Gobernantza, Administrazio Digital eta Autogobernu Saila

Herritarrak Artatzeko eta Administrazioa Berritzea

Gobernantza, Administrazio Digital eta Autogobernu Saila

Arautegia

Inprimatu

ERABAKIA, Eusko Legebiltzarrak kudeatutako datu pertsonalen fitxategi automatizatuak arautzen dituena.

Identifikazioa

  • Lurralde-eremua: Autonomiko
  • Arau-maila: Akordioa
  • Organo arau-emailea: Eusko Legebiltzarra
  • Jadanekotasuna-egoera: Indarrean

Aldizkari ofiziala

Deskargatu (PDF)

  • Aldizkari ofiziala: EHAA (Euskal Herria)
  • Aldizkari-zk.: 152
  • Hurrenkera-zk.: 4452
  • Xedapen-zk.: 146
  • Xedapen-data: 2004/07/19
  • Argitaratze-data: 2004/08/11

Gaikako eremua

  • Gaia: Administrazioaren antolamendua; Ekonomi Jarduerak
  • Azpigaia: Sailak; Gobernua eta herri administrazioa; Informazio etak komunikazioak
Deskribapenak

Testu legala

Mahaiak, 2004ko uztailaren 19ko bileran, agindu du Eusko Legebiltzarraren Aldizkari Ofizialean argitara dadila Eusko Legebiltzarrak kudeatutako datu pertsonalen fitxategi automatizatuak arautzen dituen erabakia.

Eusko Legebiltzarreko lehendakaria,

JUAN M.ª ATUTXA MENDIOLA.

Eusko Legebiltzarrak kudeatutako datu pertsonalen fitxategi automatizatuen arauketa

Eusko Legebiltzarraren Mahaiak 2004ko uztailaren 19an hartutako erabakia, Eusko Legebiltzarrak kudeatutako datu pertsonalen fitxategi automatizatuak arautzen dituena.

Eusko Legebiltzarraren otsailaren 25eko 2/2004 Legearen lehenengo xedapen gehigarriak 2.1 artikuluan aipaturik dauden erakundeei agintzen die beren jabetzako fitxategien berri eman diezaiotela Datuak Babesteko Euskal Bulegoari, dagokion xedapen arau-emailea Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitara eman ondoren.

Beraz, ondoko erabakia onetsi da

ERABAKIA

1 artikulua.– Helburua

  1. – Erabaki honen xedea da Eusko Legebiltzarrak kudeatutako datu pertsonalen fitxategi automatizatuak arautzea.

  2. – Erabaki honen eranskinean zehazten dira, fitxategi bakoitzarentzat, honako gai hauek: fitxategien helburuak eta fitxategientzat aurreikusitako erabilerak; nori buruzko datu pertsonalak lortu nahi diren edo eta nor dagoen datu pertsonalak ematera behartuta; datu pertsonalak biltzeko prozedurak; fitxategien oinarrizko egiturak eta datu-moten deskribapenak; datuak uzteko aurreikuspenak; fitxategien ardura izango duten Legebiltzarreko Administrazioaren zerbitzuak; datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko, indarrik gabe uzteko eta datuen aurka egiteko eskubideak zer zerbitzuren aurrean baliatu ahal izango diren, eta segurtasun-neurriak, bete beharreko segurtasun-maila azalduaz (oinarrizkoa, ertaina edo handia) , ekainaren 11ko 994/1999 Errege Dekretuan jasorik dagoen eran (datu pertsonalak biltzen dituzten fitxategi automatizatuen segurtasun-neurrien araudia onesten du dekretu horrek) .

2. artikulua – Fitxategiak ezabatzea

Ezabatuta geratuko dira datu pertsonalen ondoko fi-txategiak (bakoitza nora joango den ere azaltzen da) :

  1. Legebiltzarreko espedienteen datu-baseak. Fitxategi honen edukia fitxategi berri honetara pasatuko da: "Legebiltzarreko tramitazioan inplikaturiko subjektuak".

  2. Langileen espedienteen datu-baseak. Fitxategi honen edukia fitxategi berri hauetara pasatuko da: "Nominak", "Giza baliabideak" eta "Ordutegiaren kontrola".

  3. Bisiten fitxategia. Fitxategi honen edukia fitxategi berri honetara pasatuko da: "Protokoloa" eta "Protokolozko bisitak".

3. artikulua – Fitxategiak sortzea

Eranskinean aipatuta dauden datu pertsonalen fitxategi automatizatuak sortuko dira, Eusko Legebiltzarraren otsailaren 25eko 2/2004 Legean finkatutako termino eta baldintzetan.

4. artikulua – Segurtasun eta kudeaketa neurriak

Legebiltzarreko Administrazioaren zerbitzuetako arduradunek hartu beharreko neurriak hartuko dituzte beren eskumeneko fitxategiak direla-eta, neurri horien bidez bermatzeko fitxategiak sortzeko zehaztutako helburuen arabera erabiltzen direla zein datu pertsonalen segurtasuna. Neurri horiek, halaber, eragotzi egin beharko dute fitxategiak aldatzea, galtzea, baimenik gabe tratatzea edo haietara iritsi ahal izatea. Bestalde, 2/2004 Legean jasotako bermeak, betebeharrak eta eskubideak betearazteko neurriak ere hartu beharko dituzte.

5 artikulua.– Datuak uztea

Fitxategi bakoitzarentzat, erabaki honen eranskinean zehazten denaren arabera egingo da.

6. artikulua – Datuen aurka egiteko, datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko eta indarrik gabe uzteko eskubideak baliatzea

Fitxategi automatizatuek afektatutakoek datuen aurka egiteko, datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko eta indarrik gabe uzteko duten eskubidea baliatu ahal izango dute, hori egitea beharrezkoa denean, erabaki honen eranskinean fitxategi bakoitzarentzat zehaztuta datorren Legebiltzarreko Administrazioaren zerbitzuaren aurrean.

XEDAPEN INDARGABETZAILEA

Indarrik gabe uzten dira, erabaki hau indarrean sartzearekin, Eusko Legebiltzarreko Mahaiak 1994ko uztailaren 26an hartutako erabakiz onetsi ziren datu pertsonalen trataera automatizatua arautzeko arauak.

AZKEN XEDAPENAK
Lehenengoa. Eusko Legebiltzarreko Idazkaritza Nagusiak erabaki honen kopia bat igorriko dio Datuak Babesteko Euskal Bulegoari, Eusko Legebiltzarraren datu pertsonalen fitxategi automatizatuak Datuak Babesteko Erregistro Orokorrean inskriba ditzan.
Bigarrena. Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu eta biharamunean sartuko da indarrean erabaki hau.
ERANSKINA EUSKO LEGEBILTZARREKO DATU PERTSONALEN FITXATEGIAK

  1. – Nominak

    1. Aurreikusitako helburu eta erabilerak:

      Legebiltzarkideen eta Eusko Legebiltzarraren zerbitzuko langileen nominak kudeatu eta administratzea, hau da, funtzionarioenak, lan-itunpeko langileenak, behin-behineko langileenak (konfiantzazko karguenak) .

    2. Honako hauei buruzkoak dira datuak:

      Legebiltzarkideak eta Eusko Legebiltzarraren zerbitzuko langileak: funtzionarioak, lan-itunpeko langileak, behin-behineko langileak (konfiantzazko karguak) .

    3. Datuen sorburua eta datuak biltzeko prozedura:

      Datuak interesatuengandik berengandik jasotzen dira paperezko galde-orrien bitartez.

    4. Fitxategiaren oinarrizko egitura:

      Identifikazio pertsonalari, lanpostu eta enpleguari eta banku-helbideratzeari buruzko datuak.

    5. Datuak uztea:

      Ez dago aurreikusita.

