Bases para la participación

1. Solicitud

Las empresas interesadas deberán presentar su idea rellenando el formulario de solicitud publicado en la web www.ksiberritzaile.eus.

El plazo de solicitud concluye el 27 de abril de 2018 a las 12:00.

2. Valoración y aprobación

Las ideas serán evaluadas por el comité de valoración formado por responsables del Departamento de Cultura y Política Lingüística, la Agencia Vasca de innovación Innobasque y por los propios Centros Tecnológicos.

Los criterios de valoración y sus correspondientes pesos son los siguientes:

Aunque las solicitudes se evaluarán según su orden de recepción, se dará preferencia a las solicitudes de las empresas que participen por primera vez en el programa.

Las empresas que hayan resultado beneficiarias de una idea empresarial de Modalidad 3 en ediciones previas del programa no podrán volver a presentar dicha idea a dicha Modalidad. Por otro lado, las empresas que hayan resultado beneficiarias en las Modalidades 1 y 2 de ediciones previas del programa, podrán volver a realizar una solicitud de Modalidad 3 para la misma idea empresarial.

3. Selección del Centro Tecnológico

Aunque las empresas solicitantes pueden seleccionar el centro tecnológico con el que trabajar, este apartado también será evaluado por el comité de evaluación y en el caso de existir una sobrecarga que suponga un riesgo para cumplir con la agenda de las actividades del Programa se propondrá a la empresa un cambio.

4. Modalidad de participación

El comité de evaluación podrá plantear a la empresa, de manera justificada, una modalidad de participación diferente a la seleccionada si como resultado de la evaluación se concluye que es más adecuado un cambio.

5. Comunicación y Plan de Trabajo

El resultado de la evaluación se comunicará por correo electrónico y se propondrá a la empresa una fecha de reunión para definir el Plan de Trabajo de manera conjunta y definir así el periodo de ejecución, el equipo de trabajo y los resultados a obtener.

Programa de apoyo a la conceptualización de ideas empresariales

Descripción del programa

Este programa facilitará el acompañamiento por parte de los centros tecnológicos a las empresas y organizaciones en la definición y conceptualización de idea empresariales innovadoras.

• Se identificarán y refinarán ideas innovadoras, seleccionando y conectando a los actores idóneos (empresas, organizaciones, entes de investigación)
• Se definirán potenciales vías de financiación
• Este programa no implica la involucración técnica de los centros tecnológicos en el desarrollo de las ideas

Bases para la participación

1. Solicitud

Las empresas u organizaciones interesadas deberán presentar su idea enviando un correo electrónico para mostrar su interés en la conceptualización de una idea innovadora. Dicho correo electrónico deberá incluir los siguientes apartados:

• Subsector de las ICCs al que pertenece la empresa u organización
• Descripción de la idea (250 caracteres)
• Tecnologías identificadas (opcional)

Dicho correo electrónico se enviará a la dirección adjunta de uno de los dos centros tecnológicos.

• Tecnalia: Juan García (juan.garcia@tecnalia.com)
• Vicomtech: Maria Teresa Linaza (mtlinaza@vicomtech.org)

2. Metodología de trabajo

El centro tecnológico analizará dicha idea y enviará un correo electrónico a la empresa u organización con una fecha propuesta para la realización de una sesión de dos horas de discusión con diferentes investigadores. Dicha reunión se convocará en un plazo máximo de dos semanas desde la recepción de la idea.

Tras la reunión, el centro enviará un documento breve de conclusiones a la empresa u organización en un plazo máximo de dos semanas desde la realización de la reunión

3. Plazo de solicitud

El plazo de solicitud comenzará el día 5 de marzo de 2018 hasta agotar los recursos disponibles en los centros tecnológicos. Las ideas se evaluarán por orden de recepción.

FASE 1-DIAGNÓSTICO DE GESTIÓN

Las Industrias Culturales y Creativas tendrán que realizar un Diagnóstico de su sistema de gestión frente a un Modelo de Gestión Avanzada. De esta manera se identificarán los puntos fuertes y las áreas de mejora del mismo, además de priorizar los ámbitos de gestión más relevantes a desarrollar.

Este diagnóstico contribuirá a que puedan:

• Disponer de una visión a medio-largo plazo, que se materialice mediante estrategias definidas.
• Tener una clara orientación hacia los clientes actuales y potenciales.
• Contribuir a generar en sus personas sentimiento de proyecto compartido.
• Pasar de ser organizaciones que innovan puntualmente, a organizaciones innovadoras.
• Incorporar su compromiso social como un elemento de aporte de valor.
• Alcanzar resultados satisfactorios para sus diferentes grupos de interés de manera sostenida y equilibrada.

