CASTELLANO BASES DEL CONCURSO  SERIESLAND XPRESS!

Websailaren trailer faltsuen Express Lehiaketa

Concurso express de trailers de webserie

3ª Edición · 2023

PRIMERA. Ámbito del Festival

1.1. Asociación Cultural Floston, convoca la 3ª Edición del Festival SERIESLAND XPRESS!, festival BILBAO SERIESLAND. Éste reúne el mejor contenido de entretenimiento de formato corto en diferentes categorías con el fin de promocionar la innovación en formatos y la creatividad del sector.

1.2. El Festival consistirá en la entrega de premios en reconocimiento a los trailers participantes y a los intervinientes en su realización en su ámbito tanto creativo como técnico.

1.3. Los presentes premios consisten en una mención, en una dotación económica, y en la entrega de un trofeo, en el caso del primer premio.

1.4.La proyección de las obras y entrega de premios se realizará en el evento Bilborock el día 7 de Noviembre de 2023.

1.5.La Asociación Cultural Floston , con NIF F95782371, es la entidad que dirige y gestiona el Festival Seriesland, a través, como su máximo representante, de la “Organización” y la “Dirección” del Festival.

SEGUNDA. Relación de premios económicos

2.1. Los galardones concederán los reconocimientos en las tres categorías siguientes: Mejor trailer, Segundo premio y Mejor trailer en euskera.

2.2.Los premios a mejor trailer, en cualesquiera idiomas, serán elegidos por el Jurado.

2.1.1. Los premios a los que optan los mejores trailers y el trending trailer, son:

    • Mejor trailer: 600 € y trofeo

    • Segundo premio: 400 €

    • Mejor trailer en Euskera 200 €

TERCERA. Inscripción de participación

3.1.El período de inscripción de participación en la edición 3ª del Festival es del 10 de octubre de 2023 a las 13:00 horas, hasta las 13:00 horas del día 6 de noviembre de 2023. Para formalizar la inscripción el/la interesado/a en participar deberá cumplimentar y presentar online el formulario que se pone a disposición en la página web de www.seriesland.eus, donde debe facilitar el nombre y apellidos de la persona representante del grupo, el DNI, teléfono y correo electrónico.

Dicho formulario consta, de una ficha técnica que deberá ser cumplimentada con la información solicitada. Además, debe suministrase un enlace o link al contenido de la obra para su visualización online. Dicho enlace puede ser privado, pero en todo caso debe tratarse de contenido disponible en Internet. Asimismo, el enlace debe ser enviado al correo electrónico info@seriesland.com.  

Cada trailer deberá llevar aparejada una inscripción individual.

3.2.La persona que envía el formulario confirma ser mayor de edad y garantiza la plena autoría y originalidad de la obra, así como la titularidad de los derechos sobre la misma o la tenencia de las debidas autorizaciones para su utilización. En el mismo sentido, quien practica la inscripción será responsable frente a la Organización del Festival de cuantas infracciones, indemnizaciones u otros daños pudieren derivarse para este último con motivo del incumplimiento de las presentes garantías de originalidad y autoría y/o titularidad de derechos.

La inscripción a este festival no es excluyente del derecho de participar en cualquier otro festival, concurso o evento relacionado.

3.3.En la fecha de inicio del concurso (3 de Noviembre de 2023 a las 13:00h) se comunicará por email a las personas participantes. Si una persona se inscribiera más tarde, lo recibiría a la mayor brevedad posible, pero no se puede asegurar inmediatez.

CUARTA. Información sobre los trailers

4.1. La Dirección del Festival SERIESLAND XPRESS! se reserva el derecho de solicitar a los participantes los títulos de crédito completos y veraces respecto al trabajo realizado de trailer obra que haya resultado pre-seleccionada.

4.2. En caso de la existencia de cualquier discrepancia, la Dirección del Festival se reserva el derecho de declarar no elegible una candidatura.

4.3. La Organización del Festival no se responsabilizará de los errores u omisiones en la información que le haya sido facilitada. En caso de detectar falsedad en algunos de los datos suministrados, la Dirección del Festival podrá eliminar la participación de la candidatura.

QUINTA. Selección, jurado y votación

5.1. La organización del Festival hará público en su página web o redes sociales el listado de los trailers que participarán en la 3ª Edición.

