Liburutegi Zerbitzua

Izaera pertsonaleko xehetasunen lantze automatizatua arautzeari buruzko urriaren 29ko 5/1992 Lege Organikoaren 18. ataleko lehenengo lerroaldean ezartzen denez, herri administrazioetako fitxategi automatizatuak sortu, aldatu edo kendu, Estatuko Buletin Ofizialean edo dagokion aldizkari ofizialean argitaratutako xedapen orokorraren bidez bakarrik egin daiteke. Xehetasunak babesteko Agentziaren Estatutua onartzen duen martxoaren 26ko 428/1993 Errege Dekretuko 24.1.e) atalean xedatzen denez, izaera pertsonaleko xehetasunak euki eta horien titularrak Autonomi Elkarteetako Administrazioak eta horien menpeko ente eta erakundeak direneko fitxategi automatizatuak Xehetasunen Babesketarako Erregistro Orokorrean inskribatuko dira, eta hori, 5/1992 Lege Organikoaren 40.2 atalean aipatzen diren erregistroetan inskriba daitezenaren kaltetan gabe. 5/1992 Lege Organikoaren hainbat alderdi garatzeari buruzko 1994ko ekainaren 20ko 1332/1994 Errege Dekretuko 5. atalean esaten denez, izaera pertsonaleko xehetasunen fitxategi guztien berri, jabetza publikokoena alegia, Xehetasunak babesteko Agentziari eman behar dio fitxategiaren ardura duen Administrazioko organo eskudunak. Agentziak Xehetasunak babesteko Erregistro Orokorrean inskribatuko ditu; horretarako, fitxategia sortzeari buruzko xedapenaren kopia bat bidaliko da, eginkizun horretarako Agentziak gertatuko duen eredu arautuaren bidez. Ekonomi eta Ogasun sailburuaren 1994ko abenduaren15eko Aginduak Ogasun eta Herri Administrazio Sailaren eta horri atxikitako erakunde autonomoen izaera pertsonaleko fitxategi automatizatuak arautu zituen. Gero, Euskal Autonomi Elkartearen Administrazioko sailak sortu, ezabatu eta aldatu eta horien egitekoak eta ihardun-arloak finkatzeari buruzko urtarrilaren 3ko 1/1995 Dekretuaren bidez Ogasun eta Herri Administrazio Saila sortu zen. Sail horren barne sartzen dira lehengo Lehendakaritza, Lege Araubide eta Autonomi Garapenerako Saila eta Ekonomi eta Ogasun Saila, hainbat organo eta erakunde autonomo salbuesten diren arren. Ekonomi eta Ogasun Sailaren eta horri atxikitako erakunde autonomoen fitxategi automatizatuak, izaera pertsonaleko xehetasunei buruzkoak, arautzen dituen 1994ko abenduaren 15eko Ekonomi eta Ogasun sailburuaren Aginduarekin lotzen da agindu hau. Areagotu egiten du, gainera, horien eraskinen edukia, Ogasun eta Herri Administrazio Sailari atxikitako eta aipatutako aginduan jaso gabeko organo eta erakunde autonomoetan dauden eta izaera pertsonaleko xehetasunak dituen fitxategi automatizatuekin. Dena dela, agindu horretan jasotzen diren irizpide orokorrak aplikatuko zaizkie. Ondorioz, hauxeXEDATU DUT:Atal bakarra.- Ekonomi eta Ogasun Sailaren eta horri atxikitako erakunde autonomoen fitxategi automatizatuak, izaera pertsonaleko xehetasunei buruzkoak, arautzen dituen 1994ko abenduaren 15eko Ekonomi eta Ogasun sailburuaren Aginduaren eraskinen edukia areagotu egiten da, Ogasun eta Herri Administrazio Saileko eta horri atxikitako erakunde autonomoetako izaera pertsonaleko xehetasunei buruzko gainerako fitxategi automatizatuak sartzeko. AZKEN XEDAPENA Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratzen den egunaren biharamunetik aurrera ekarriko ditu ondorioak agindu honek. Vitoria-Gasteiz, 1995eko maiatzak 4. Ogasun eta Herri Administrazio sailburua, JUAN JOSÉ IBARRETXE MARKUARTU.I. ERASKINA OGASUN ETA HERRI ADMINISTRAZIO SAILAREN FITXATEGI AUTOMATIZATUAK, IZAERA PERTSONALEKO XEHETASUNEI BURUZKOAK Administrazio eta Zerbitzu Sailordetza 20.- Eusko Jaurlaritzako zerbitzugida. 1. Helburua: Argibide eske EAEko Administraziora doazen entitate eta norbanakoekin xehetasun-bankua ezartzea. 2. Erabilerak: Estatistika mailan bidezkoak diren analisiak egin ondoren, EAEko Administrazioak bere administratuekin duen harremana zenbatzea. Administratuekin izandako komunikazioan oinarrituko da hori. 3. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Administraziora jotzen duten norbanakoak edo taldeak. 4. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Eskegileek eurek betetako idatzien edo formularioen bidez. 5. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena. Norbanakoaren edo entitatearen izena, helbidea, telefonoa, sexua. 6. Xehetasunak uztea: Xehetasunak ez dira utziko oraingoz. 7. Fitxategiaren ardura duen organoa: Administrazio eta Zerbitzu Sailordetza. 8. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Ogasun eta Herri Administrazio Saileko Zerbitzu Zuzendaritza. Wellingtongo dukea hiribidea 2, 01010 VITORIAGASTEIZ. 21.- Lanpostuak osotasunean kudeatzeko sistema. 1. Helburua: Espazioak kudeatzea eta lanpostuen banaketa. 2. Erabilerak: Lanpostuei buruzko kontsultak etal lekualdaketen kudeaketa. 3. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Administrazioko langileak (karrerako funtzionarioak, karguak, begiko norbanakoak eta aldiabaterako langileak). 4. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Euskarri magnetikoa eta ikerlana. 5. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena: Xehetasun pertsonalak (izena eta abizenak), NAN, xehetasun profesionalak (lanpostuaren kodea eta zehaztapena), beste xehetasun batzuk (lanpostuaren kokalekua eta dituen tresnak). 6. Xehetasunak uztea: Sailei, planoen eta zerrenden bidez. 7. Fitxategiaren ardura duen organoa: Administrazio eta Zerbitzu Sailordetza. 8. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Ogasun eta Herri Administrazio Saileko Zerbitzu Zuzendaritza. Wellingtongo dukea hiribidea 2, 01010 VITORIAGASTEIZ. Baliabide Orokorren Zuzendaritza 22.- Argitalpenen kudeaketa. 1. Helburua: Eusko Jaurlaritzako argitalpenen salmentaren eta banaketaren kudeaketa. 2. Erabilerak: Albaranen, ordainagirien eta entrega-agirien emisioa eta kobraketen zaintza. 3. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Eusko Jaurlaritzaren argitalpenak erosten dituztenak, Jaurlaritzakoak bertakoak zein kanpokoak izan, eta hornitzaileak ere bai. 4. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Interesatuari egindako eskabidearen bidez. 5. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena: Bezeroak: Izena eta abizenak (enpresa bada, horren izena, IFK eta egoitza), erositako argitalpenaren izena eta prezioa, kobratzeke dagoenaren adierazlea. Hornitzaileak: enpresaren izena eta egoitza. 6. Xehetasunak uztea: Saileko beste organo batzuei. 7. Fitxategiaren ardura duen organoa: Baliabide Orokorren Zuzendaritza. 8. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Ogasun eta Herri Administrazio Saileko Zerbitzu Zuzendaritza. Wellingtongo dukea hiribidea 2, 01010 VITORIAGASTEIZ. 23.- Bisitarien kontrola. 1. Helburua: Euskal Autonomi Elkarteko Administrazioko langilea izan ez baina Jaurlaritzaren egoitzan bisitari lez egon direnen kontrola. 2. Erabilerak: Bisitarien erregistroa, hainbat estatistika lortzea (bisitari kopurua, egoitzan non egon direnaren eta egindako denboraren arabera; nortzuengana eta zein lekuetara joan diren gehien) 3. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Euren lana Jaurlaritzaren egoitzan betetzen duten funtzionarioak edo aldibaterako langileak, eta bai kanpotik datozen norbanako guztiak ere. 4. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Interesatuari egindako eskabidearen bidez. 5. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena: Bisitariak: Izena eta abizenak, NAN, zein enpresatakoa den (bisita arrazoi profesionalegatik bada), bisita eguna, sartzeko eta irteteko orduak. Bisitatuak: izena eta abizenak, non lan egiten duten (aldea, solairua) 6. Xehetasunak uztea: Segurtasun Zerbitzuei. 7. Fitxategiaren ardura duen organoa: Baliabide Orokorren Zuzendaritza. 8. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Ogasun eta Herri Administrazio Saileko Zerbitzu Zuzendaritza. Wellingtongo dukea hiribidea 2, 01010 VITORIAGASTEIZ. 24.- Kontsulten kudeaketa eta Artxibategi Nagusiaren maileguak. 1. Helburua: Artxibategi Nagusian gordailatutako agiriez egiten diren kontsulten kontrola, utzitako eta itzuli gabeko agiriak galdatzea. 2. Erabilerak: Maileguen kudeaketa eta kontsulten estatistikak. 3. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Euskal Autonomi Elkarteko Administrazio Nagusiarentzat lan egiten duten langileak, ikertzaileak. 4. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Formularioa. 5. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena: Eskegilearen izena eta abizenak; Administrazioan lan egiten bada, non eta duen atxikipena; ikertzailea izanez gero, egoitza eta telefonoa; nolanko argibideak eskatu dituen kontsultan. 6. Xehetasunak uztea: Xehetasunak ez dira utziko oraingoz. 7. Fitxategiaren ardura duen organoa: Baliabide Orokorren Zuzendaritza. 8. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Ogasun eta Herri Administrazio Saileko Zerbitzu Zuzendaritza. Wellingtongo dukea hiribidea 2, 01010 VITORIAGASTEIZ. 25.- Agiri-xehetasunen baseetan egindako kontsulten erregistroa. 1. Helburua: Agiri-baseetan egindako kontsulten kontrola. 2. Erabilerak: Hainbat estatistikaren ustiaketa: gehien kontsultatzen diren baseak, erantzunerako denbora, lortutako erreferentzi kopurua, bezero moetak, asebetetzemaila. 3. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Euskal Autonomi Elkarteko eta Estatuko herri administrazioetan lan egiten dutenak eta partikularrak. 4. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Formularioa. 5. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena: Eskegilearen izena eta abizenak; Administrazioan lan egiten badu, kokalekua eta atxikipena; jatorrizko agiria bidali zeneko helbidea; harremanetarako telefonoa; egindako kontsultaren zehaztapena. 6. Xehetasunak uztea: Xehetasunak ez dira utziko oraingoz. 7. Fitxategiaren ardura duen organoa: Baliabide Orokorren Zuzendaritza. 8. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Ogasun eta Herri Administrazio Saileko Zerbitzu Zuzendaritza. Wellingtongo dukea hiribidea 2, 01010 VITORIAGASTEIZ. 26.- Mailegu bibliotekarien kudeaketa. 1. Helburua: Liburutegi Nagusiak Euskal Autonomi Elkarteko Administrazio Nagusiko langileei mailegutan utzitako liburuen kontrola. Itzuli gabeko liburuak galdatzea. 2. Erabilerak: Maileguak kudeatzea, hainbat estatistikaren ustiaketa: gehien irakurritako liburuak, zenbat denboran euki daitekeen liburu bat mailegaturik, zein sailek baliatzen diren gehien liburutegiaz. 3. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Euskal Autonomi Elkarteko Administrazio Nagusian lan egiten dutenak. 4. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Formularioak eta euskarri magnetikoa. 5. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena: Izena eta abizneak, Administrazioaren barruko kokalekua, eskatutako liburuaren xehetasunak. 6. Xehetasunak uztea: Xehetasunak ez dira utziko oraingoz. 7. Fitxategiaren ardura duen organoa: Baliabide Orokorren Zuzendaritza. 8. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Ogasun eta Herri Administrazio Saileko Zerbitzu Zuzendaritza. Wellingtongo dukea hiribidea 2, 01010 VITORIAGASTEIZ. 27.- Telefono zentralita. 1. Helburua eta erabilerak: Telefonoaren erabilpen-mailari et trafikoari buruzko xehetasunen analisia, baliabideak eta gastuak optimizatzeko. 2. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Euskal Autonomi Elkarteko Administrazio Nagusian lan egin eta Komunikazioen Administrazio Sareko bezeroak direnak. 3. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Telefono zentralitak berak sortutako xehetasunak. 4. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena: Izena eta abizneak, kode pertsonala, barne zenbakia, deiaren ordua, eguna, iraupena, pasoak, kostua eta jarritako zenbakia. 5. Xehetasunak uztea: Sailetako Zerbitzu zuzendaritzei eta, oro har, Administrazioko organo guztiei, baldin eta eurei buruzko argibideak badira; eta beti Funtzio Publikoaren Sailordetzari. 6. Fitxategiaren ardura duen organoa: Baliabide Orokorren Zuzendaritza. 7. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Ogasun eta Herri Administrazio Saileko Zerbitzu Zuzendaritza. Wellingtongo dukea hiribidea 2, 01010 VITORIAGASTEIZ. Funtzio Publikorako Zuzendaritza 28.- Plantillaren kudeaketa. 1. Helburua eta erabilerak: Euskal Autonomi Elkarteko Administrazio Nagusian eta horren menpeko erakunde autonomoetan lan egiten dutenen administrazio bizitzari daragioten ekintzak erregistratzea. Euskal Autonomi Elkarteko Administrazioan lan egiten dutenen plangintzaren eta horiei buruzko azterketen premiak sortzen dituztenak ere bai. 2. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Euskal Autonomi Elkarteko Administrazio Nagusian eta horren menpeko erakunde autonomoetan lan egiten duten langileak. 3. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Eskuduntza duten unitateek aurkeztutako agirien bidez edo beste fitxategi batzuetan eta antzeko aplikazioetan jasotako xehetasunak baliabide informatizatuen bidez lekualdatuz. 4. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena: Gaur egungo xehetasunak eta historikoak jasotzen ditu, hots, xehetasun pertsonalak, administrazio xehetasunak, lanpostuari buruzko xehetasunak, eta abar,.... 5. Xehetasunak uztea: Euskal Autonomi Elkarteko Administrazioko sailei. 6. Fitxategiaren ardura duen organoa: Funtzio Publikorako Zuzendaritza. 7. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Ogasun eta Herri Administrazio Saileko Zerbitzu Zuzendaritza. Wellingtongo dukea hiribidea 2, 01010 VITORIAGASTEIZ. 29.- Nomina. 1. Helburua eta erabilerak: Nominak ordaintzearen kudeaketa, aseguru sozialak eta horien kontabilitatea; gaur egun indarrean dagoen nomina-sistema aplikatzea lortu nahi da horrekin, eta bai langilegoaren kudeaketarako hainbat prozesuren kudeaketa ere. 2. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Euskal Autonomi Elkarteko Administrazio Nagusian eta horren menpeko erakunde autonomoetan lan egiten duten langileak. 3. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Eragindako norbanakoek eurek eskainitako deklarazioen eta formularioen bidez. 4. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena: Xehetasun historikoak eta gaur egungoak jasotzen ditu, hots, xehetasun pertsonalak, zergei buruzkoak, Gizarte Segurantzari buruzkoak, bankuko xehetasunak eta gorabeherak. 5. Xehetasunak uztea: Foru Ogasunetako organoei, ordenamendu juridikoak egozten dizkion zerga-eginkizunak betetzeko. Gizarte Segurantzako entitate kudeatzaileei, Gizarte Segurantza aplikatzeko. 6. Fitxategiaren ardura duen organoa: Funtzio Publikorako Zuzendaritza. 7. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Ogasun eta Herri Administrazio Saileko Zerbitzu Zuzendaritza. Wellingtongo dukea hiribidea 2, 01010 VITORIAGASTEIZ. 30.- Lekualdaketa lehiaketa. 1. Helburua eta erabilerak: Euskal Autonomi Elkarteko Administrazio Nagusiko eta horren erakunde autonomoetako karrerako funtzionarientzat gordetako lanpostu hutsak betetzeko merezimendu lehiaketari buruzko deialdietan eskaini diren lanpostuetara aurkeztu diren kandidaturak erregistratu, aukeratu, asiganatu eta ebaztearen kudeaketa. 2. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Euskal Autonomi Elkarteko eta horren erakunde autonomoetako Administrazio Nagusiko karrerako funtzionariak, Hezkuntza, Unibertsitate eta Ikerketa Saileko irakasleak, Osakidetzan osaun alorrean lan egiten duen pertsonala. 3. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Interesatuek aurkeztutako eskeidazkien bidez. 4. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena: Izangaiaren xehetasunak: NAN, kidegoa, titulazioa, kidegoz aldatu ahal izateko aukera, lortu nahi dituen lanpostuak, merezimenduak. 5. Xehetasunak uztea: Xehetasunak ez dira utziko. 6. Fitxategiaren ardura duen organoa: Funtzio Publikorako Zuzendaritza. 7. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Ogasun eta Herri Administrazio Saileko Zerbitzu Zuzendaritza. Wellingtongo dukea hiribidea 2, 01010 VITORIAGASTEIZ. 31.- Maileguen kudeaketa. 1. Helburua eta erabilerak: Langileek eskatutako eta Administrazioak emandako kontsumo maileguen kudeaketa. 2. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Euskal Autonomi Elkarteko Administrazio Nagusiko langileak. 3. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Formularioa. 4. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena: Izena eta abizenak, mailegua eskatzeko arrazoia, eskatutako zenbatekoa, emandako zenbatekoa, itzultzeko epeak, kontua helbideratzea, zein Sailetakoa den. 5. Xehetasunak uztea: Ogasun eta Herri Administrazio Saileko Ekonomi Kontrolerako Bulegoa eta Sail guztietako Zerbitzu zuzendaritzak. 6. Fitxategiaren ardura duen organoa: Funtzio Publikorako Zuzendaritza. 7. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Ogasun eta Herri Administrazio Saileko Zerbitzu Zuzendaritza. Wellingtongo dukea hiribidea 2, 01010 VITORIAGASTEIZ. Negoziazio Kolektiboko Zuzendaritza. 32.- Mediku Zerbitzuaren kudeaketa. 1. Helburua: Euskal Autonomi Elkarteko Administrazioari atxikitako langileen osasunari buruzko xehetasun guztiak era automatizatuan kudeatzea. 2. Erabilerak: Azterlan epidemiologikoak burutzea, mediku historialeak lortzea eta moeta askotako estatistikak (laneko absentismo indizea, hipertentsoen kontrola, ....) 3. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Euskal Autonomi Elkarteko Administrazio Nagusiko langileak. 4. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Ikerketa. 5. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena: Osasunari buruzko xehetasunak: arakaketak, analisiak, diagnostikoak, pronostikoak, eta abar,....). 6. Xehetasunak uztea: Xehetasunak ez dira utziko oraingoz. 7. Fitxategiaren ardura duen organoa: Negoziazio Kolektiboko Zuzendaritza. 8. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Ogasun eta Herri Administrazio Saileko Zerbitzu Zuzendaritza. Wellingtongo dukea hiribidea 2, 01010 VITORIAGASTEIZ. 33.- Ordutegi kontrola. 1. Helburua: Lanean eta lanlekuan egiten diren orduak jagotea. 2. Erabilerak: Hitzarmenaren arabera bete behar diren orduak kontutan izanik, lanaldiaren jarraipena eta orduok betetzeko modua. 3. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Euskal Autonomi Elkarteko Administrazio Nagusiko langileak. 4. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Xehetasun automatizatuak eta eragindakoak aurkeztutako argibideak. 5. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena: Izena eta abizenak, txartelaren zenbakia, izandako gorabeherak (medikuarengana joan, gaisotasuna, ikastaroetara joan, oporrak, ohiz kanpoko orduak eta, orohar, haizugoak), eguneko sartze eta irtete orduak, lanean emandako orduak. 6. Xehetasunak uztea: Zerbitzu zuzendaritzen bidez, sailetako zuzendaritzei; Administrazioko organo guztiei, eurei buruzko argibideak izan daitezenean; eta beti, Funtzio Publikorako Saiolordetzari. 7. Fitxategiaren ardura duen organoa: Negoziazio Kolektiboko Zuzendaritza. 8. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Ogasun eta Herri Administrazio Saileko Zerbitzu Zuzendaritza. Wellingtongo dukea hiribidea 2, 01010 VITORIAGASTEIZ.III. ERASKINA HERRI ARDURALARITZAREN EUSKAL ERAKUNDEKO IZAERA PERTSONALEKO XEHETASUNEI BURUZKO FITXATEGI AUTOMATIZATUAK 1.- Trebatzeko eta gaitzeko ikastaroak, Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeak antolatutakoak. 1. Helburua: Euskal Autonomi Elkarteko administrazioetan lan egiten duten langileak trebatu eta gaitzeko antolatzen diren ikastaroen jarraipena eta kudeaketa. 2. Erabilerak: Ikastaroetarako egindako eskabideen kudeaketa (partaideen kopurua, egite-lekua, orduen kopurua, irakasleak, emandako gaiak, ....), agertze-kontrola, ziurtagiri finala, trebatze ikastaroen historikoak. 3. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Euskal Autonomi Elkarteko administrazioetan lan egiten duten langileak; erregimen irekiko ikastaro, mintegi eta beste ekintza batzuetarako eskegileak. 4. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Formularioa eta euskarri magnetikoa. 5. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena: Langileak: xehetasun pertsonalak (NAN, izena, abizenak), laneko xehetasunak (erakundea, lanpostua, kidegoa, taldea), jasotako ikastaroen historikoa. Irakasleak: xehetasun pertsonalak (NAN, izena, abizenak, helbidea), profesioari buruzko xehetasunak (titulazioak, emandako ikastaroak). 6. Xehetasunak uztea: Euskal Autonomi Elkarteko herri administrazioetako langileen alorrean eskuduntzak dituzten erakundeei. 7. Fitxategiaren ardura duen organoa: HAEE - Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea. 8. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia. Adriano VI kalea 20, 1 eta 2, 01008 VITORIAGASTEIZ. 2.- Epaimahaikideak. 1. Helburua: Euskal Autonomi Elkarteko Administrazio Nagusiko eta Instituzionaleko eta bai EAEko Foru- eta TokiAdministrazioetako langileak aukeratzeko prozesuak ebaluatzeko sortzen diren epaimahai kalifikatzaileetako kideen jarraipena, kudeaketa eta designazioa. Ordenamendu juridikoan egongo da hori horrela xedatuta edo erakunde horiek egin beharko dute eskabidea. 2. Erabilerak: Designatuak izan daitezkeenen zerrendak gertatzea; Euskal Autonomi Elkarteko administrazioek egin ditzaten designazio-eskabideen kudeaketa; titularren eta ordezkoen izendapena, epaimahaiaren jarraipena, egindako designazioen historikoa. 3. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Euskal Autonomi Elkarteko administrazioetan lan egiten duten langileak eta designatuak izan daitezkeenen zerrendan agertzea eskatzen duten profesionalak. HAEEn iraunkortasunez lan egiten duten langileak (Aukeraketa teknikariak). 4. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Formularioa. 5. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena: Xehetasun pertsonalak (NAN, izena, abizenak), lanari buruzko xehetasunak (erakundea, lanpostua, kidegoa, taldea), curriculuma, esperientzia eta/edo prestakuntza aukeraketa prozesuetan, aukeraketa prozesuen historikoak. 6. Xehetasunak uztea: Xehetasunak ez dira utziko oraingoz. 7. Fitxategiaren ardura duen organoa: HAEE - Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea. 8. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia. Adriano VI kalea 20, 1 eta 2, 01008 VITORIAGASTEIZ. 3.- Lan poltsak. 1. Helburua: Euskal Autonomi Elkarteko Administrazio Nagusian aldibaterako zerbitzuak betetzeko langileak aukeratzea. 2. Erabilerak: Egindako lehiaketa/oposaketak gainditu bai baina aukeratuak izan ez direnak lan-poltsetan sartzea, lortutako puntuen arabera; lan-poltsa horietako langileak aukeratzea, egin daitezen eskabideen arabera; lanpoltsen egoera egunean egunean ezagutzera ematea. 3. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Era bateko edo besteko deialdietan parte hartzen dutenak. 4. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Formularioa eta euskarri magnetikoa. 5. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena: Xehetasun pertsonalak (NAN, izena, abizenak, adina, helbidea, telefonoa, egindako ikasketak), lanpoltsetan zein kidego edo kidegoetan dagoen, aukeraketa prozesuko ariketetan izangaiak lortutako puntuak, merezimenduen puntuazioa, lan-poltsetan egon den bitartean Administrazioarekin izan dituen kontratuharremanen laburpena. 6. Xehetasunak uztea: Funtzio Publikorako Zuzendaritzari eta sailetako Zerbitzu zuzendaritzei. 7. Fitxategiaren ardura duen organoa: HAEE - Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea. 8. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia. Adriano VI kalea 20, 1 eta 2, 01008 VITORIAGASTEIZ. 4.- Lehiaketa oposaketa. 1. Helburua: Euskal Autonomi Elkarteko Administrazio Nagusiko eta Instituzionaleko aldibaterako eta lanitunepeko langileak eta funtzionariak aukeratzeko prozesuan parte hartzeko eskegileek egindako kudeaketa, 2. Erabilerak: Aukeraketa prozesuan parte hartzeko eskegileek egindako kudeaketa; onartutakoen eta bazter utzitakoen zerrendak sortzea; egin beharreko ariketetako puntuen eta/edo merezimenuen kudeaketa; puntuen eta aukeratutako oposaketagileen zerrendak gertatzea. 3. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Aukeraketa prozesuan parte hartzeko eskabidea izapidetzen duen edozein. 4. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Formularioa eta interesatuaren eskabidea. 5. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena: Xehetasun pertsonalak (NAN, izena, abizenak, adina, helbidea, telefonoa, egindako ikasketak), lanpoltsetan zein kidego edo kidegoetan dagoen, aukeraketa prozesuko ariketetan izangaiak lortutako puntuak, merezimenduen puntuazioa. 6. Xehetasunak uztea: Ogasun eta Herri Administrazio Saileko Funtzio Publikorako Zuzendaritzari. 7. Fitxategiaren ardura duen organoa: HAEE - Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea. 8. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzeko eta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko Idazkaritza Nagusia. Adriano VI kalea 20, 1 eta 2, 01008 VITORIAGASTEIZ. 5.- Funtzionarioak euskalduntzea. 1. Helburua: Euskal Autonomi Elkarteko herri administrazioetan lan egiten duten langileek hizkuntza alorrean gaitzeko egiten dituzten ikastaroen kudeaketa. 2. Erabilerak: Hizkuntz gaitasunari buruzko ikastaroen kudeaketa, programazioa eta ebaluaketa; langileen hizkuntz eskakizunei eta gerta daitezen salbuespenei buruzko akreditazio erregistroa sortzea eta mantenitzea; hizkuntz gaitasunerako asignatutako ordutegi-kredituaren kudeaketa. 3. Xehetasunetan azaltzen diren norbanakoak edo taldeak: Euskal Autonomi Elkarteko herri administrazioetan lan egiten duten langileak. 4. Xehetasunak biltzeko ihardunbidea: Formularioa eta euskarri magnetikoa. 5. Izaera pertsonaleko xehetasunen egitura eta zehaztapena:tapena: Xehetasun pertsonalak (NAN, izena, abizenak, adina),lanari buruzko xehetasunak (instituzioak, lanpostua,kidegoa, taldea, lanpostuaren hizkuntz eskakizuna, derrigortasun eguna, orduen kreditua), hartutako ikastaroenhistorikoa eta kontsumitutako kreditua, ikastaroenebaluazioari buruzko xehetasunak, egiaztatutako hizkuntz eskakizuna. 6. Xehetasunak uztea: Kultura Saileko Hizkuntza Politikarako Idazkaritzari,HABEri, Fuatzio Publikorako Zuzendaritzari eta sailetako Zerbitzu zuzendaritzei. 7. Fitxategiaren ardura duen organoa: HAEE - Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundea. 8. Fitxategian sartu eta bertoko xehetasunak zuzentzekoeta indargabetzeko eskubideak zein Unitate edo Zerbitzutan gauzatu: Herri Arduralaritzaren Euskal Erakundeko IdazkaritzaNagusia. Adriano VI kalea 20, 1 eta 2, 01008 VITORIAGASTEIZ.