sí solos o bien mezclándolos con otros datos- para crear servicios de interés para la ciudadanía, esto es, deben ser datos abiertos.

Principios que rigen los datos abiertos:

• Datos primarios. Deben obtenerse en la fuente de origen, con el más alto nivel de detalle posible, no en forma agregada ni modificada.
• Accesibles: Deben estar disponibles para el rango más amplio de usuarios y para el rango más amplio de propósitos
• Completos: Deben reflejar la totalidad del tema y contener el mayor detalle posible, garantizando que la información suministrada sea suficiente y consistente y que no contenga datos nulos.
• Procesables por máquinas: Deben encontrarse en formatos que permitan el procesamiento automático.
• No propietarios: Deben estar disponibles en un formato sobre el cual ninguna entidad tenga control exclusivo (txt, csv, etc.)
• Con licencias de propiedad abiertas
• No discriminados: Deben estar disponibles para cualquiera persona, sin requerir registro o autenticación.
• Oportunos y actualizados

Documentos

Presentación de originales

• El trabajo será presentado en soporte electrónico y también impreso, con las tablas, gráficos, fotografías y otros elementos ubicados en su sitio, etc., de forma que sea comprensible la estructura de la obra.
• El original se presentará integro (índice, textos, tablas, imágenes, separatas, etc.) y las hojas numeradas de forma correlativa.
• Se adjuntará a la documentación entregada un índice en el que figure:
• Título completo
• Pequeña descripción del contenido
• Nombre y tamaño de los archivos en los distintos formatos

Material gráfico

• Las imágenes, fotografías, etc., además de estar correctamente colocadas en el texto, se adjuntarán perfectamente identificadas a través de un nombre de archivo que refleje su contenido.

Estructura de los originales

• El original se ha de presentar integro, incluyendo  portada, índice, portadillas, disposición de capítulos, apéndices, anexos, mapas y otros.
• La organización del texto ha de ser comprensible. El empleo de niveles de títulos, sangrados y demás herramientas de jerarquización deben ser comprensibles y coherentes con el contenido del texto.

Ortotipografía

En la redacción y preparación de los originales se han de observar las normas ortotipográficas habituales, tales como:

• Uso adecuado de la de cursivas y negritas.
• Composición correcta de comillas, citas, notas y referencias bibliográficas.
• Los originales deben ser ortográficamente correctos. Prestar especial atención a tildes, puntuación, utilización de mayúsculas, etc.

Formato de archivos

Textos

Word 97 o superior o su equivalente en formato abierto.

Gráficos y tablas

Excel 97 o superior y vinculados al documento Word o su equivalente en formato abierto.

Imágenes

Preferiblemente en formato tiff, jpg, png. El tamaño de la imagen será el mismo al que se pretenda reproducir (en caso de duda, lo más grande posible), y la resolución será de 300 ppp.

Vídeos.

Preferiblemente en mp4 o en cualquier formato abierto

Cartografía

Preferiblemente en formato shape, gml, kml, geotiff o en cualquier formato abierto.

Se debe asímismo adjuntar los mapas en pdf para su visualización.

 

 

Información con restricciones de uso

La entrega de la documentación, cuando se señalen posibles causas de excepción a la obligación de facilitar la información ambiental[1], se hará en base a dos versiones:

• versión íntegra, en la que se señalen las partes que pueden estar sujetas a las excepciones.
• versión reducida, de la que se excluyan las partes que pueden estar sujetas a las excepciones. Esta versión es la que se pondría a disposición del público.

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[1] Según se establece en art. 13 de la Ley 27/2006

Aportación de información al Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi

Cómo aportar información al Sistema de Información de la Naturaleza de Euskadi