Objetivo de la plataforma

El objetivo de la solución Documentos incluida dentro de Integración pasa por suministrar una plataforma de gestión documental con un enfoque puramente técnica.  

Los documentos con un empaque formal ligados a la tramitación de expedientes tienen cabida en Dokusi y existe su correspondiente serie documental que marca el ciclo de vida de los documentos.

No obstante, existen documentos que bien porque no corresponden a una gestión de expedientes o bien porque se trata de documentos generados que están alojados tanto en bases de datos con campos blob como en filesystems.

Para estos casos existe la posibilidad de utilizar una solución técnica que generalizando la gestión documental posibilita un enfoque documental muy sencillo para usuarios no tan duchos en esta temática.

Visión Funcional

La solución se basa en la definición de parcelas departamentales que garantizan la reutilización de tipologías (metadatos) documentales y posibilitan una gestión eficaz de la seguridad.

Las funciones ofrecidas son principalmente almacenar, recuperar, eliminar, buscar... La búsqueda es posible realizar tanto por los metadatos como fulltext.

Visión Técnica

A nivel técnico se basa en el producto Documentum 7.1 de casa comercial EMC. En concreto se utilizan los cabinets, servidor de transformaciones, motor de indexación (xplore)…

El consumo online pasa por el uso de interfaces web services implementadas sobre Oracle Weblogic 12c desarrollados sobre JAX-WS/SOAP1.2. Para el paso de documentos en las llamadas se utiliza el paso por referencia mediante zonas de PIF (Integración ficheros).

Existen igualmente mecanismos que posibilitan tanto la carga como descarga en escenarios batch. En este caso la interfaz pasa directamente por depositar los documentos a cargar junto con un xml donde se indiquen los metadatos correspondientes por documento.

Procedimiento

El uso de la solución dispone de la correspondiente normativa de desarrollo donde se puede encontrar:

• Una breve visión funcional de la solución
• Una guía orientada al uso de los componentes con ejemplos 

No aplica

No aplica

No aplica

• Ficheros (PIF)  Servicios (Tecnológicos) - Plataforma Tecnológica e-Administración - PLATEA Integración (ERPI Plataforma de Integración)

• Versión 1: 03-07-2017 (última versión)