    6. Fitxategiaren ardura duen Legebiltzarreko Administrazioko zerbitzua:

      Barne Araubidearen eta Langileen Zuzendaritza.

    7. Datuen aurka egiteko, datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko eta indarrik gabe uzteko zerbitzua:

      Eusko Legebiltzarra

      Barne Araubidearen eta Langileen Zuzendaritza

      Becerro de Bengoa kalea, z/g

      Vitoria-Gasteiz 01005

    8. Segurtasun-neurriei buruz eska daitekeen gutxieneko maila:

      Oinarrizko maila.

  2. – Giza baliabideak

    1. Aurreikusitako helburu eta erabilerak:

      Eusko Legebiltzarreko giza baliabideak kudeatu eta administratzea.

    2. Honako hauei buruzkoak dira datuak:

      Legebiltzarkideak eta Eusko Legebiltzarraren zerbitzuko langileak: funtzionarioak, lan-itunpeko langileak, behin-behineko langileak (konfiantzazko karguak) .

    3. Datuen sorburua eta datuak biltzeko prozedura:

      Datuak interesatuengandik berengandik jasotzen dira paperezko galde-orrien bitartez.

    4. Fitxategiaren oinarrizko egitura:

      Identifikazio pertsonalari buruzko datuak, lan-bizitza, titulazio akademikoa, prestakuntza-ikastaroak.

    5. Datuak uztea:

      Ez dago aurreikusita.

    6. Fitxategiaren ardura duen Legebiltzarreko Administrazioko zerbitzua:

      Barne Araubidearen eta Langileen Zuzendaritza.

    7. Datuen aurka egiteko, datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko eta indarrik gabe uzteko zerbitzua:

      Eusko Legebiltzarra

      Barne Araubidearen eta Langileen Zuzendaritza

      Becerro de Bengoa kalea, z/g

      Vitoria-Gasteiz 01005

    8. Segurtasun-neurriei buruz eska daitekeen gutxieneko maila:

      Oinarrizko maila.

  3. – Ordutegiaren kontrola

    1. Aurreikusitako helburu eta erabilerak:

      Eusko Legebiltzarreko funtzionarioen eta lan-itunpeko langileen ordutegiaren kontrola kudeatu eta administratzea.

    2. Honako hauei buruzkoak dira datuak:

      Eusko Legebiltzarraren zerbitzuko funtzionarioak eta lan-itunpeko langileak.

    3. Datuen sorburua eta datuak biltzeko prozedura:

      Datuak interesatuengandik berengandik jasotzen dira, modu elektronikoan, eraikinera sartu eta kontrolagailu baten aurrean identifikazio-txartela erakutsiz.

    4. Fitxategiaren oinarrizko egitura:

      Identifikazio pertsonalari buruzko datuak, sarrera eta irteera datak eta orduak.

    5. Datuak uztea:

      Ez dago aurreikusita.

    6. Fitxategiaren ardura duen Legebiltzarreko Administrazioko zerbitzua:

      Barne Araubidearen eta Langileen Zuzendaritza.

    7. Datuen aurka egiteko, datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko eta indarrik gabe uzteko zerbitzua:

      Eusko Legebiltzarra

      Barne Araubidearen eta Langileen Zuzendaritza

      Becerro de Bengoa kalea, z/g

      Vitoria-Gasteiz 01005

    8. Segurtasun-neurriei buruz eska daitekeen gutxieneko maila:

      Oinarrizko maila.

  4. – Osasun-zerbitzua

    1. Aurreikusitako helburu eta erabilerak:

      Laneko Arriskuei Aurrea hartzeari buruzko 31/1995 Legea, azaroaren 8koa, betez, mediku fakultatiboek legebiltzarkideei eta Eusko Legebiltzarraren zerbitzuko langileei eskaintzen dizkieten medikuntza-zerbitzuak kudeatu eta administratzea.