Modalidades de participación

Habrá dos modalidades a elegir por cada organización:

• Autodiagnóstico (MODALIDAD A): tomando el Modelo de Gestión Avanzada como referencia, la organización realizará su autodiagnóstico respecto a la situación de su gestión en 6 Elementos: Estrategia, Clientes, Personas, Sociedad, Innovación y Resultados. A la finalización del autodiagnóstico la organización dispondrá de un perfil del grado de avance en cada uno de los elementos.
• Autodiagnóstico guiado (MODALIDAD B): Además de realizar el autodiagnóstico respecto a la situación de su gestión en cada uno de los 6 elementos, la organización recibirá una visita de EUSKALIT en la que se aclararán dudas y se consensuarán los elementos más prioritarios para la mejora de la gestión de la organización. Para esta modalidad, existe un requisito o compromiso por parte de la organización: la dirección de la organización deberá estar presente durante la sesión de apoyo de EUSKALIT.

En ambas modalidades se utilizará una herramienta web que permitirá a cada organización posicionarse de manera sencilla frente al Modelo de Gestión Avanzada.

FASE 2-MEJORA DE LA GESTIÓN

Habrá dos modalidades a elegir por cada organización (se recomienda no realizarlas de manera simultánea):

1. FORMACIÓN-ACCIÓN, se impartirá en dos niveles:

• Básico: entidades que no han trabajado anteriormente herramientas y metodologías de gestión o no han participado en programas similares, y cuyo grado de avance en gestión esté menos desarrollado.
• Avanzado: entidades que en años anteriores han trabajado ya con herramientas y metodologías de gestión o han participado en programas similares, y cuyo grado de avance en gestión esté más desarrollado.

A lo largo del programa se combinarán Sesiones de formación grupales en aula de 3h de duración, cada dos semanas (6 sesiones a lo largo de 3 meses), en las que se trabajará una temática de gestión concreta. Cada grupo tendrá asignado un tutor experto en gestión (persona del ámbito de la consultoría) que impartirá todas las sesiones del grupo; además tendrá que haber una Aplicación práctica en la organización, después de cada sesión presencial, será obligatoria la aplicación real de la temática vista en aula. Pero también habrá un Apoyo individualizado en la propia organización. El tutor de cada grupo, después de cada sesión, ayudará a implementar los contenidos y herramientas trabajadas durante las sesiones grupales, de forma individual.

La dedicación personal mínima para la formación-Acción será de 36h. Pueden acudir un máximo de dos personas por organización.

2. APOYO DE CONSULTORÍA de hasta 25 horas.

Los requisitos para elegir esta opción son: haber recibido la visita de apoyo de una persona de EUSKALIT (Modalidad B) y ser al menos 2 personas en plantilla.

La organización elegirá un área de mejora identificada como prioritaria en la visita de EUSKALIT, para trabajar con apoyo de consultoría externa. Presentará un proyecto que incluirá un plan de acción, objetivos a conseguir, plazos, indicadores, etc.

EUSKALIT evaluará ese plan de acción, y si cumple con los criterios establecidos, aprobará la realización del mismo. En función del ámbito de gestión a trabajar, EUSKALIT asignará la persona consultora más apropiada para desarrollar el proyecto de entre una bolsa de consultores seleccionados. EUSKALIT supervisará el buen desarrollo del proyecto, con al menos una comunicación, en la mitad de su desarrollo, y a la finalización del mismo, en cualquier caso las 25 horas para el proyecto no podrán prolongarse más de tres meses.

La dedicación personal dependerá de cada proyecto.

Bases para la participación

1. Solicitud

Las empresas interesadas deberán inscribirse rellenando el formulario de solicitud.

El plazo de solicitud se abrirá el 5 de marzo y finalizará el 6 de abril de 2018 a las 21:00.

2. Valoración y Plan de trabajo

Las solicitudes se aprobarán y se atenderán por orden de llegada.

Vídeo

Actuación Autónomos y Microempresas

1 Sesión formativa:
Conceptos básicos de Gestión Económico-Financiero (7h.)

• Balance de Situación; conceptos fundamentales y su interpretación, equilibrio financiero, elementos que lo conforman en el caso de las micro empresas y autónomos . Caso práctico.
• Cuenta de Pérdidas y Ganancias; clasificación de los diferentes conceptos de gasto y estructura de la PyG como instrumento de gestión. Caso Práctico.
• Presupuestos de Tesorería; gastos/ingresos vs. pagos/cobros, estructura del presupuesto de tesorería. Caso Practico.
• Indicadores críticos para la obtención de financiación bancaria.
• Elaboración de un listado de los diferentes tipos de gastos e ingresos del negocio de cada uno de los asistentes, como base para la elaboración de la Cuenta de Resultados y Presupuesto personalizado.