5.2. Sobre las candidaturas, un jurado seleccionará las finalistas nominadas de cada categoría. El jurado del Festival estará integrado por profesionales de la industria audiovisual, de las artes y de la cultura. Las decisiones del jurado están sometidas a su discrecionalidad, en el entender de su leal y profesional saber. No obstante, se juzgará en base a la calidad técnica y al mérito técnico-creativo de sus creadores y no se tendrá en cuenta el idioma o la procedencia. La decisión del comité y del jurado es final y inapelable.

Los miembros del comité organizador y los miembros del jurado no podrán participar en las categorías a concurso.

5.3. El jurado seleccionará, en concreto, 25 candidaturas finalistas.

5.4. Estas nominaciones finalistas serán votadas antes del 7 de Noviembre de 2023.

5.5. Las fechas indicadas de preselección, votación de candidaturas y nominaciones indicadas, podrán ser modificadas por decisión de la Dirección del Festival, por razones de índole logística, organizativa o de cualquier otra.

5.6. La decisión del jurado se hará pública en la gala de celebración del Bilborock, que tendrá lugar el 7 de Noviembre de 2023.

SEXTA. Material y autorización de uso

6.1. Al tiempo en que se hagan públicas las candidaturas nominadas a cualquier especialidad, los participantes harán entrega a la Dirección del Festival de un link a Youtube público, con una a copia de la obra en HD y formato H264.

6.2. Podrán ser rechazadas todas aquellas copias o materiales que no cumplan unos requisitos óptimos de calidad.

6.3. La inscripción en el Festival, y la concurrencia de un trailer a los Premios, suponen la concesión al Festival SERIESLAND XPRESS!, por parte de los propietarios de sus derechos, de la autorización para la utilización de la obra para su reproducción, comunicación pública, y transformación, en el marco de la promoción y la entrega de los Premios del Festival SERIESLAND XPRESS!, así como de la autorización para la utilización, incluida la adaptación o transformación para los fines previstos, de todos los materiales promocionales, fotografías, música e imágenes para cualquier actividad o la realización de cualquier elemento informativo o promocional de los Premios del Festival. Asimismo, las personas físicas participantes en la gala del Festival y cualesquiera otros eventos que se organicen en relación con estos premios, autorizan la utilización de su imagen para cualquier actividad o la realización de cualquier elemento informativo o promocional en relación al Festival.

SÉPTIMA. Entrega de premios

7.1.Cada premio del Festival consistirá en una mención y en la entrega de un trofeo representativo y de una cantidad económica.

7.2.El premio será entregado a la persona inscrita como representante y declarada como ganadora por el jurado en su categoría. En el caso de las categorías compartidas por más de una persona, el trofeo se entregará a la persona que ¿gure como máximo responsable en la inscripción al concurso. Si el premio recae en personas jurídicas, éstas deberán designar a un representante persona física responsable del trabajo realizado en la categoría correspondiente.

7.3.A las cantidades económicas entregadas se le efectuarán las retenciones fiscales que resulten obligatorias en aplicación de las normas fiscales vigentes.

7.4.Los trofeos serán fabricados expresamente para este fin y en edición exclusiva.

7.5.Se hará entrega únicamente de un trofeo. No obstante, puede autorizarse por la Dirección del Festival un duplicado a solicitud expresa de la persona premiada cuando sean varios los responsables en una categoría, o cuando así lo solicite un premiado, y cuyo coste habrá de ser sufragado por los interesados.

7.6.La Organización del Festival no se hace responsable del envío de los trofeos por correo postal o mensajería. En caso de que los participantes premiados no asistan al evento y deseen que se les sea enviada la estatuilla, deberán solicitarlo expresamente en el plazo de 15 días desde la celebración del Festival y asumir los gastos del envío. Si pasados 15 días el galardonado no reclama su reconocimiento, éste no se hará efectivo.

OCTAVA. Aceptación de las presentes condiciones y modificaciones

8.1. La inscripción y participación en el Festival implica por parte de sus participantes la aceptación sin  reservas de la totalidad de los términos contenidos en las presentes Bases.