    2. Honako hauei buruzkoak dira datuak:

      Legebiltzarkideak eta Eusko Legebiltzarraren zerbitzuko langileak: funtzionarioak, lan-itunpeko langileak, behin-behineko langileak (konfiantzazko karguak) .

    3. Datuen sorburua eta datuak biltzeko prozedura:

      Datuak interesatuengandik berengandik jasotzen dira medikuarenera egindako bisitetan edo azterketetan betetzen diren paperezko galde-orrien bidez.

    4. Fitxategiaren oinarrizko egitura:

      Identifikazio pertsonalari buruzko datuak, mediku-azterketak.

    5. Datuak uztea:

      Ez dago aurreikusita.

      Arabako Foru Aldundiaren osasun-zerbitzuek, Eusko Legebiltzarreko osasun-zerbitzuen ardura baitute bere gain, erabil dezakete fitxategi hori, Herri Administrazioen Araubide Juridikoaren eta Administrazio Prozedura Erkidearen azaroaren 26ko 30/1992 Legeko 15. artikuluaren arabera, eta abenduaren 13ko 15/1999 Legeko 12. artikuluko baldintzak beteak izanik.

    6. Fitxategiaren ardura duen Legebiltzarreko Administrazioko zerbitzua:

      Barne Araubidearen eta Langileen Zuzendaritza.

    7. Datuen aurka egiteko, datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko eta indarrik gabe uzteko zerbitzua:

      Eusko Legebiltzarra

      Barne Araubidearen eta Langileen Zuzendaritza

      Becerro de Bengoa kalea, z/g

      Vitoria-Gasteiz 01005

    8. Segurtasun-neurriei buruz eska daitekeen gutxieneko maila:

      Goi-maila.

  5. – Eraikinera sartzeko kontrola

    1. Aurreikusitako helburu eta erabilerak:

      Eusko Legebiltzarraren eraikinera sartzeko kontrola, erakunde honetakoa ez den pertsonalarentzat soilik.

    2. Honako hauei buruzkoak dira datuak:

      Eraikinera sartzen den eta Eusko Legebiltzarrekoa ez den pertsonala.

    3. Datuen sorburua eta datuak biltzeko prozedura:

      Datuak interesatuengandik berengandik jasotzen dira, modu elektronikoan, eraikinera sartzerakoan.

    4. Fitxategiaren oinarrizko egitura:

      NAN edo agiri baliokideren bateko identifikazio pertsonaleko datuak, sarrera eta irteera data eta orduak, datorren erakunde edo enpresa, bisita jasotzen duen pertsona.

    5. Datuak uztea:

      Ez dago aurreikusita.

    6. Fitxategiaren ardura duen Legebiltzarreko Administrazioko zerbitzua:

      Legelari nagusia.

    7. Datuen aurka egiteko, datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko eta indarrik gabe uzteko zerbitzua:

      Eusko Legebiltzarra

      Legelari nagusia

      Becerro de Bengoa kalea, z/g

      Vitoria-Gasteiz 01005

    8. Segurtasun-neurriei buruz eska daitekeen gutxieneko maila:

      Oinarrizko maila.

  6. – Legebiltzarreko tramitazioan inplikaturiko subjektuak

    1. Aurreikusitako helburu eta erabilerak:

      Hizlari, agerraldi-egile edo bertaratu gisa Legebiltzarreko tramitazioan inplikaturiko pertsonen dokumentazio-kudeaketa.

    2. Honako hauei buruzkoak dira datuak:

      Hizlari, agerraldi-egile edo bertaratu gisa Legebiltzarreko tramitazioan inplikaturiko pertsonak.

    3. Datuen sorburua eta datuak biltzeko prozedura:

      Datuak interesatuengandik berengandik jasotzen dira, modu elektronikoan, Legebiltzarreko jardunean duten inplikazioaren arabera.

    4. Fitxategiaren oinarrizko egitura:

      Identifikazio pertsonaleko datuak, kargua, parte hartzen duten tramitea.

