EGITEN IKASI EQUIPOS DIRECTIVOS

ESTRUCTURA

1. Grupos y sesiones

• Se han conformado grupos de formación-acción, con varias unidades organizativas, intentando que el número de participantes sea de 25 personas. Se han admitido grupos mayores o menores, cuando la composición de las unidades organizativas que conformen los grupos lo ha hecho aconsejable. En los grupos participarán los directores y directoras, delegados y delegadas territoriales y responsables de servicio y de área de las unidades organizativas que los integran.
• La formación-acción de cada grupo se estructura en 8-10 sesiones de todo el grupo, más 2-4 sesiones complementarias con cada una de las unidades organizativas para afianzar su trabajo y sus planes futuros, completándose un total de 50 horas de formación presencial.

2. Facilitadores y facilitadoras

• Las sesiones son dirigidas por un facilitador o facilitadora que realizará las labores de formación, coordinación, asesoramiento, acompañamiento y seguimiento.

3. Desarrollo de las sesiones. En las sesiones se realizan las siguientes actividades:

• Repaso en grupo de las tareas encomendadas.
• Explicación de nuevos conceptos relacionados con las acciones del Modelo de Gestión Pública Avanzada que tienen carácter básico.
• Ejercicios en grupo reducido (unidad organizativa).
• Ejercicios con la totalidad del grupo.
• Concretar el mandato de las tareas a realizar entre sesiones.

4. Documentación y plataforma de apoyo

• En cada una de las sesiones se entrega documentación de apoyo, materiales y modelos adaptados para facilitar la realización de trabajos específicos (“entregables”) por cada unidad organizativa.
• Se ha preparado una plataforma informática (Txoko de Aurrerabide) para facilitar la descarga de contenidos, la solución de dudas por el facilitador y la relación con los participantes.

5. Trabajo entre sesiones

• Los participantes informarán al resto de personas de la unidad organizativa de los avances de la formación acción.
• Asimismo, y de la forma que estimen oportuna los responsables, se trabajará con el resto de personas de la unidad organizativa en la realización de la documentación específica encargada (entregables).

6. Participación y compromisos

• La participación implicará el compromiso de disponibilidad de las Directoras y Directores y de las y los responsables de servicio para participar en las sesiones en las fechas previamente planificadas y de realización de la documentación de trabajo, promoviendo la participación del resto de las personas que formen parte de la unidad organizativa.

7. Unidades organizativas con planes de gestión avanzada consolidados

• Respecto de aquellas unidades organizativas que hayan puesto en marcha y tengan consolidados planes de gestión avanzada y se considere, por parte la Dirección de Atención a la Ciudadanía e Innovación y Mejora de la Administración, que tienen superada la implementación de los elementos básicos, se arbitrará, de acuerdo con las mismas, un proceso de formación-acción para la ejecución de otros elementos del Modelo.

CONTENIDOS

DATOS CONVOCATORIA 2014/2015

• 103 Direcciones, Organismos Autónomos, Delegaciones
• 685 directores, directoras, delegados, delegadas, responsables de servicio y responsables de área se están implicando directamente en el proceso
• Más de 1.000 personas están implicadas de forma indirecta
• Todos los Departamentos están participando en mayor o menor medida

Asistencia %

Encuestas cumplimentadas por personas participantes

Lo que dicen las personas participantes

EGITEN IKASI FORMACIÓN COMPLEMENTARIA RESTO PERSONAS

ESTRUCTURA 

1. Grupos y sesiones

• Se han conformado grupos de formación-acción, con varias unidades organizativas, intentando que el número de participantes sea de 25 personas.
• Se han admitido grupos menores, a partir de 10 personas, si eran de una única unidad organizativa para algunos de los módulos ofertados que así lo aconsejaban (procesos)
• La formación-acción de cada grupo se estructura en 2-3 sesiones de todo el grupo.

2. Facilitadores y facilitadoras

• Las sesiones son dirigidas por un facilitador o facilitadora que realizará las labores de formación, coordinación, asesoramiento, acompañamiento y seguimiento.
• Algunas de las sesiones han sido impartidas por personal de DACIMA que trabaja en el proyecto Aurrerabide. 

3. Desarrollo de las sesiones. En las sesiones se realizan las siguientes actividades:

• Explicación de conceptos relacionados el Módulo
• Ejercicios en grupo reducido (unidad organizativa).
• Ejercicios con la totalidad del grupo.
• Concretar el mandato de las tareas a realizar entre sesiones.
• Revisión de los trabajos realizados entre sesiones 

4. Documentación y plataforma de apoyo

• En cada una de las sesiones se entrega documentación de apoyo, materiales y modelos adaptados para facilitar la realización de trabajos específicos (“entregables”) persona o grupo de personas.
• Se ha preparado una plataforma informática (Txoko de Aurrerabide) para facilitar la descarga de contenidos, la solución de dudas por el facilitador y la relación con los participantes. 

5. Trabajo entre sesiones

• Es necesario trabajar en una actividad y documento práctico comprometido previamente a empezar la formación. 

6. Participación y compromisos

• La participación implica el compromiso de tutorización por parte personas de la unidad organizativa que participaron en el Egiten Ikasi de equipos directivos y de realización de la documentación de trabajo por parte de las personas participantes.

CONTENIDOS

Existirán contenidos específicos diferenciados para cada uno los módulos

DATOS 2015-2016

A finales de 2015, se desarrolló un proyecto piloto para testar la impartición de módulos de formación complementaria, en el que participaron 89 personas.

Durante el año 2016 (octubre-diciembre) se están realizando los siguientes módulos y con la siguiente participación: