Bikain - Euskararen Kalitate-ziurtagiria eskuratzeko ebaluazioetan parte hartu ahal izango dute erakundeen jardueran eta kudeaketan euskarak duen garapen-maila ebaluatzeko, egiaztatzeko eta aitortzeko sistema arautzen duen Dekretuan aipatutako erakundeak, eta ESKATZAILE MOTAK atalean jasotakoak.

Aurretik BIKAIN - Euskaren Kalitate-ziurtagiri maila bat egiaztatu duen erakunde batek ezingo du ebaluazioa berriro eskatu, harik eta eskatutako azken ebaluazioari dagokion ebazpena eman eta 12 hilabeteko epea pasatu arte. 

Ebaluaziora partzialki aurkeztu nahi duten erakundeak zehazteko aintzat hartuko diren gutxieneko atalak administrazio-unitateak izango dira, indarrean dagoen ebazpenean zehaztutakoaren arabera. Zehaztutako erakunde motek parte hartu ahal izanda ere, zenbait muga jartzea ezinbestekotzat jo da, Bikain – Euskararen Kalitate-ziurtagiriaren eraginkortasun, efizientzia eta kalitatea bermatze aldera. Hortaz, Bikain ebaluazioan parte hartu ahal izateko, erakundeek —edo horien administrazio-unitateek— kontuan hartu beharreko zehaztapenak zerrendatuko ditugu jarraian: 

Zenbait erakunderen ezaugarri edota izaeragatiko kasu berezien azterketa

Erakunde baten tamainak, langileen kopuruak, egiturak, osaerak zein antolaketak garatuko den ebaluazio-sistema orokorra aplikatzea eragozten dutenean, kasu bakoitzean aztertuko da ebaluazioa egitea bideragarria den, eta bideragarri izatekotan, zein den egiteko modurik egokiena.

Bikain ebaluazioa jaso ahal duten erakunde publikoen administrazio-unitateek honako baldintzak bete behar dituzte ezinbestean:

• Antolatzeko oinarrizko elementuak izan behar dute, zerbitzu jakin bat eskaintzen diotenak kanpoko edo barruko hartzaile bati. Funtzionalki lotuta dauden eta organikoki burutza berak batzen dituen lanpostu edo plantillako dotazioez osatzen dira, eta berezko izena eta antolaketa-izaera definituta dute.

Horrez gain, ezinbestekoa da…

• Dotazio batez baino gehiagoz osatutako administrazio-unitatea izatea.
• Osatzen duen erakunde-egituraren barnean antolatzeko eta kudeatzeko nolabaiteko autonomia-maila izatea.
• Euskararen erabilera normalizatzeko plan estrategiko eta kudeaketa-plan propio izatea, edota administrazio-unitate hori barnean hartzen duen erakundearen plan estrategiko eta kudeaketa-planek eragina izatea horretan.
• Berezko Berdintasun Plana izatea, edota administrazio-unitate hori barnean hartzen duen erakundearen Berdintasun Planak eragina izatea horretan.
• KEMEN adierazle-sistemaren araberako aurkezpen eta autodiagnostikoa  osatzea, horretarako prestatutako eredua baliatuta.

Erakunde Publikoentzako Bikain bulego teknikoak eskumena du eskaerak aztertu eta goian zerrendatutako baldintzak betetzen ez dituzten administrazio-atalak prozesutik baztertzeko.

Eskaeraren ondorengo izapideak Euskal Autonomia Erkidegoko Administrazio Publikoaren egoitza elektronikoko http://www.euskadi.eus/nirekarpeta  gunearen bitartez egin beharko dira.

Erakunde eskatzaileek eskabidea ondo bete beharko dute.

Administrazio honetako erregistroetan izen emanda ez badaude, honako agiri hauek aurkeztu beharko dituzte:

• Eratze-eskrituraren kopia
• Entitateko estatutuen kopia
• Dagokion erregistro publikoan izen emanda dagoela egiaztatzen duen agiriaren kopia

Administrazio honetako erregistroetan dauden fundazioak, elkarteak edo kooperatibak badira, ofizioz konprobatuko du organo kudeatzaileak.

Erregistratzera beharturik ez dauden entitateek sortzeko behar izan dituzten dokumentuak erantsi beharko dituzte.

Eskaerak egitea eta ebaztea, eta ebaluazioa egiteko epea

Erakunde interesdunek urteko edozein momentutan egin ahal izango dute ebaluazioa jasotzeko eskaera. Nolanahi ere, ebaluazioa ebazteko epea gehienez ere 3 hilabetekoa izango da, kanpo-ebaluazioa onartua izanaren ebazpena jasotzen denetik zenbatzen hasita.

Organo kudeatzaileak eskaerak aztertuko ditu, eta eskatzaileek ebaluazioa jaso ahal izateko ezinbesteko baldintzak betetzen dituztela eta aurkeztu beharreko dokumentazioa zuzen dagoela egiaztatuko du. Ondoren, Herri Administrazioetan Hizkuntza Normalizatzeko zuzendariaren ebazpen bidez, eskatzaileetako bakoitzari jakinaraziko zaio kanpo-ebaluazioaren prozesuan parte hartzeko eskaera onartua izan den edo ez, eta onartua izanez gero, zein izango den ebaluazioaren kronograma.

Eskabidea aurkeztu, eta handik 3 hilabeteko epean ebazpenik jasoko ez balitz, administrazio-isiltasunak eskaeraren ukapena adierazten duela ulertuko da.

Bikain kanpo-ebaluazioaren prozesuaren fase edo eginkizun nagusiak hauek dira:

1.– Sektore publikoko erakundeetan Bikain ziurtagiria eskuratzeko ebaluazio-prozesuaren nondik norakoak jasotzen dituen ebazpenaren argitalpena eta zabalkundea.

2.– Erakunde interesdunek kanpo-ebaluazioa eskatzea (Egoitza elektronikoa).

3.– Erakundeen eskabideak aztertzea, eta onartuak izan diren ala ez jakinaraztea (zuzendariaren ebazpen bidez).

4.– Kanpo-ebaluazioa egingo duen talde ebaluatzailearen arduraduna harremanetan jarriko da onartutako erakundearekin, Bikain ebaluazio-prozesua azaldu eta zalantzak argitzeko (banakako online informazio-saioa). Horrez gain, erakundeak osatu beharreko aurkezpen eta autodiagnostikoa (Aurretxostena) lantzeko laguntza ere emango zaio erakundeari saio honetan. Saiootan banaka hartuko du parte erakundeak.

5.– Erakundeak bere aurkezpen eta autodiagnostikoa prestatzea (Aurretxostena).

6.– Autodiagnostikoa aurkeztea.

7.– Jasotako autodiagnostikoaren errebisioa, eta egin beharreko zuzenketak (talde ebaluatzailearen eta erakundearen esku).

8.– Erakundearen autodiagnostikoaren azterketa eta aldez aurreko ebaluazioa + agenda lotzea erakundearekin (talde ebaluatzailearen esku).

9.– Ebaluazio-egunak: erakundeko langileekin kontraste-elkarrizketak egitea.

10.– Ebaluatutako erakundearen ebaluazio-txostena landu eta erakundeari bidaltzea. (Ziurtagiria lortzen duten erakundeei berehala emango zaie ziurtagiri digitala eta berau erabiltzeko estilo-liburua).

11.– Erakundeek gogobetetze-inkestak betetzea.

12.– Ebaluazio ostean, ebaluazio-txostenari buruzko zalantzak argitzeko saioa, erakundearen eta talde ebaluatzailearen artean (hautazkoa).

13.– Ziurtagiriak banatzeko ekitaldia