    5. Datuak uztea:

      Ez dago aurreikusita.

    6. Fitxategiaren ardura duen Legebiltzarreko Administrazioko zerbitzua:

      Legebiltzarreko Gaiak Kudeatzeko Zuzendaritza.

    7. Datuen aurka egiteko, datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko eta indarrik gabe uzteko zerbitzua:

      Eusko Legebiltzarra

      Legebiltzarreko Gaiak Kudeatzeko Zuzendaritza

      Becerro de Bengoa kalea, z/g

      Vitoria-Gasteiz 01005

    8. Segurtasun-neurriei buruz eska daitekeen gutxieneko maila:

      Oinarrizko maila.

  7. – Kontabilitatea

    1. Aurreikusitako helburu eta erabilerak:

      Eusko Legebiltzarreko aurrekontuen eta ondarearen kontabilitatearen kontrola.

    2. Honako hauei buruzkoak dira datuak:

      Legebiltzarkideak eta Eusko Legebiltzarraren zerbitzuko langileak, hornitzaileak.

    3. Datuen sorburua eta datuak biltzeko prozedura:

      Datuak interesatuengandik berengandik jasotzen dira, modu elektronikoan eta paper bidez, beraiek ematen dituzten dokumentuetatik abiatuta.

    4. Fitxategiaren oinarrizko egitura:

      Identifikazio pertsonalari buruzko datuak, banku-helbideratzea.

    5. Datuak uztea:

      Ez dago aurreikusita.

    6. Fitxategiaren ardura duen Legebiltzarreko Administrazioko zerbitzua:

      Kontu-hartzailetza Nagusia.

    7. Datuen aurka egiteko, datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko eta indarrik gabe uzteko zerbitzua:

      Eusko Legebiltzarra

      Kontu-hartzailetza Nagusia

      Becerro de Bengoa kalea, z/g

      Vitoria-Gasteiz 01005

    8. Segurtasun-neurriei buruz eska daitekeen gutxieneko maila:

      Oinarrizko maila.

  8. – Harremanak

    1. Aurreikusitako helburu eta erabilerak:

      Barneko korporazio mailako harremanen kudeaketa.

    2. Honako hauei buruzkoak dira datuak:

      Legebiltzarkideak eta Eusko Legebiltzarraren zerbitzuko langileak.

    3. Datuen sorburua eta datuak biltzeko prozedura:

      Datuak interesatuengandik berengandik jasotzen dira, modu elektronikoan eta paper bidez, beraiek ematen dituzten dokumentuetatik abiatuta.

    4. Fitxategiaren oinarrizko egitura:

      Identifikazio pertsonalari buruzko datuak, atxikitako saila, posta elektronikoaren helbidea, barruko telefono-zenbakia.

    5. Datuak uztea:

      Ez dago aurreikusita.

    6. Fitxategiaren ardura duen Legebiltzarreko Administrazioko zerbitzua:

      Informazio Sistemen Zuzendaritza.

    7. Datuen aurka egiteko, datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko eta indarrik gabe uzteko zerbitzua:

      Eusko Legebiltzarra

      Eusko Legebiltzarreko Informazio Sistemen Zuzendaritza

      Becerro de Bengoa kalea, z/g

      Vitoria-Gasteiz 01005

    8. Segurtasun-neurriei buruz eska daitekeen gutxieneko maila:

      Oinarrizko maila.

      9.– PKI

    1. Aurreikusitako helburu eta erabilerak:

      Barne-dokumentazioa sinadura elektroniko bidez kudeatzeko gako publikodun azpiegitura-fitxategia.

    2. Honako hauei buruzkoak dira datuak:

      Legebiltzarkideak eta Eusko Legebiltzarraren zerbitzuko langileak.

    3. Datuen sorburua eta datuak biltzeko prozedura:

      Datuak interesatuengandik berengandik jasotzen dira, elektronikoki eta paper bidez, beraiek ematen dituzten dokumentuetatik abiatuta.