2 Sesión de Trabajo Individualizado:
La elaboración de una cuenta de resultados por proyecto y por año, y presupuesto de tesorería (3h.)

A partir de los listados de tipos de ingresos y gastos de las empresas de los asistentes:

• Elaboración esquema de Cuenta de Resultados por cada proyecto cultural o creativo.
• Elaboración de Cuenta de Resultados Anual a partir de la cuenta de resultados de los proyectos.
• Esquema de Presupuesto de la Tesorería, Cobros y pagos de cada proyecto cultural.
• Entrega de Herramienta para Control y Seguimiento de la Cuenta de Resultados y Presupuesto

Actuación Pymes

1 Sesión formativa:
Conceptos básicos de Gestión Económico-Financiero. Jornada 1 (7h.)

• Balance de Situación; conceptos fundamentales y su interpretación, equilibrio financiero, y comparativa diferentes casos.
• Cuenta de Pérdidas y Ganancias; clasificación de los diferentes conceptos de gasto, estructuración de la PyG y análisis de los diferentes márgenes de rentabilidad.
• Presupuestos de Tesorería; gastos/ingresos vs. pagos/cobros, estructura del presupuesto de tesorería.
• Indicadores para la Gestión e Indicadores críticos para la obtención de financiación bancaria.
• Elaboración de un listado de los diferentes tipos de gastos e ingresos del negocio de cada uno de los asistentes, como base para la elaboración de una herramienta de control de flujos de caja de cada proyecto.

Conceptos básicos de Gestión Económico-Financiero. Jornada 2 (7h.)

• Caso práctico. Elaboración de Balance, Cuenta de Resultados y Presupuesto de Tesorería.
• Repaso de conocimientos para la utilización práctica de la Hoja de Cálculo Excel sobre la que se soporta la Herramienta de gestión de flujos de caja.
• Bajo un esquema común, se trabajará el diseño de una herramienta de gestión de flujos de caja para proyectos-tipo de cada una de las empresas culturales o creativas asistentes.
• A cada empresa asistente se le entregará la herramienta para el control y gestión de los flujos de caja de los proyectos.

2 Sesión de Trabajo
Puesta a punto de la herramienta de gestión de LA Herramienta de Flujos de caja para los proyectos (3h.)

A partir de los listados de tipos de ingresos y gastos de las empresas de los asistentes:

• Sesión en la empresa para puesta a punto de la Herramienta de Gestión de Tesorería, resolviendo diferentes problemas de aplicación y valorando resultados obtenidos para la gestión de la empresa.
• PREVIAMENTE, se pedirá a los asistentes, que a partir del trabajo realizado en la sesiones de formación y de la herramienta de tesorería, hayan realizado pruebas en la propia empresa, para poder trabajar la problemática de su utilización.

Bases para la participación

Acciones y Calendario

Para solicitar la realización del autodiagnóstico las organizaciones interesadas deberán remitir un correo a la siguiente dirección: igonzalez@elkargi.es (telf. 943 309060)

Plazos

• 05/03: Apertura inscripciones
• 06/04: Cierre de las inscripciones

CAPACITACIÓN FINANCIERA para MICROEMPRESAS Y AUTONOMOS

• Sesión formación 17 de abril de 9.00 a 14.00 y 15.30 a 17.30
• Sesión trabajo a partir del 23 de abril, hasta 30 de junio, reunión a fijar entre las partes.

Las sesiones se realizarán en la Sede ELKARGI SAN SEBASTIAN, Parque Tecnológico.

CAPACITACIÓN FINANCIERA para PYMES

• Sesión formación 3 de mayo de 9.00 a 14.00 y 15.30 a 17.30
• Sesión formación 9 de mayo de 9.00 a 14.00 y 15.30 a 17.30
• Sesión trabajo a partir del 9 de mayo, hasta 30 de julio, reunión a fijar entre las partes.

Las sesiones de formación se realizarán en la Sede ELKARGI SAN SEBASTIAN, Parque Tecnológico y las de trabajo en la empresa.

Más información

Isabel Gonzalez: igonzalez@elkargi.es (telf. 943 309060)