8.2. La Dirección del Festival se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las presentes Bases, respetando la legislación vigente, en orden a la consecución del buen fin del Festival, y previa la debida comunicación a los participantes.

NOVENA. Condiciones de la candidatura

9.1. Podrán concurrir a los Premios del Festival SERIESLAND XPRESS! los contendidos de tipo trailer que reúnan los requisitos definidos en las presentes bases.

9.2. Las condiciones para optar a la candidatura son las siguientes:

i.Para poder optar a una candidatura, deberá haberse realizado la inscripción en el concurso (no es válida la candidatura que conste solo de presentación del trailer pero que no se encuentre inscrita debidamente).

ii.Debe tratarse de un trailer de hasta tres (3) minutos de duración, que debe imitar un trailer de  formato de webserie. El contenido debe ser original e inédito.

iii.Además, se exigen los siguientes requisitos temporales en cuanto a la fecha de creación o puesta a disposición del trailer: deberá estar realizado en el período correspondiente a los días 3 al 6 de Noviembre de 2023, esto es, desde la fecha de apertura de la inscripción (el día 3) hasta las 13:00 del día 6 de Noviembre de 2023.

iv.El trailer debe tratar la temática o incluir de alguna manera el tema. La temática se comunicará en el momento de la inscripción al concurso, esto es, a partir del día 3 de octubre, a las 13:00 horas.

iv.El trailer debe incluir alguna referencia a un cartel de calle de Bilbao y/o al logo de Seriesland. Esto puede hacerse libremente y de modo creativo.

v.El trailer podrá ser de cualquier nacionalidad, en coherencia con el carácter internacional del Festival y en cualquier idioma, y deberán disponer de subtítulos en castellano o euskera cuando no estén en cualquiera de dichos idiomas.

vi.El contenido deberá estar en formato H.264 en MP4 o mov (1280×720 / 1920×1080), en caso de no estar en dicho formato la organización podrá no proyectar el trailer.

vii.La entrega del trailer se deberá realizarse por correo electrónico (info@seriesland.eus) antes de que acabe el plazo el día 6 de octubre de 2022, es decir antes de las 13:00 horas.

DÉCIMA. Protección de datos

10.1. Responsable del tratamiento: el responsable del tratamiento de los datos recabados es Asociación Cultural Floston, con NIF F95782371 y domicilio en c/Ronda 31 4 D, Bilbao 48005 (Bizkaia), en su condición de organizador y responsable del Festival SeriesLand. La presente cláusula regula la recogida y tratamiento de los datos personales que sean proporcionados por los participantes en el momento de la inscripción de participación mediante la cumplimentación del formulario.

10.2. Inscripción de participación: mediante la inscripción de participación en el Festival, el participante proporciona sus datos identificativos, como nombre, apellidos y correo electrónico, para la tramitación de la inscripción en el Festival y permitir su participación. La base jurídica del tratamiento de tales datos se sustenta en el consentimiento del participante. Sus datos serán conservados mientras forme parte de la comunidad y se encuentre registrado,  salvo que sean aplicables otros plazos.

10.3. Contacto: El participante puede ponerse en contacto, a través de info@seriesland.eus. Deberá facilitar sus dados identificativos, así como el motivo, asunto o cuestión. Asociación Cultural Floston utilizará esos datos para tramitar la consulta y contactar con el participante.

La base jurídica del tratamiento de tales datos se sustenta en el consentimiento del participante. El plazo de conservación de los datos para esta finalidad será un año, salvo que sean aplicables otros plazos.

10.4. Ejercicio de derechos: asimismo, el participante puede revocar el consentimiento para el tratamiento, haciendo ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición y limitación al tratamiento, poniéndolo en conocimiento de Asociación Cultural Floston a través de un correo electrónico dirigido a info@seriesland.eus o indicándolo a la dirección arriba indicada, señalando como asunto “Protección de Datos”. En alguna ocasión especial, podremos solicitar al participante que acredite su identidad mediante documento oficial, por ejemplo para para evitar el acceso a sus datos por parte de terceros.

Por último, el participante podrá comunicar cualquier modificación por escrito o solicitar la baja, indicándolo en cualquiera de las direcciones facilitadas. En cualquier momento, el participante podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos para hacer valer sus derechos.