    4. Fitxategiaren oinarrizko egitura:

      Identifikazio pertsonaleko datuak, kargua, atxikitako saila, posta elektronikoaren helbidea, ziurtagiri digitala.

    5. Datuak uztea:

      Ez dago aurreikusita.

    6. Fitxategiaren ardura duen Legebiltzarreko Administrazioko zerbitzua:

      Informazio Sistemen Zuzendaritza.

    7. Datuen aurka egiteko, datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko eta indarrik gabe uzteko zerbitzua:

      Eusko Legebiltzarra

      Informazio Sistemen Zuzendaritza

      Becerro de Bengoa kalea, z/g

      Vitoria-Gasteiz 01005

    8. Segurtasun-neurriei buruz eska daitekeen gutxieneko maila:

      Oinarrizko maila.

      1. – Protokoloa

        1. Aurreikusitako helburu eta erabilerak:

          Eusko Legebiltzarreko protokoloa administratzeko beharrezko harremanen kudeaketa eta administrazioa.

        2. Honako hauei buruzkoak dira datuak:

          Erakundeen arteko harremanen eta hedabideekiko harremanen alorrean Eusko Legebiltzarrarekin lotutako beste pertsona batzuk.

        3. Datuen sorburua eta datuak biltzeko prozedura:

          Datuak interesatuengandik berengandik jasotzen dira, beraiek ematen dituzten paperezko dokumentuetatik.

        4. Fitxategiaren oinarrizko egitura:

          Identifikazio pertsonaleko datuak, posta elektronikoaren helbidea, telefonoa, faxa, enpresa edo erakundea.

        5. Datuak uztea:

          Ez dago aurreikusita.

        6. Fitxategiaren ardura duen Legebiltzarreko Administrazioko zerbitzua:

          Protokolo eta Prentsa Atala.

        7. Datuen aurka egiteko, datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko eta indarrik gabe uzteko zerbitzua:

          Eusko Legebiltzarra

          Protokolo eta Prentsa Atala

          Becerro de Bengoa kalea, z/g

          Vitoria-Gasteiz 01005

        8. Segurtasun-neurriei buruz eska daitekeen gutxieneko maila:

          Oinarrizko maila.

      2. – Protokolozko bisitak

        1. Aurreikusitako helburu eta erabilerak:

          Eusko Legebiltzarrera egiten diren protokolozko bisitak kudeatu eta administratzea.

        2. Honako hauei buruzkoak dira datuak:

          Erakundeen arteko harremanak direla-eta edo irudi-zabalkunderako jardueren barruan Eusko Legebiltzarrera bisitan datozen beste pertsona batzuk.

        3. Datuen sorburua eta datuak biltzeko prozedura:

          Datuak interesatuengandik berengandik jasotzen dira, beraiek ematen dituzten paperezko dokumentuetatik.

        4. Fitxategiaren oinarrizko egitura:

          Identifikazio pertsonaleko datuak, enpresa edo erakundea.

        5. Datuak uztea:

          Ez dago aurreikusita.

        6. Fitxategiaren ardura duen Legebiltzarreko Administrazioko zerbitzua:

          Protokolo eta Prentsa Atala.

        7. Datuen aurka egiteko, datuetara iristeko, datu horiek zuzentzeko eta indarrik gabe uzteko zerbitzua:

          Eusko Legebiltzarra

          Protokolo eta Prentsa Atala

          Becerro de Bengoa kalea, z/g

          Vitoria-Gasteiz 01005

        8. Segurtasun-neurriei buruz eska daitekeen gutxieneko maila:

          Oinarrizko maila.

Gaiarekin lotutako edukiak


Arauaren historia

Eskumenak eta transferentziak

Ez dago lotutako edukirik.

Garrantzi juridikoko dokumentazioa

Ez dago lotutako edukirik.