¿Qué es?

La Comisión de Valoración, Selección y Acceso de la documentación (COVASAD) de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi es el órgano asesor creado por el Decreto 174/2003, de 22 de julio, de organización y funcionamiento del Sistema de Archivo de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi.

Está adscrito a la Dirección de Recursos Generales y es un órgano colegiado interdisciplinar específico encargado de analizar todas las tipologías y series documentales generadas por la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi.

Sus funciones son:

• Identificar y analizar todas las tipologías y series documentales generadas por la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
• Emitir dictamen sobre los Calendarios de Conservación de los documentos a lo largo de su ciclo de vida, la permanencia en cada una de las fases de archivo, y proponer su accesibilidad, según criterios administrativos, jurídicos e históricos.
• Determinar los documentos esenciales resultantes de las funciones y actividades críticas de la Administración Pública, los cuales formarán parte del Programa de Documentos Vitales y de Prevención de Emergencias y Desastres.
• Asesorar a los órganos y entidades de la Administración Pública de la CAE en materia archivística. 

La COVASAD está integrada por:

• Un Presidente, que lo será el Director de Recursos Generales o persona en quien delegue.
• Un Vicepresidente, que lo será el Jefe del Servicio de Gestión del Sistema de Archivo de la Administración Pública de la CAE.
• Vocales:

- Dos técnicos archiveros del Servicio de Gestión del Sistema de Archivo de la Administración Pública de la CAE, uno de los cuales actuará, además, como Secretario.

- Un letrado del Departamento de Hacienda y Administración Pública (actualmente Gobernanza Pública y Autogobierno)

- Un técnico superior del Departamento productor de la documentación.

- Un técnico superior de la Dirección de la Oficina para la Modernización Administrativa (Actual Dirección de Atención a la Ciudadanía, Innovación y Mejora de la Administración)

- Un representante de la Dirección de Patrimonio Cultural del Departamento de Cultura. (Actualmente Cultura y Política Lingüística)

- Un representante de la investigación científica e histórica, especialista en Historia Contemporánea o Historia del Derecho y las Instituciones o disciplinas académicas análogas

ORDEN de 19 de diciembre de 2005, de la Consejera de Hacienda y Administración Pública, sobre el procedimiento para la identificación y valoración documental, y el funcionamiento de la Comisión de Valoración, Selección y Acceso a la Documentación de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi (COVASAD).